この記事でわかること
Googleカレンダーの通知は3層構造になっており、フリーランスが締切・打ち合わせ・入金確認を抜け漏れなく管理するには、この3層を正しく使い分けることが出発点になります。PCとAndroidで操作経路が異なる点、通知が来ない場合はブラウザ許可が先決である点、締切予定には前日メールと当日朝通知の2段階設計が実務上よく機能する点の3点を中心に解説します。
Googleカレンダーの通知設定には、カレンダー全体・予定ごと・ブラウザの3層があります。フリーランスが締切や打ち合わせを抜け漏れなく管理するには、この3層を正しく使い分けることが出発点です。本記事ではPC・Android別の手順と実務向け通知設計を解説します。
今の仕事について、一番近いものは？
この記事の結論
Googleカレンダーの通知は、カレンダー全体のデフォルト設定・予定ごとの個別設定・ブラウザの通知許可という3つの層で成り立っています。フリーランスが締切や打ち合わせを確実に把握するには、締切系は前日＋当日朝の2段階、打ち合わせ系は30分前通知を基本とし、重要案件にはメール通知を併用する設計が実務上よく機能します。通知が表示されない場合は、まずブラウザのcalendar.google.comの通知許可を確認するのが最初の一歩です。
最初に確認すること
「通知が来ない」「どこで設定するのかわからない」という状態なら、まずPCブラウザでGoogleカレンダーを開き、右上の歯車アイコンから設定を開いてください。左側に「通知設定」が表示されているかを確認します（所要時間：約1分）。スマホをメインに使っている場合は、Googleカレンダーアプリ内の設定から同様の画面に進めます。
状況別ショートカット
| 状況 | 読むべきセクション | 所要時間 |
| PCで通知設定を開きたい | Googleカレンダー通知設定はPC・Androidで手順が異なる | 2分 |
| 予定ごとに通知を追加したい | 予定ごとの通知は編集画面で個別に追加できる | 3分 |
| 通知が画面に出ない | 通知が表示されない場合はブラウザ許可が先決 | 3分 |
| フリーランス向けの設計を知りたい | フリーランスの締切管理は通知の2段階設計で抜け漏れを減らす | 5分 |
| デスクトップとメールを使い分けたい | 通知とメールは重要度で使い分けると見落としを減らせる | 3分 |
Googleカレンダー通知設定はPC・Androidで手順が異なる
通知設定の画面を開く前に、どこで何を変えられるかを把握しておくと迷いが減ります。PC版とAndroid版では操作経路が異なり、「設定したはずなのに通知が来ない」の原因の多くはこの混乱から来ています。
PC版はカレンダー設定から通知設定を開く
PC版でカレンダー全体の通知を変えるには、Googleカレンダーを開いた状態で右上の歯車アイコンをクリックし、「設定」へ進みます。左側のメニューに「通知設定」という項目が現れるので、そこからデスクトップ通知のオン・オフと通知音の有無を切り替えられます（Google カレンダーの通知を変更する – パソコン）。
この画面で設定できるのはカレンダー全体の「受け取り方」です。個別の予定にどのタイミングで通知を出すかは、次のセクションで説明する予定ごとの設定で決まります。2つを混同すると「通知設定したのに来ない」という状態が起きやすくなります。
Android版はアプリ内設定とカレンダーごとの設定を使い分ける
Android版では、アプリ左上のハンバーガーメニューから「設定」へ進み、使いたいカレンダーを選ぶとそのカレンダーの通知設定が開きます。「イベント通知」「終日のイベントの通知」などの項目でデフォルトの通知時間を変更できます（Google カレンダーの通知を変更する – Android）。
Androidアプリはカレンダーの種類ごとに通知設定を持てる点が特徴です。仕事用カレンダーと私用カレンダーで別々の設定を持てるため、仕事関連だけ通知を強めにして私用は控えめにするといった運用が可能です。スマホとPCの設定は同期しない項目があるため、使っているデバイスごとに確認してください。Googleカレンダーを使ったスケジュール管理の全体像については、別途詳しく解説しています。
PC版とAndroid版で設定できる項目は重複しない
PC版では通知のオン・オフと音の有無、Android版ではカレンダーごとのデフォルト通知時間と通知音・バイブレーションの調整が主な操作範囲です。どちらで操作しても「予定ごとの通知時間の追加」は予定編集画面から行う点は共通しています。この3者（PC全体設定・Android全体設定・予定ごとの個別設定）を分けて理解すると、どこで何を変えれば思った通りになるかが見えてきます。
