この記事でわかること
会議後5分以内に送れる議事録の基本構成を、テンプレート付きで解説します。「決定事項」と「ToDo（担当者・期限・内容）」の2ブロックだけで、クライアントが即座に動ける記録が作れます。フリーランスが実践できる5W1H点検と週1回15分の運用習慣も紹介します。
フリーランスの会議後、議事録を送るまでの目標時間は5分以内です。「決めたこと」と「誰が・いつまでに・何をするか」の2点を押さえれば、長文なしに相手が動ける記録が作れます。この記事では基本構成から時短テンプレートまで解説します。
今の仕事について、一番近いものは？
この記事の結論
フリーランスが送る議事録に必要なのは、「決定事項」と「ToDo（担当者・期限付き）」の2ブロックです。発言を全部書こうとすると長くなり読まれなくなります。1項目1メッセージに絞り、会議後5分以内に送ることで、クライアントからの信頼は明確に上がります。
今日やるべき1つ
手持ちのメモアプリかGoogleドキュメントに、「会議名・日時・参加者・決定事項・ToDo」の5行を今すぐ作ってテンプレートとして保存してください（3分）。
状況別ショートカット
| 状況 | 読むべきセクション | 所要時間 |
| 何を書けばいいか分からない | 議事録の要点は3ブロックで整理 | 3分 |
| 箇条書きが長くなりすぎる | 箇条書きは1項目15文字以内が目安 | 3分 |
| クライアントへの送り方が不安 | 議事録の共有は会議後24時間以内が目安 | 2分 |
| テンプレートをすぐ使いたい | フリーランス向け議事録テンプレート3選 | 5分 |
| ToDoが曖昧になりやすい | 議事録は5つの仕組みで精度を上げる | 5分 |
| 初めて議事録を頼まれた | 議事録の対応を3分で自己診断 | 3分 |
| まとめだけ読みたい | まとめ：議事録の書き方は2ブロックで完結 | 2分 |
議事録の要点は3ブロックで整理
書くべき情報が多すぎると感じているとき、実際に必要な項目は3つのブロックに収まります。ヘッダー・決定事項・ToDoの3点を順番に埋めていくだけで、誰でも読める議事録が完成します。
ブロック1: ヘッダー情報は4項目で固定
ヘッダーには、会議名・日時・場所（またはオンラインツール名）・参加者を固定で入れます。この4点があれば、後から「どの会議の議事録か」を誰でも即座に識別できます。フリーランスの場合、同じクライアントと週複数回会議することがあるため、「2026年8月4日 定例MTG（Zoom）」のように日付+会議名+手段を1行に収めると管理がしやすくなります。
ヘッダーは会議前にテンプレートへ入力しておくことで、会議中にゼロから書く必要がなくなります。テンプレートを事前準備することで会議中の記録時間が短縮されるという傾向は、複数の業務効率化記事で報告されています（わかりやすい議事録の書き方は？12のコツや例文・フォーマット）。「書く速さ」より「事前の設計」の方が、時間圧縮に直結します。
ブロック2: 決定事項は「議題ごと」に分ける
決定事項は、議題ごとに見出しを分けて記載します。「全体決定事項」としてまとめて書くより、「議題A：ウェブサイト改修方針」「議題B：次回納期」のように議題単位で区切ると、後から特定の内容を探すときに数秒で見つかります。
1つの議題に複数の決定がある場合も、1行1決定を原則にします。「Aの仕様を変更し、BについてはCに確認してから決める」という1文に2つの情報を詰め込むと、読み手が判断を誤ります。「A仕様：△△に変更（確定）」「B仕様：Cへの確認待ち（保留）」と2行に分けるのが実務上の正解です（わかりやすい議事録の書き方を徹底解説）。
ブロック3: ToDoは担当者・期限・内容をセットで記録
