GmailとOutlookの最大の違いは「検索型 vs フォルダー型」という管理思想の差にあり、この1点でフリーランスの日常業務効率が大きく変わります。Googleヘルプも両者の操作設計の根本的な差異を公式に認めています(Outlook と Gmail の相違点 – Google ヘルプ)。この記事では連携ツール・容量・スマホ対応・クライアント相性まで5つの基準で徹底比較します。
この記事でわかること
検索型と分類型、どちらの管理スタイルが自分に合うかを3問で特定できます。GmailとOutlookの連携ツール・容量・料金の具体的な差異を数値で把握できます。フリーランスがメール管理時間を週単位で削減できる実務ハック5つを習得できます。
この記事の結論
フリーランスがGmailとOutlookのどちらを選ぶべきかは、メールの「探し方」と「つながっているツール」の2点で9割決まります。案件メールをキーワードで検索して探す習慣があり、Google ドライブやGoogleカレンダーを使っているならGmailが最適です。一方でフォルダーに分類して整理する習慣があり、Microsoft 365やOneDriveを業務で使うならOutlookの方がストレスなく運用できます。
今日やるべき1つ
自分が現在使っているクラウドツール(Google ドライブ or OneDrive)を確認し、どちらのエコシステムに依存しているかを把握する(3分)
状況別ショートカット
| 状況 | 読むべきセクション | 所要時間 |
| 基本スペックをすぐ把握したい | GmailとOutlookは管理思想が根本的に異なる | 3分 |
| 自分に合う方を診断したい | GmailとOutlookは3問で選択肢が絞れる | 2分 |
| ツール連携の差を知りたい | GmailはGoogle連携、OutlookはMS365連携が前提 | 3分 |
| フリーランス向け活用法を知りたい | GmailとOutlookはフリーランス向け実務ハック5選 | 5分 |
| 容量・料金の差を確認したい | GmailとOutlookは無料容量で比較 | 2分 |
GmailとOutlookは管理思想が根本的に異なる
機能の差を比較する前に、設計思想の違いを理解することが最短の判断ルートです。
Gmailは検索で探す設計、Outlookは分類して探す設計
Gmailは検索エンジンを持つGoogleが開発したサービスであり、「メールは保存しておいて、必要なときに検索して探す」という思想で設計されています(Outlook と Gmail の相違点 – Google ヘルプ)。そのためメールを手動で整理しなくても、送信者名・件名・本文内のキーワードで瞬時に目的のメールにたどり着けます。メール件数が増えるほど、Gmailの検索設計が活きてきます。
一方OutlookはMicrosoftが開発したサービスで、「フォルダーに分類して管理する」という思想が基盤にあります。受信したメールをプロジェクト名・クライアント名・案件種別のフォルダーに振り分けることで、視覚的に整理された状態を維持できます。フォルダー整理そのものが思考の整理につながると感じる方には、Outlookの管理方式の方がストレスは少なくなります。
Gmailはラベル、Outlookはフォルダーで管理する
Gmailの「ラベル」とOutlookの「フォルダー」は一見同じように見えますが、動作が根本的に異なります。Gmailのラベルは1通のメールに複数付与できるため、「クライアントA」かつ「請求書」かつ「2025年」という複数条件で同じメールを参照できます。Outlookのフォルダーは1通のメールが1か所にしか存在できないため、どのフォルダーに入れるかを都度判断する必要があります。
案件をまたいで同一のメールを参照する機会が多いフリーランスにとって、Gmailのラベル複数付与の仕組みは「どこに入れたか忘れた」という問題を実質的に解消します。ただし「フォルダーに整理してこそ管理できている」という安心感を重視するなら、Outlookのフォルダー構造の方が心理的にフィットしやすいです。なおGmailのフィルタ機能を使った自動振り分け設定と組み合わせると、ラベル管理の手間をさらに減らせます。

Outlookは個別表示、Gmailはスレッド表示が標準
Gmailはデフォルトで同じ件名のやり取りをスレッドとしてまとめて表示します。クライアントとの複数回のやり取りが1つの会話として表示されるため、文脈を遡りやすいのが特徴です。Outlookは各メールが個別に受信トレイに表示されるため、1通1通の存在感が明確で、未読管理がしやすい側面があります。
フリーランスが複数クライアントと同時に案件を進める場面では、Gmailのスレッド表示で「このクライアントとの会話の流れ」を1画面で把握できる点は実務上の優位性になります。なおスレッド表示が苦手な場合、GmailもスレッドをOFFにする設定が可能なため、この点は使い方で調整できます。
Outlookはメールを添付ファイルとして転送できる
Outlookには「別のメッセージを添付ファイルとして送信する」機能があります。過去の契約メールや見積りのやり取りをそのままPDF代わりに添付して転送できるため、複数の文脈を一括で共有する場面で便利です。Gmailでは同等の機能が標準では提供されておらず、転送や引用で対応する形になります。クライアントへの報告や第三者への情報共有を頻繁に行うフリーランスには、この機能差が積み重なって作業時間の差になることがあります。
CHECK
▶ 今すぐやること: 自分が現在使っているメールで「過去3か月の案件名」を検索してみて、すぐに目的のメールが見つかるか確認する(5分)
Q: GmailとOutlookは同時に使えますか?