CHECK
▶ 今すぐやること: PCブラウザでGoogleカレンダーを開き、歯車アイコン→設定→通知設定を確認する（1分）
Q: スマホで設定を変えたらPCの通知も変わりますか？
A： いいえ、変わりません。通知のオン・オフやデスクトップ通知の設定はPC版とAndroid版で独立しているため、片方を変えてももう一方には反映されません。各デバイスで個別に確認してください。
Q： 通知設定はカレンダーごとに変えられますか？
A： はい、変えられます。Googleカレンダーでは、カレンダーごとに有効な通知とその配信方法をユーザーが設定でき、その設定は他のユーザーとは共有されません（通知（Google Workspace Calendar API））。仕事用と私用のカレンダーで通知の強さを分けたい場合に活用できます。
予定ごとの通知は編集画面で個別に追加できる
カレンダー全体の設定はデフォルト値を決めるものです。締切の予定には前日通知も入れたい、重要な打ち合わせには複数の通知を設定したいといった場合は、予定ごとに通知を追加します。
予定編集画面で通知を追加する手順
PCブラウザでは、予定をクリックして編集画面を開くと「通知を追加」というリンクが表示されます。クリックすると通知の種類（通知・メール）と時間（分・時間・日・週）を選択できます。「通知を追加」をもう一度クリックすれば2件目の通知も入れられ、複数の通知を同じ予定に設定できます（Google カレンダーの通知を変更する – パソコン）。
通知時間の選択肢には分・時間・日・週単位があります。「5分前」から「1週間前」まで細かく設定できるので、打ち合わせには30分前、締切日には1日前・当日朝など、予定の性質に合わせて組み合わせるのが実務上よく使われる方法です。
既存の予定の通知を変更する方法
すでに作成した予定の通知を変えたい場合も、予定をクリックして編集画面を開き、通知の数字部分を直接変更します。「×」ボタンで既存の通知を削除し、「通知を追加」で新しい通知を追加できます。繰り返しの予定（毎週の定例など）の場合は、「この予定」だけ変えるか「すべての予定」を変えるかを選択する画面が出ます。
毎週の報告や月末の請求書送付を繰り返し予定で入れている場合、1件だけうっかり変更すると残りがそのままになります。変更前に「この予定だけか全件か」を確認する習慣をつけておくと、意図しない変更を防げます。なお、売掛金管理をエクセルで自動化する方法と組み合わせると、入金確認の予定管理がさらに効率化できます。
デフォルトのリマインダー時間の目安
Googleカレンダーのデフォルト通知時間は設定画面から変更できます。フリーランスの実務では10分前だけでは対応できない場面も多く、前日・当日の組み合わせを使うケースが多く見られます（Googleカレンダー活用術（通知機能））。
Q: スマホの予定編集画面でも通知を追加できますか？
A： はい、Androidアプリでも予定の編集画面から「通知を追加」で複数の通知を設定できます（Google カレンダーの通知を変更する – Android）。PCとアプリの両方で操作できます。
Q： 1つの予定に通知を何件まで設定できますか？
A： Googleカレンダーでは1つの予定に複数の通知を追加できます。件数の上限は公式ヘルプに明示されていませんが、実務上は前日・当日朝・30分前の3件程度が運用しやすい範囲です。
通知が表示されない場合はブラウザ許可が先決
設定を確認したのに通知が出ない、という状況はよく起きます。原因の多くはGoogleカレンダー側の設定ではなく、ブラウザ側の通知許可にあります。
ブラウザのcalendar.google.comの通知許可を確認する手順
PCブラウザ（Chrome）でデスクトップ通知を受け取るには、ブラウザ側でcalendar.google.comの通知許可をオンにする必要があります。Chromeの場合はアドレスバー左端の鍵アイコン（またはⓘアイコン）をクリックし、「サイトの設定」→「通知」を「許可」に変更します（Google カレンダーの通知が表示されない場合のトラブルシューティング）。
「Googleカレンダーの設定」ばかりを確認している間は通知が来ない状態が続きます。「設定は合っているはずなのに」という状況では、まずブラウザ許可を確認するのが効率的な順序です。
ブラウザ許可以外の確認ポイント