ToDo欄は「誰が・いつまでに・何をするか」の3要素がそろわないと機能しません。「Aさん確認」という1行では、何をいつまでに確認するのかが伝わらず、会議後に再確認が発生します。「山田さん｜8/11（月）17時まで｜B社見積もりをSlackで共有」のように3要素をまとめて1行に収めると、担当者本人がそのままタスク管理ツールへ転記できます。
フリーランスが複数クライアントと同時進行するとき、ToDo欄が曖昧だと自分自身が何をすればよいか分からなくなることも珍しくありません。ToDo欄だけを見て翌日の作業が決まるレベルに書き込むことが、プロとして評価される議事録の基準です（議事録と会議メモを上手に取るためには？書き方を解説）。議事録テンプレート無料5選を活用すると、このToDo欄の構造を最初から設計できるため、作成時間をさらに短縮できます。
CHECK
▶ 今すぐやること: 直近の会議メモを開き、「決定事項」「ToDo（担当者・期限・内容）」の2ブロックに情報を仕分けしてください（5分）。
Q: 議事録に「保留事項」は必要ですか？
A： 必要です。保留理由と次回確認タイミングを1行で残しておくと、次の会議準備の手間が半分以下になります。「B仕様：C社確認待ち（8/18までに返答予定）」のように書くと、期限管理もできます。
Q： 参加者全員の発言を書かないといけませんか？
A： 必要はありません。議事録に必要なのは「何が決まったか」と「誰が何をするか」の2点です。発言の経緯は要約で十分であり、逐語記録は議事録ではなく文字起こし原稿になります。
箇条書きは1項目15文字以内が目安
箇条書きが長くなる原因は、1項目に複数の情報を入れていることがほとんどです。15文字という制約を設けることで、取捨選択の精度が強制的に上がります。
1項目1メッセージで15文字を目標にする
1行の目安は15文字前後です。「A案のデザイン修正については来週の月曜日にデザイナーが対応する方向で進める」は1文に4つの情報（A案・デザイン修正・月曜・デザイナー担当）が混在しています。分解すると「A案：デザイン修正（確定）」「担当：デザイナー｜期限：8/11（月）」の2行になり、どちらも15文字以内に収まります。
文字数を意識することで、「本当に必要な情報だけ残す」という思考訓練にもなります。15文字に収まらないとき、それはまだ情報の取捨選択が終わっていないサインです（議事録の上手い人が実践している書き方）。長さを制約にすることで、議事録の品質が強制的に上がる仕組みになります。
「結論→理由→補足」の順で並べる
並び順は「結論→理由→補足」が基本です。「費用削減が必要であるため、外注先を1社に絞ることにした」は結論が後ろに来る慣用的な順序ですが、議事録では逆にします。「外注先を1社に絞る（費用削減のため）」と結論を先に出すことで、読み手が冒頭の1行で判断できます。
コンサル業界で「BLUF（Bottom Line Up Front）」と呼ばれるこの手法は、議事録の読み返し速度を高める実務上の手法として広く知られています。結論が末尾にある文章は全文を読まないと判断できないため、多忙なクライアントに読まれにくくなります（コンサル1年目の登竜門「議事録」の書き方のコツと具体例）。
数字・固有名詞・担当者名はその場で確認する
会議中に数字や固有名詞が出たら、その場で確認する習慣をつけてください。「来月中に」「なるべく早く」「大体100万円くらい」という曖昧表現は、会議後に聞き直す手間と誤記のリスクを両方生みます。「来月中に」と言われたら「8月31日までということで合っていますか？」と確認し、その回答をそのまま転記します。
フリーランスとして初めて付き合うクライアントほど、数字の確認を丁寧に行うことが信頼構築につながります。聞き返すことを失礼と感じる方もいますが、曖昧な情報で誤った議事録を送る方が信頼を大きく損ないます（見やすい議事録の書き方）。確認することをためらわないことが、正確な記録の唯一の担保です。なお、議事録の作成後に生じる対応遅れお詫びメールの機会を減らすためにも、会議中の確認は欠かせません。
CHECK