A: はい、同時利用は可能です。GmailをOutlookアプリで読み込む設定(IMAP接続)も対応しており、1つのアプリで両方のアカウントを管理できます。
Q: フリーランスが仕事用に新規で始めるならどちらが無難ですか?
A: Google ドライブ・Googleカレンダーを使っているならGmail、WordやExcelを日常的に使うならOutlookと、既存ツールに合わせるのが最もスムーズです。
GmailとOutlookは3問で選択肢が絞れる
以下の3問に答えるだけで、自分の業務スタイルに合う方を特定できます。
Q1: メールを探すとき、フォルダーを開いて探しますか?それとも検索ボックスに入力して探しますか?
フォルダーを開いて探す場合は「分類型」なのでQ2へ(Outlook寄り)。検索ボックスに入力する場合は「検索型」なのでResult A(Gmail推奨)へ進んでください。
Q2: 現在、仕事でMicrosoft 365(Word・Excel・OneDrive等)を使っていますか?
はいの場合はResult B(Outlook推奨)、いいえの場合はQ3へ進んでください。
Q3: Google ドライブ・Googleカレンダー・Googleミートを使っていますか?
はいの場合はResult A(Gmail推奨)、いいえの場合はResult C(どちらでも可)へ進んでください。
Result A: Gmail推奨
検索型の管理スタイルかつGoogle系ツールとの連携を活かせます。まずGmailに案件ラベルを3つ作成し、直近の案件メールを分類してみてください(所要時間15分)。
Result B: Outlook推奨
Microsoft 365との連携でカレンダー・ToDoリスト・Teamsを一元管理できます。Outlookのルール機能でクライアント別フォルダー自動振り分けを設定してみてください(所要時間20分)。なおOutlookの設定画面の開き方と基本設定も参考にしてください。

Result C: 使用中のスマホOS基準で選ぶ
AndroidスマホユーザーにはGmail、WindowsPCメインのユーザーにはOutlookが操作の違和感が少ない選択肢です。
CHECK
▶ 今すぐやること: 上記3問に答え、自分がResult A・B・Cのどれに該当するか確認する(2分)
Q: Outlookを使いながらGmailに移行することはできますか?
A: 可能です。Gmailのインポート機能(設定 → アカウントとインポート)を使えば、Outlookのメールをまとめてインポートできます。フォルダー構造はGmailのラベルに変換されるため、移行前に整理しておくとスムーズです。
Q: 無料で使う場合、機能制限はありますか?