ブラウザの通知許可をオンにしても改善しない場合は、次の点を順番に確認します。まず、Googleカレンダーの設定内にある「通知設定」でデスクトップ通知がオンになっているかを確認します。次に、OSの通知設定（Windowsの場合は「集中モード」やブラウザ自体の通知がオフになっていないか）を確認します。
OSレベルでブラウザ全体の通知を止めている場合は、GoogleカレンダーとChrome両方の設定が合っていても通知は来ません。設定の「層」を順番に確認するのが、原因を特定する最短の方法です。
AndroidアプリとPCブラウザで通知が来ない場合の違い
AndroidアプリはOSの通知設定とアプリの通知設定の両方が有効になっていないと通知が届きません。スマホの設定→アプリ→Googleカレンダー→通知から、カレンダーアプリの通知が許可されているかを確認します。スマホ側を機内モードにしたまま忘れていた、通知をサイレントにしていたという状況も実務では起きやすいため、動作確認は近い時間に予定を入れて確認するのが確実です。
CHECK
▶ 今すぐやること: PCブラウザのアドレスバー左端のアイコン→サイトの設定→通知が「許可」になっているかを確認する（2分）
Q: Googleカレンダーの設定で通知をオンにしたのに来ない場合は？
A： ブラウザ側のcalendar.google.comの通知許可がオフになっている可能性が高いです。Chromeのサイト設定から通知を「許可」に変更してから再度確認してください（Google カレンダーの通知が表示されない場合のトラブルシューティング）。
Q： スマホのGoogleカレンダーから通知が来なくなりました。
A: スマホ本体の設定→アプリ→Googleカレンダー→通知の許可状態を確認してください。OSのアップデート後やアプリの再インストール後に通知許可がリセットされることがあります（Google カレンダーの通知を変更する – Android）。
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フリーランスが通知をオン・オフするか3分で判断
Googleカレンダーの通知設定をどう組むかは、案件の種類と作業環境によって変わります。全部の予定に強い通知を入れると通知過多になり、逆に見落とすという問題が起きます。この診断で自分の状況に合った設定の方向性を確認してください。
Q1: 締切や打ち合わせを週3件以上管理していますか？
YesならQ2へ進んでください。Noで単発案件が中心の場合は、予定作成時にその都度手動で通知を設定するシンプルな運用で十分です（Result D）。
Q2: パソコンとスマホの両方でGoogleカレンダーを開きますか？
YesならQ3へ進んでください。Noでどちらか一方しか使わない場合は、そのデバイスの通知だけを正しく設定すれば機能します（Result C）。
Q3: 通知が来すぎて見落とすことはありますか？
Yesなら通知を絞る設計が必要です（Result A）。Noなら現状の通知数は適切か、または通知が不足しているため増やす余地があります（Result B）。
Result A: 通知を絞る設計が必要な状態
重要な予定（締切・入金確認・クライアントとの打ち合わせ）だけに通知を集中させ、それ以外はカレンダーの色分けで管理します。1日あたりの通知件数の目安は5件以内にとどめると見落としが減ります。
Result B: 通知を増やす余地がある状態
締切系の予定に前日通知が入っていない場合、今日中に追加します。次のセクション「フリーランスの締切管理は通知の2段階設計で抜け漏れを減らす」を参考にしてください。
Result C: 使用デバイスを絞った設定で十分
PCだけを使う場合はPC版の設定のみを整えます。スマホだけの場合はAndroidアプリの通知設定を確認します。両方の設定を変えようとして混乱するより、実際に使うデバイス側を正確に設定する方が実務上うまくいきます。
Result D: シンプルな運用が向いている状態
デフォルト通知のままでも月数件程度の予定管理であれば機能します。重要な予定が入ったときだけ手動で通知時間を変える運用でよいです。
Q: 通知が多すぎて全部無視してしまいます。
A: 予定を種類ごとに分け、「締切・打ち合わせ・入金確認」の重要3カテゴリだけに通知を絞り、それ以外はカレンダーの色分けで管理するという組み合わせが機能します。
Q： 共有カレンダーの通知は相手と共有されますか？