▶ 今すぐやること: 直近の議事録を開き、15文字を超えている項目を抽出して2行以上に分解してください（5分）。
Q: 箇条書きに句点（。）は必要ですか？
A： 議事録の箇条書きには句点を入れないのが一般的です。体言止め（「A案：承認」「担当：山田さん」）にすることで、読み取りが速くなります。
Q： 「未決定事項」はどこに書けばいいですか？
A： 決定事項の直後に「保留・未決定事項」欄を設けます。保留理由と次回確認日を1行で添えると、次の会議準備に直結します。
議事録の対応を3分で自己診断
自分の議事録がどのレベルにあるかを把握できると、改善のポイントが明確になります。以下の3問で現状を確認してください。
Q1: 議事録にToDoが担当者・期限とセットで書かれていますか？
Yesの場合はQ2へ進んでください。Noの場合はResult Aを確認してください。
Q2: 1つの項目が1つの情報だけで構成されていますか？
Yesの場合はQ3へ進んでください。Noの場合はResult Bを確認してください。
Q3: 会議後24時間以内にクライアントへ送れていますか？
Yesの場合はResult Cを確認してください。Noの場合はResult Dを確認してください。
Result A: ToDo欄の整備が最優先
担当者・期限・内容の3要素がそろったToDo欄を作るだけで、議事録への問い合わせ件数が大幅に減ります。今すぐテンプレートのToDo欄に「担当者｜期限｜内容」の列を追加してください。
Result B: 1項目1メッセージへの分解が必要
1行に情報が詰まりすぎています。次の議事録から、1行15文字以内を目標に項目を分解する練習を始めてください。
Result C: 全項目をクリアしています
基本構成は完成しています。次のステップとして、会議前のテンプレート準備と5W1Hによる抜け漏れ点検を加えると、さらに精度が上がります。
Result D: 送付タイミングの改善が必要
会議直後5分で「決定事項」と「ToDo」だけを送り、詳細は30分以内に追記する2段階送付法を試してください。「記憶の鮮度」と「送付速度」を両立できます。
CHECK
▶ 今すぐやること: 上記の診断でResult Aになった場合、「ToDo欄の3要素」をテンプレートに今すぐ追加してください（3分）。
Q: 議事録を送る前にクライアントに確認を取る必要はありますか？
A： フリーランスの場合、確認なしで送って問題ありません。初回取引のクライアントには「このフォーマットでよろしければお知らせください」と一言添えると、フォーマット調整のきっかけになります。
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議事録の共有は会議後24時間以内が目安
記憶が薄れる前に送ることには、議事録の正確性を守るという実務上の理由があります。完璧な記録を追うより、必要な2ブロックを素早く届けることがクライアントの業務を止めません。
会議後5分で「速報版」を送る
完成版を待って翌日送るより、会議後5分で「決定事項とToDoだけの速報版」を送る方が実用的です。速報版には「詳細は1時間以内に送ります」と添えることで、クライアントは決定内容をすぐ共有・確認でき、記録者は後から追記できます。完璧な議事録を1時間かけて作るより、8割の完成度で5分後に送る方がクライアントの業務が止まりません。
フリーランスがクライアントから評価される議事録の条件として、「速さ」は「完成度」と同等かそれ以上に重視されることが複数の実務記事で示されています（議事録と会議メモを上手に取るためには？書き方を解説）。「送る速さ」がプロフェッショナリズムの指標として機能しています。議事録の共有には日程調整ツール無料おすすめ5選を活用してカレンダー管理を効率化すると、会議の予定と議事録の送付タイミングを一元管理できます。
クライアントへの送付文は3行で完結させる
