覚書

覚書とは

覚書（おぼえがき）は、契約当事者間の合意内容を簡潔に記録するための文書です。フリーランスと発注者の間で、業務内容や報酬、納期などの重要事項を確認するために用いられます。正式な 契約書 ほど厳密ではありませんが、後のトラブル防止に重要な役割を果たします。

フリーランスにおける覚書の役割

フリーランスの実務では、覚書は発注者との口約束を書面化する手段として機能します。特に少額案件や継続的な取引の場合、正式な契約書を交わさずに覚書で業務内容を確認することが多いです。

覚書に記載すべき項目は、業務内容、報酬額、支払い期日、納期、著作権の帰属、キャンセル料金などです。これらを明記することで、両者の認識のズレを防ぎ、後々の紛争を回避できます。

具体例

Webデザイナーが小規模なロゴ制作案件を受注する際、メールで「ロゴ制作費3万円、納期1週間」と合意した場合、この内容を覚書として文書化します。デザイン案が3案までで追加案件は別途料金であることも記載することで、スコープの齟齬を防げます。

覚書と契約書の違い

覚書は契約書より形式が簡潔で、署名捺印の形式も緩い傾向があります。しかし法的効力は認められることが多いため、記載内容は正確である必要があります。高額案件や複雑な業務については、必ず正式な 契約書 を交わすことをお勧めします。

まとめ

覚書はフリーランスが発注者との合意内容を書面化する便利な手段であり、トラブル防止のために業務の重要事項を明確に記載することが重要です。