A： 共有されません。Googleカレンダーでは、カレンダーごとに有効な通知と通知タイプごとの配信方法はユーザーが個別に設定でき、他のユーザーとは共有されないと公式に説明されています（通知（Google Workspace Calendar API））。自分だけの通知設定を自由に組めます。
通知とメールは重要度で使い分けると見落としを減らせる
Googleカレンダーの通知方法には「通知」（デスクトップ通知・アプリ内通知）と「メール」の2種類があります。どちらを使うかを重要度で分けると、見落としのリスクを下げられます。
デスクトップ通知はその場の行動を促す用途に向く
デスクトップ通知はその瞬間に画面上にポップアップが出るため、打ち合わせ開始前の「30分前」「10分前」通知のように、「今すぐ準備を始める」トリガーとして機能します。作業中のPCで通知が出るため、タイミングを外すと通知が流れてしまう点が弱点です。集中作業中はブラウザのタブを最小化していることも多く、気づかないまま時間が過ぎてしまうケースがあります。
メール通知は重要案件の記録と確認用に向く
メール通知はGmailに届くため、通知を見逃してもGmailを開いた時点で確認できます。締切日の前日通知や入金確認予定の前日通知など、確実に気づいてほしい案件に設定しておくと、PCを閉じているタイミングでも確認できます。また、メールとして残るため、後から「いつ通知が来たか」を確認する記録としても使えます（Googleカレンダー活用術（通知機能））。
重要度の高い打ち合わせや締切には、デスクトップ通知とメール通知を両方入れておくと保険になります。日程調整ツールの無料おすすめと組み合わせて活用すると、打ち合わせの設定から通知管理まで一括で効率化できます。
実務での使い分け例
打ち合わせの予定に「通知: 30分前」と「メール: 前日」を組み合わせると、前日のうちに準備を始めるきっかけになり、当日30分前にはすぐ動けます。締切日の予定には「メール: 前日」と「通知: 当日8時」を入れると、前日のうちに作業に取りかかるか優先順位を確認でき、当日朝に再確認できます。メールは「絶対に気づかせたい」、通知は「そのタイミングで行動させたい」という用途の違いで選ぶと整理しやすくなります。
Q: 通知とメールの両方を同じ予定に設定できますか？
A： はい、同じ予定に「通知: 30分前」と「メール: 前日」のように異なる方法・タイミングを組み合わせて設定できます。予定の編集画面で通知を追加する際に種類を「メール」に変えると設定できます。
Q： メール通知はどのアドレスに届きますか？
A： Googleカレンダーに使用しているGoogleアカウントのGmailアドレスに届きます。複数アカウントを使い分けている場合は、カレンダーのアカウントとメールの確認先が一致しているか確認してください。
フリーランスの締切管理は通知の2段階設計で抜け漏れを減らす
フリーランスとして実務で通知を機能させるには、予定の種類ごとに通知のタイミングと方法を組み合わせる設計が必要です。設定自体は数分で完了しますが、どう組むかを決めておかないと結局ゼロに戻ってしまいます。
ハック1: 締切予定は前日メール＋当日朝通知の2段階にする
【対象】: 納品締切・請求書送付・確定申告などの日付固定の締切を抱えているフリーランス
【手順】: Googleカレンダーで締切の予定を開き、編集画面へ進みます（約1分）。「通知を追加」で「メール: 1日前」を追加し、もう一度「通知を追加」で「通知: 当日8時」を設定して保存します。
【ポイントと理由】: デフォルトの通知だけで締切を管理しようとすると、当日直前に気づいても対応できない作業が多く出てきます。実務上よく機能するのは「前日にメールで気づいて準備し、当日朝に通知で最終確認する」という2段階の設計です。前日メールは作業の余裕を作り、当日朝の通知は「今日これをやる」という確認として機能します。メール通知はGmailに残るため、当日に締切を見落とした場合でもGmailを開けばわかります。設定後に「1日前通知が来たら必ず作業に着手する」というルールをセットで決めておくと、通知が単なる確認ではなく行動のトリガーになります。フリーランスの作業効率を上げる方法と組み合わせることで、締切管理の精度をさらに高められます。
【注意点】: 前日メールだけを入れて当日通知を入れないと、前日に確認してそのまま当日を忘れることがあります。繰り返し予定の場合は「すべての予定を編集」を選ばないと、1件だけ2段階設定になって残りがデフォルトのままになります。「毎月末の請求書送付」を繰り返し設定していた時に1件だけ変えてしまい、翌月分が変更前の通知設定になっていたというミスは起きやすいため注意してください。