メール・Slackでの送付文は3行以内が適切です。「○○会議の議事録を送ります。ご確認のうえ、修正があればお知らせください。」で十分です。丁寧に見せようとして長い前置きを書くと、クライアントは議事録本文にたどり着くのに余分な時間がかかります。送付文と議事録本文を明確に分けることで、受け取り側の負担が下がります。
メールの件名に会議名と日付を入れる一手間が、後から検索したときの発見速度を上げます。「【議事録】2026/8/4 定例MTG」のような件名は、クライアント側のメールフォルダでも管理しやすくなります。
会議前にアジェンダを共有すると記録効率が上がる
アジェンダ（会議の議題一覧）を事前に共有しておくと、会議中のメモ取りが議題単位で整理でき、会議後のまとめ時間が短縮されます。アジェンダがあれば、会議中に「今どの議題を話しているか」が常に明確なため、無関係な発言を拾わずに済みます。
アジェンダなしの会議では議事録の整理に15分かかるものが、アジェンダありの会議では5分以内に収まるケースが多く報告されています。アジェンダを「議事録のひな型」として使い、会議中にそこへ書き込む方式が最も効率的です。
CHECK
▶ 今すぐやること: 次の会議のカレンダー招待欄に、議題の3行を追記してアジェンダを作成してください（3分）。
Q: 議事録は誰が送るべきですか？
A： 事前に役割を決めておくのが理想です。フリーランスとして参加する場合、クライアントから依頼があれば送ります。依頼がない場合でも「議事録を送ってもよいですか？」と一言確認することで、信頼を得る機会になります。
Q： 議事録のメール件名はどう書けばいいですか？
A： 「【議事録】会議名_日付」が最も検索しやすい形式です。「【議事録】新規LP制作MTG_2026/8/4」のように書くと、後から探しやすくなります。
フリーランス向け議事録テンプレート3選
会議ごとにフォーマットが変わって統一できないと、記録の品質にムラが出ます。用途別に3種類のテンプレートを用意しました。コピーして自分の環境に合わせてすぐ使えます。
テンプレート1: 定例会議用（最小構成）
【議事録】会議名：〇〇定例MTG
日時：2026年8月4日（月）14:00-15:00
場所：Zoom
参加者：山田（クライアント）、田中（自分）
■議題と決定事項
[議題A]
決定：〇〇
保留：〇〇（理由：△△、確認期限：8/11）
■ToDo
| 担当 | 期限 | 内容 |
|—|—|—|
| 田中 | 8/11（月） | 〇〇をSlackで共有 |
| 山田 | 8/15（水） | △△を確認して返答 |
■次回会議
日時：2026年8月18日（月）14:00
最小限の項目だけを含むため、10分以内の短い定例会議でもすぐ埋められます。ToDoを表形式にすることで、担当者・期限・内容の3要素が視覚的に揃います。議題が1つだけの場合、「■議題と決定事項」の欄を削除してToDoだけにするミニ版として使えます。
テンプレート2: 初回打ち合わせ用（プロジェクト開始時）
【議事録】初回打ち合わせ：〇〇プロジェクト
日時：2026年8月4日（月）13:00-14:00
場所：Google Meet
参加者：山田様（株式会社○○ 代表）、田中（フリーランス）
■プロジェクト概要
目的：〇〇
納期：〇年〇月〇日
予算：〇〇円（税込）
■依頼内容と範囲
担当範囲：〇〇（△△は対象外）
納品物：〇〇（ファイル形式：△△）
■連絡手段・頻度
メイン連絡：Slack
定例MTG：隔週月曜14:00
■ToDo
| 担当 | 期限 | 内容 |
|—|—|—|
| 田中 | 8/11（月） | 要件定義書のドラフトを送付 |
| 山田 | 8/11（月） | 素材一式をDropboxで共有 |