A: Gmail無料版は広告表示あり・独自ドメイン不可です。Outlook無料版も同様に独自ドメインは使えません。クライアントへの印象を考慮して独自ドメインを使いたい場合は、Google WorkspaceまたはMicrosoft 365の有料プランが必要です。
GmailはGoogle連携、OutlookはMS365連携が前提
連携サービスの違いを把握していないと、「使いたいツールと相性が悪かった」という問題が後から発生します。
GmailはGoogle ドライブ・カレンダーと即時連携
GmailはGoogle Workspace全体と有機的に連携しており、メール画面から直接Google ドライブのファイルを添付・共有できます。またGmailの予定に関するメール(航空券・ホテル予約・打ち合わせ依頼など)は、Googleカレンダーに自動的にイベントとして表示される機能もあります。フリーランスが複数クライアントのスケジュールをカレンダーで管理している場合、この自動連携は納期・請求期限の見落とし防止に直接つながります。Googleカレンダーの完全管理術と組み合わせることで、Gmail経由で届く日程調整メールを即座にカレンダーへ反映できます。

Outlookはカレンダー・ToDoリスト・Teamsと一体化
Outlookはメール・カレンダー・連絡先・ToDoリストが単一のアプリ内に統合されており、メールから直接タスクを作成したり、会議招集を送ったりする操作が完結します(OutlookとGmailの機能比較 – assist-all.co.jp)。Microsoft 365のTeamsやOneDriveとも深く連携しており、クライアントがMicrosoft環境で業務を進めている場合、Outlookを使う方が共同作業のズレが生じにくいです。
日本の中小企業・中堅企業はMicrosoft 365を導入している割合が高く、クライアントがOutlook環境の場合に会議招集やファイル共有の操作が一致しやすい点は、業務上の実質的なメリットです。
Google DriveとOneDriveはメール添付の動作が異なる
Gmailでは添付ファイルをGoogle ドライブに直接保存したり、ドライブのファイルをリンク共有する形で添付できます。OneDriveはOutlookと連携しており、ファイルを添付する際にOneDriveから直接選択する操作が可能です。どちらのクラウドストレージをメインで使っているかが、日常のファイル添付操作の快適さに直結します。クラウドストレージの比較と選び方も参照しながら、自分のメインストレージに合ったメールサービスを選ぶとよいでしょう。

CHECK
▶ 今すぐやること: 自分が使っているカレンダーアプリ(Googleカレンダー or Outlookカレンダー)を確認し、メールサービスと統一されているか点検する(3分)
Q: GmailとOutlookの両方を1つのスマホアプリで管理できますか?
A: Outlookのスマホアプリ(iOS・Android対応)はGmailアカウントの追加に対応しており、GmailとOutlookを1つのアプリで管理できます。逆にGmailアプリにOutlookアカウントを追加することも可能です。
Q: クライアントがOutlook環境の場合、Gmailを使うと何か問題はありますか?
A: 送受信そのものは問題ありません。ただし会議招集メール(ICS形式)や共有フォルダー招待はMicrosoft環境との相性が高いため、Microsoft 365のカレンダーと連携する場合にGmailカレンダーとの同期設定が必要になる場面があります。
GmailとOutlookは無料容量で比較
料金や容量の差は、フリーランスが長期間使い続けるうえで無視できない判断基準です。
Gmailは15GBをGoogle全体で共有
Gmailの無料版ではGoogleアカウントに15GBのストレージが付与されます(Google サービスのストレージ管理 – g-gen.co.jp)。この15GBはGmail・Google ドライブ・Google フォトの3サービス合計で使用するため、写真や文書ファイルを大量にGoogle ドライブに保存している場合はメール容量を圧迫します。「Gmailだけで15GB使える」という認識は誤りで、実際には他サービスとの共有容量です。Googleドライブの容量管理と整理術を実践してドライブの空き容量を確保しておくことが、メール容量を守るうえで重要です。

Outlook無料版の容量は条件によって変動する
Outlook.com(個人向け無料アカウント)のメールボックス容量は15GBとされていますが、付与されるOneDriveの無料容量は5GBと別立てになっています(OutlookとGmailの機能比較と設定手順ガイド – assist-all.co.jp)。GmailはストレージがGoogle全体で共有される一方、OutlookはメールとOneDriveが別カウントのため、ファイル保存場所によって実質的な使い勝手が変わります。
有料プランの比較
| プラン | 月額(税抜き参考価格) | ストレージ | 主な特徴 |
| Google Workspace Business Starter | 680円〜 | 30GB | 独自ドメインGmail・Google系全サービス連携 |
| Microsoft 365 Business Basic | 750円〜 | OneDrive 1TB | Officeアプリ込み・Teams連携 |
フリーランスが請求書・契約書・見積書を大量に保管する場合、OneDriveの1TB対応は長期的なストレージコスト削減につながります。各料金は2025年時点のものであり、変更される場合があります。
CHECK
▶ 今すぐやること: 現在使っているGoogleアカウントまたはMicrosoftアカウントのストレージ残量を確認する(2分)
Q: Gmailの容量が足りなくなった場合はどうすればよいですか?
A: Googleの有料ストレージプラン「Google One」に移行するか、Google ドライブの不要ファイルを削除してGmail容量を確保してください。Google Oneは月額250円で100GBに拡張できます(料金は変更される場合があります)。
Q: フリーランスが仕事用に独自ドメインメールを持つにはどうすればよいですか?