初回打ち合わせは「前提条件の合意」が最重要です。予算・納期・連絡手段を明文化することで、後から「そんな話はしていない」というトラブルを防げます。「担当範囲の対象外」欄は必ず入れてください。追加作業の請求トラブルを防ぐ最も効果的な一手です。初回打ち合わせ後は契約お礼メール例文を送ることで、クライアントとの信頼関係をさらに強固にできます。
テンプレート3: 問題解決・課題確認会議用
【議事録】課題確認MTG：〇〇
日時：2026年8月4日（月）16:00-17:00
場所：対面（クライアントオフィス）
参加者：山田（クライアント）、田中（自分）
■発生した問題
問題内容：〇〇
発生時期：〇月〇日
現状の影響範囲：〇〇
■今回の決定事項
〇〇（確定）
△△（保留：理由＝〇〇、期限＝8/18）
■再発防止策
〇〇を週次でチェックする（担当：田中）
■ToDo
| 担当 | 期限 | 内容 |
|—|—|—|
| 田中 | 8/7（木） | 原因レポートを提出 |
| 山田 | 8/11（月） | 〇〇の承認可否を連絡 |
問題が起きた会議では「今後どうするか」の明確化が最優先です。「発生した問題」と「再発防止策」を分けて記録することで、同じ問題が繰り返されたときの参照資料になります。「影響範囲」の欄に数値（損失額・影響人数・遅延日数）を書き込むと、次回の会議でも共通認識として使えます。
CHECK
▶ 今すぐやること: 3つのテンプレートから自分の次の会議に合うものをコピーし、会議前の空き時間に基本情報（日時・参加者）を入力してください（5分）。
Q: テンプレートはツールごとに作り分けた方がいいですか？
A： Googleドキュメント・Notion・Slackなど使うツールに合わせて1つ持てば十分です。コピペで使い回せる形にしておくと、会議ごとに最初から作る手間がなくなります。
Q： 議事録の承認フローは必要ですか？
A： フリーランスと個人クライアントの場合、「内容に問題あれば48時間以内にお知らせください」という一文を添えるだけで実質的な承認フローになります。正式な承認フローが必要かどうかはクライアントと最初に確認してください。
議事録は5つの仕組みで精度を上げる
議事録の精度が上がらない原因は、才能ではなく仕組みの欠如です。以下の5つを実務に組み込むことで、会議後の議事録作成時間の短縮を目指せます。
ハック1: 会議前3分でテンプレートに議題を入力して記録漏れをゼロにする
【対象】: 会議ごとにゼロから議事録を書き始めているフリーランス全員
【手順】:
会議招待メールまたはカレンダーから議題を確認し、テンプレートの「■議題」欄に転記します（会議3分前・所要時間1分）。会議中は議題欄の下に決定事項・保留事項・発言メモを追記します。会議終了直後、議題欄を見て未記入の項目がないかを30秒で確認し、埋まっていなければその場で参加者に確認します（会議後2分以内）。
【ポイントと理由】: テンプレートに議題を先入力して会議中に直接書き込む方法が、記録漏れを防げます。会議中に新しいドキュメントを開いて項目を考える認知コストがなくなるためです。発言を聞く処理と文書を構造化する処理を同時に行う負荷が軽減されます。
【注意点】: テンプレートを細かく作り込みすぎる必要はありません。「議題・決定事項・ToDo」の3欄だけで十分であり、5欄以上のテンプレートは会議中の視線が分散して逆効果になることが多いです。
ハック2: 発言グルーピングで会議後の整理を短縮する
【対象】: 会議中のメモが散在して後からまとめるのに時間がかかるフリーランス
【手順】:
会議中は発言の要旨を短いフレーズで記録し続け、整理はしません。会議終了後、記録したフレーズを「決定事項」「保留事項」「ToDo」「不要情報」の4つに振り分けます（会議後3分）。「不要情報」に分類したものは削除し、残り3グループを議事録フォーマットに貼り付けて完成とします（会議後2分）。