A: GmailベースならGoogle Workspace(月額680円〜)、OutlookベースならMicrosoft 365 Business Basic(月額750円〜)で独自ドメインのメールアドレスを作成できます。
GmailとOutlookはフリーランス向け実務ハック5選
以下の5つは、フリーランスがメール管理の時間を週単位で削減するための実務的な設定です。
ハック1: Gmailのラベル3層構造で案件メールを即座に特定
【対象】: メール件数が月200通を超え、案件ごとの整理に時間がかかっているGmailユーザー
【導入時間】: 中(20分)
【手順】: まず第1層として「01_進行中」「02_請求待ち」「03_完了」という3つのステータスラベルを作成します(5分)。次に第2層としてクライアント名ラベル(例:「ClientA」「ClientB」)を追加します(5分)。最後に「フィルタとブロック中のアドレス」から差出人アドレスと一致するラベルが自動付与されるよう設定します(10分)。これで「01_進行中 + ClientA」という複数ラベルの組み合わせで、特定案件の進行メールだけを即座に絞り込めます。
【コツと理由】: 複数ラベルの組み合わせ検索こそがGmailの設計思想を最大限に活用する方法です。Gmailの内部では全メールが検索インデックス化されており、ラベルは「検索クエリのショートカット」として機能します。ラベルを増やすほど絞り込み精度が上がる仕組みになっており、フォルダー整理とは根本的にスケールの方向が異なります。
【注意点】: ラベル名を10個以上作成してください。ラベルが増えすぎると左サイドバーが煩雑になり、視認性がかえって下がります。3層構造(ステータス・クライアント・案件種別)の範囲内で運用するのが現実的です。
ハック2: Outlookのルール機能でクライアント別フォルダー自動振り分け
【対象】: 複数クライアントのメールが混在する受信トレイを整理したいOutlookユーザー
【導入時間】: 低(10分)
【手順】: まず「ホーム」タブの「ルール」→「ルールの作成」を選択します(2分)。次に条件として「差出人が〇〇を含む」を設定し、アクションとして「指定のフォルダーに移動する」を指定します(5分)。最後に「今すぐ既存のメールにも適用」にチェックを入れて実行すると、過去のメールも含めて自動整理されます(3分)。
【コツと理由】: ルールを1度設定するだけで以降の振り分けが完全自動化されます。Outlookのルール機能は複数条件の組み合わせ(差出人+件名キーワード)にも対応しており、「ClientAからの件名に”請求”が含まれるメールを請求フォルダーへ」という精緻な振り分けが可能です。人間が毎回判断するコストを仕組みで代替することが、週単位の時間節約につながります。
【注意点】: ルールの条件を「件名に〇〇を含む」だけで設定すると、関係のないメールも誤って振り分けられる場合があります。差出人アドレスとの複合条件にすることで誤振り分けを防げます。
ハック3: Gmail検索演算子で過去の請求・契約メールを3秒で特定
【対象】: 月次の請求書発行時や契約確認時に過去メールを探す時間が1件あたり5分以上かかっているGmailユーザー
【導入時間】: 低(13分)
【手順】: まず使用頻度の高い検索演算子を3つ覚えます。「from:〇〇@example.com」で送信者絞り込み、「has:attachment」で添付ファイルあり、「subject:請求書」で件名絞り込みです(5分)。次にこれらを組み合わせた検索式(例:from:clientA@example.com subject:請求書 has:attachment)をGmailの検索バーに保存します(3分)。最後に頻繁に使う検索式はGmailの「フィルタを作成」でラベルと連動させます(5分)。
【コツと理由】: 実務では検索演算子の方が整理の手間なく目的のメールに到達できます。特にfrom:とsubject:の組み合わせは、ラベルが付いていない古いメールにも有効なため、過去案件の証跡確認が必要な場面でラベル整理より確実に機能します。フリーランスにとって「証拠として使えるメール」を30秒以内に取り出せる状態は、トラブル対応速度に直結します。
【注意点】: 検索演算子は半角英数で入力してください。全角スペースや全角コロンを入力すると検索結果が期待通りにならないため、検索バーへの入力は半角モードで行ってください。
ハック4: カレンダー連携で納期・請求期限をメールから自動登録
【対象】: 案件の納期や請求期限をメールと別のメモやカレンダーに手動で転記しており、二重管理になっているフリーランス
【導入時間】: 低(5分)
【手順】: Gmailユーザーの場合、Googleカレンダーで「他のカレンダーからのイベントを自動追加」設定をONにします(2分)。日付を含む案件メール(「納品期限:8月15日」等)が届いた際は、Gmail右上の「その他のオプション」から「イベントを作成」でカレンダーに転記します(1分/通)。Outlookユーザーの場合、メールを右クリック→「会議」または「フォローアップ」から直接Outlookカレンダーにタスクを作成できます(1分/通)。
【コツと理由】: 「メールを読んだら別のツールに転記する」という二重管理は、転記漏れが月1〜2件発生するとフリーランスにとって納期遅延・請求漏れという直接的な収入損失につながります。転記コストより転記漏れコストの方が大きいため、仕組みで自動化することが優先です。GmailはGoogleカレンダーとの同一アカウント連携により予約確認メールや会議招集を自動表示できる一方、手動での転記操作は1通1分以内で完結します。
【注意点】: Gmailの自動カレンダー追加機能は、Googleが「イベントと判断したメール」にのみ適用されます。フリーランス向けの案件メールは自動判定されない場合が多いため、手動転記のショートカット操作を覚えておく方が確実です。
ハック5: メールテンプレートで問い合わせ対応を1分以内に完結
【対象】: 同種の問い合わせ(見積り依頼・進捗確認・請求書送付)に毎回文章を書き直しており、1件あたり10〜15分かけているフリーランス
【導入時間】: 中(15分)
【手順】: Gmailユーザーは「設定」→「詳細」→「テンプレート」をONにし、よく使う文面を「テンプレートとして保存」します(10分)。送信時は新規作成画面の「その他のオプション」→「テンプレートを挿入」で呼び出します(10秒/通)。Outlookユーザーは「ホーム」→「新しいアイテム」→「その他のアイテム」→「フォームを使用してデザイン」でテンプレートメールを作成・保存できます(15分)。Gmailのテンプレート機能の完全ガイドも参考に、定型メールを一元管理しましょう。

【コツと理由】: メールアプリ内のテンプレート機能から呼び出す方が、メモアプリからコピー&ペーストするより呼び出し速度が3〜5倍速くなります。テンプレートがメール作成画面に統合されているため、件名・本文・署名を含めた完全な形で1クリックで呼び出せます。フリーランスが月30通の定型メールを送る場合、テンプレートの有無で月に約5〜7時間の差が生まれます。
【注意点】: テンプレートの本文に「クライアント名」「金額」「日付」の空欄をあえて設けず、毎回同じ文面で送ることはやめてください。受け取る側にコピー&ペーストと気づかれると信頼性が下がります。テンプレートはあくまで「ベース文面」として、送信前に2〜3か所をカスタマイズする運用が最適です。
CHECK
▶ 今すぐやること: 自分が月に3回以上送っているメール文面を1つ選び、今日中にGmailまたはOutlookのテンプレートとして保存する(15分)
Q: GmailとOutlookでスパム対策の精度に差はありますか?
A: Googleのスパムフィルターは機械学習ベースで精度が高く、業界でも評価されています。OutlookのスパムフィルターもMicrosoftのAIを活用しており、Microsoft 365ではAdvanced Threat Protectionなどの追加セキュリティが利用できます。無料版での日常的な迷惑メール対策は、どちらも十分な水準にあります。
GmailとOutlookの実例は2パターンで比較
実際の使用経験がどのように業務効率に影響するかを、2つのパターンで確認します。
ケース1(成功パターン): Googleツール活用型フリーランスがGmailに移行
Webデザイナーとして活動するフリーランスが、クライアントとのやり取りをGmailに一本化した事例です。Google ドライブでデザインデータを管理し、Googleカレンダーで納品スケジュールを管理していたため、Gmailとの連携がシームレスに機能しました。案件メールに「進行中」「校正待ち」「請求済み」の3ラベルを付与する運用を開始したところ、案件ステータスの確認にかかる時間が1日あたり約20分から5分以下に短縮されました。
Gmailへ移行したWebデザイナーは「Googleのサービスをフル活用することでメール管理が格段に楽になりました」と語っています(Gmail vs. Outlook|使いやすいメールサービスはどっち? – LifeHacker)。Gmailのラベル機能を使わず受信トレイを未整理のまま運用していた場合、案件数が増えるほどメール検索に費やす時間が比例して増加し続けた可能性があります。
ケース2(失敗パターン): Microsoft 365環境のクライアントとGmail運用でミス連発
ITエンジニアとして複数企業の案件を並行するフリーランスが、Gmailのみで業務を進めていたところ、クライアントがOutlook環境で送ってくるICS形式の会議招集がGmailカレンダーに正しく反映されず、打ち合わせ日時の確認漏れが月2〜3件発生した事例です。クライアントの主要ツールがMicrosoft 365であることを事前に把握せずにGmailを選択したことが根本原因でした。
Outlookとの連携を後から設定することになったITエンジニアは「使ってみてはじめて気づいた、Outlookとの連携の難しさ」を実感したと語っています(個人の体験・機能まとめ – note)。案件開始前にクライアントの使用メール環境を確認し、Microsoft 365環境であればOutlookまたはOutlookアプリのGmail統合を設定していれば、カレンダー連携のミスは防げた可能性があります。
CHECK
▶ 今すぐやること: 主要クライアント3社に使用しているメール・カレンダー環境を確認し、自分のツールとの整合性を点検する(10分)
Q: クライアントがOutlook環境でも、Gmailで問題なく業務できますか?