【ポイントと理由】: 「まず全部書いて後でグルーピングする」方法が、会議中に清書しようとするアプローチより速くて正確です。清書を会議中に行おうとすると、次の発言を聞き逃すリスクが高まるためです。グルーピングの本質は「捨てる判断を後回しにすること」であり、会議中の情報欠落を防ぐために先に全部拾っておく設計になっています。
【注意点】: グルーピング後に「不要情報」を削除することをためらわないでください。雑談や前回の繰り返し発言を残すと議事録が長くなり、重要情報が埋もれます。議事録の価値は情報量ではなく、必要な情報の密度にあります。
ハック3: 5W1H点検で抜け漏れを会議後2分でゼロにする
【対象】: ToDo欄が曖昧になりやすい、または後から問い合わせが多いフリーランス
【手順】:
議事録のToDo欄を完成させたら、各項目に対して「誰が（Who）・何を（What）・いつまでに（When）・どこで/どのツールで（Where）・なぜ（Why）・どのように（How）」の6項目を30秒で確認します。欠けている項目があれば、Slack・メール・次の発言で即座に補足します（会議後2分以内）。6項目が全部埋まっているToDoのみを送付版に残します。
【ポイントと理由】: 欠けているのは多くの場合「Where（どのツールで共有するか）」と「How（ファイル形式・共有権限・フォルダの場所）」です。この2要素が欠けると、担当者が実行直前に止まるため再確認が発生します。5W1Hが全部埋まっているToDoだけが実行される傾向があります。
【注意点】: Whyは全てのToDoに書く必要はありません。決定経緯が明確な場合は省略可能です。全項目を埋めようとして議事録が長くなる方が本末転倒です。
ハック4: 議事録の確認メールを30文字以内の件名で送って開封率を上げる
【対象】: 議事録を送ってもクライアントから反応がなく、確認できているか不安なフリーランス
【手順】:
議事録送付メール・Slackの件名を「【議事録】会議名_日付」の形式で30文字以内に収めます（送付時）。本文冒頭に「ご確認いただき、修正があれば○月○日までにお知らせください」と期限を明記します（送付時）。期限当日の午前中に返答がない場合、「先日送付の議事録の確認状況はいかがでしょうか」と1行だけリマインドを送ります（期限当日）。
【ポイントと理由】: 確認期限を明示することで「承認済み」という合意を形成でき、後からの「そんな議事録は見ていない」という事態を防ぐ業務上の保護機能も持ちます。件名に日付と会議名を入れることで、相手のメールフォルダで埋もれるリスクを下げられます。日報の書き方例文と同様の「状況の可視化」という考え方を議事録の送付管理に応用することで、クライアントとの認識のズレを防げます。
【注意点】: リマインドは1回だけにしてください。2回以上送るとクライアントに圧迫感を与えます。1回送って反応がなければ、次の会議で口頭確認する方が関係を損ないません。
ハック5: 議事録の「再読時間」を週1回15分設けてToDoの抜け漏れを防ぐ
【対象】: 議事録を送った後に自分のToDoを見返す習慣がなく、作業漏れが発生しやすいフリーランス
【手順】:
毎週月曜日の朝15分を「議事録の見返し時間」としてカレンダーに固定予約します（初回設定5分）。直近1週間に送った議事録のToDo欄を全て開き、自分担当の期限が今週中のものをタスク管理ツール（NotionやAsana等）に転記します（週15分）。期限が過ぎているToDoがあれば、その日中にクライアントへ状況報告を送ります（発見次第5分以内）。
【ポイントと理由】: 議事録は「送ること」ではなく「ToDoを完了させること」が目的です。週1回の見返しを設けることで、複数クライアントのToDoを一元管理できます。月次レビューでは既に期限を過ぎているケースが増える傾向があるため、週次での確認が有効です。作業効率上げる方法で紹介しているルーティン化の考え方を議事録管理に取り入れることで、習慣として定着しやすくなります。
【注意点】: タスク管理ツールへの転記は「自分担当のもの」だけにしてください。相手担当のToDoまで管理しようとすると、確認コストが2倍になります。
CHECK
▶ 今すぐやること: ハック5の「週1回15分の見返し時間」を来週月曜日のカレンダーに今すぐ追加してください（2分）。
Q: 会議中にリアルタイムで議事録を完成させることはできますか？
A： 定例会議で議題が固定されているケースなら可能です。初回や変動の多い会議では、まずメモを取り、会議後5分でグルーピングする方法の方が正確な議事録になります。
まとめ：議事録の書き方は2ブロックで完結
フリーランスが送る議事録に必要なのは「決定事項」と「ToDo（担当者・期限・内容）」の2ブロックだけです。この2点が明確であれば、クライアントは会議後すぐに次の行動に移れます。
議事録は完璧な記録ではなく、「相手が次に動けるドキュメント」です。長さより、必要な情報の密度と送付速度がクライアントの評価を決めます。「決定事項とToDoだけを5分で送る」習慣を今日から始めることが、フリーランスとしての信頼を着実に積み上げる最短路です。
| 状況 | 次の一歩 | 所要時間 |
| 初めて議事録を頼まれた | テンプレート2（初回打ち合わせ用）をコピーして使う | 3分 |
| 議事録が長くなりすぎる | 全項目を15文字以内に分解して整理し直す | 5分 |
| ToDoの抜け漏れが多い | 5W1H点検で各ToDoを30秒チェックする | 2分 |
| クライアントに読まれていない感がある | 件名に「【議事録】会議名_日付」を入れて送り直す | 1分 |
| 複数案件のToDoが混乱している | 週1回15分の議事録見返し時間をカレンダーに入れる | 2分 |
議事録の書き方に関するよくある質問
Q: 議事録と会議メモの違いは何ですか？
A： 会議メモは自分用の覚書で、書式の規定はありません。議事録は関係者全員に共有する公式記録であり、決定事項・ToDo・保留事項が明記されている必要があります。フリーランスがクライアントに送るのは基本的に議事録です。
Q： 議事録はどんなツールで作るのが効率的ですか？
A： Googleドキュメントが最も汎用性が高く、URLで即座に共有できます。NotionやAsanaはプロジェクト管理と連携できるため、長期案件では有効です。
Q： 発言の引用や「誰が言ったか」は議事録に書く必要がありますか？
A： 個人の発言者の記録は、特に求められない限り不要です。「A案を採用することで合意した」のように主語を「会議の合意」にする書き方が、関係者全員が読みやすい形式です。
Q： AI文字起こしツールを使った方がいいですか？
A： 議題と発言者が明確な会議では有効です。文字起こし後に「決定事項・ToDo・保留事項」の3ブロックへ手動で分類する工程が必要です（わかりやすい議事録の書き方を徹底解説）。文字起こし原稿をそのまま議事録にするのは避けてください。
Q： 英語でも議事録の書き方は同じですか？
A： 基本構造は同じです。ヘッダー（Meeting Name / Date / Attendees）・Agenda・Action Items（担当者・期限）の3ブロックが標準です。英語の場合、Action Itemsは「Owner: 〇〇 / Due: 〇〇 / Task: 〇〇」の形式が一般的です。
【出典・参照元】
わかりやすい議事録の書き方は？12のコツや例文・フォーマット – 箇条書きの整理方法・テンプレートの活用に関する実務解説
わかりやすい議事録の書き方を徹底解説 – 決定事項の明記・1項目1メッセージの原則
議事録と会議メモを上手に取るためには？書き方を解説 – ToDo欄の3要素・共有速度の重要性
コンサル1年目の登竜門「議事録」の書き方のコツと具体例 – BLUF原則・結論先出しの構成
議事録の上手い人が実践している書き方 – 文字数制限・1項目への情報密度
見やすい議事録の書き方 – 数字・固有名詞の現場確認の重要性