A: 送受信は問題なく行えますが、会議招集(ICS形式)やMicrosoft Teamsの招待リンクはGmailカレンダーに自動反映されない場合があります。Googleカレンダーに手動でインポートする設定が必要になる場面があります。
Q: 現在Outlookを使っていますが、Gmailに移行するのは大変ですか?
A: Gmailのインポート機能を使えばOutlookのメールを取り込めますが、フォルダー構造がGmailのラベルに変換されるため、移行後の整理に2〜3時間かかる場合があります。並行運用期間を1〜2週間設けてから完全移行するとスムーズです。
GmailとOutlookは用途で選ぶ:今日から始める5つの判断
GmailとOutlookの違いは「検索で探す vs 分類して探す」という管理思想の根本的な差であり、この思想がラベル・フォルダー・スレッド表示・連携ツールすべてに影響しています。Google系ツールをメインで使うフリーランスにはGmailが、Microsoft 365環境のクライアントと働くフリーランスにはOutlookが、それぞれ実務上のストレスが少ない選択肢です。本記事で紹介したラベル設計・ルール機能・検索演算子・カレンダー連携・テンプレートの5つを活用することで、メール管理に費やす時間を週単位で削減できます。
自分が今使っているエコシステムと一致させることが最速の答えです。今日、自分の主要ツール環境を確認して判断の基準を1つ決めてください。
| 状況 | 次の一歩 | 所要時間 |
| Google系ツール中心で使っている | Gmailのラベル3層構造を設定する | 20分 |
| Microsoft 365を使うクライアントが多い | Outlookのルール機能で自動振り分けを設定する | 20分 |
| 現在のメール環境に不満がある | 上記3問診断でどちらが合うか確認する | 5分 |
| 容量不足が気になる | 現在のストレージ残量を確認してプランを検討する | 5分 |
GmailとOutlookの違いに関するよくある質問
Q: GmailとOutlookはどちらが使いやすいですか?
A: 使いやすさは使い方の習慣によって異なります。メールをキーワードで探す習慣があるならGmail、フォルダーに分けて整理する習慣があるならOutlookの方が直感的に操作できます。Google Workspaceユーザーには自然にGmailが合い、Microsoft 365ユーザーにはOutlookが合う傾向があります。
Q: フリーランスのビジネス用メールにはどちらが向いていますか?
A: 独自ドメインを使う場合はどちらも有料プランが必要です。Google Workspaceは月額680円〜、Microsoft 365 Business Basicは月額750円〜です。クライアントのツール環境がGoogleかMicrosoftかで選ぶのが最も実務的な判断基準になります。
Q: GmailとOutlookを同時に両方使うことはできますか?
A: 可能です。OutlookアプリはGmailをIMAPで取り込む機能があり、1つのアプリでGmailとOutlookの両アカウントを管理できます。逆に複数のOutlookアカウントをGmailアプリに追加することも対応しています。
【出典・参照元】
Outlook と Gmail の相違点 – Google ヘルプ – Google公式によるGmailとOutlookの機能差の解説
OutlookとGmailの機能比較と設定手順ガイド – assist-all.co.jp – 機能比較と設定手順の詳細解説
GmailとOutlookの違いを無料版・有料版で比較 – g-gen.co.jp – 無料版・有料版の容量・機能差の比較
Gmail vs. Outlook|使いやすいメールサービスはどっち? – LifeHacker – 利用者視点の使いやすさ比較
個人の体験・機能まとめ – note – 個人ユーザーによるツール体験談