ハック2: 打ち合わせは30分前通知＋前日確認通知を組み合わせる
【対象】: クライアントや取引先との打ち合わせを週1回以上持つフリーランス
【手順】: 打ち合わせの予定を編集画面で開きます（約30秒）。「通知を追加」で「通知: 30分前」を設定し、続けて「通知を追加」で「通知: 1日前」も追加して保存します。前日夜に確認したい場合は「メール: 1日前」に変更してください。
【ポイントと理由】: 「30分前通知だけ」で打ち合わせを管理していると、当日30分前に集中作業の真っ最中だと通知を見落とすか、見ても準備が追いつかないことがあります。前日にも通知を入れておくと、アジェンダを確認したり関連ファイルを開いておく余裕が生まれます。当日30分前の通知は「接続確認・資料準備の最終確認」、前日通知は「準備開始のトリガー」という役割で使い分けると、打ち合わせの質も安定します。
【注意点】: オンライン打ち合わせが多いフリーランスは、30分前通知に加えて「接続テスト」用の5分前通知を追加すると安心です。通知を3件以上入れると通知過多になりやすいため、重要度の高い打ち合わせ（初回クライアント・プレゼン等）だけ3段階にして、通常の定例は2段階にとどめる運用が現実的です。
ハック3: カレンダーごとに通知設定を分けて仕事と私用を分離する
【対象】: 仕事用と私用のカレンダーを同一アカウントで使っているフリーランス
【手順】: Android版アプリでハンバーガーメニューから設定を開き、「仕事用」カレンダーを選択して通知時間を「30分前」に設定します。続けて「個人」カレンダーを選択し、通知時間を「10分前」または「なし」に変更します。
【ポイントと理由】: 仕事用と私用で同じ強さの通知が来ると、通知を見るたびに「重要なものか確認」するひと手間が発生します。仕事用カレンダーの通知を強めに、私用カレンダーを弱めにするだけで、通知が来た時点で「仕事関係の予定だ」という判断ができます。Googleカレンダーの通知設定は他のユーザーと共有されないため、共有カレンダー（クライアントと共有しているもの等）を別カレンダーとして持っている場合も、自分側の通知だけ個別に設定できます（通知（Google Workspace Calendar API））。
【注意点】: Android版アプリでカレンダーごとに設定を変えても、PC版の通知には反映されません。PC版でも仕事・私用を分けたい場合は、PC版の設定でカレンダーごとに通知を個別設定してください。AndroidとPCで設定が食い違うと「スマホには来るけどPCには来ない」状態になります。
ハック4: デスクトップ通知が来ない場合はブラウザ許可を最初に確認する
【対象】: PCブラウザでGoogleカレンダーを使っているが通知が画面に表示されないフリーランス
【手順】: Chromeのアドレスバー左端のアイコンをクリックし「サイトの設定」を開きます（約30秒）。「通知」の設定が「許可」になっているかを確認し、「ブロック」なら「許可」に変更します。ページを再読み込みし、直近の時刻に通知テスト用の予定を入れて確認します。
【ポイントと理由】: 通知が来ないときにGoogleカレンダー内の設定だけを確認していても解決しないことがあります。ブラウザ設定→Googleカレンダー設定→OS設定の3層を順番に確認することが原因特定の正しい手順です。多くの場合はブラウザのcalendar.google.comへの通知許可がオフになっているケースで解決します（Google カレンダーの通知が表示されない場合のトラブルシューティング）。
【注意点】: Chromeのブラウザ全体の通知をオフにしている場合は、サイト単位で許可しても通知が来ません。Chrome設定→プライバシーとセキュリティ→サイトの設定→通知から、ブラウザ全体の通知許可状態も確認してください。WindowsのOSの「集中モード（フォーカスアシスト）」がオンになっていると、すべての通知が抑制される場合があります。
ハック5: 入金確認予定には通知とメールを両方入れて確認を確実にする
【対象】: 複数クライアントへの請求と入金確認を月次で管理しているフリーランス
【手順】: 各クライアントの入金予定日の予定を作成します（例：「○○社 入金確認」）。「通知を追加」で「メール: 前日」を設定し、続けて「通知を追加」で「通知: 当日9時」を追加して保存します。
【ポイントと理由】: 入金確認を頭の中だけで管理したり入金日の3日前くらいになって確認したりするやり方は、案件数が増えると確認漏れが起きやすくなります。入金予定日をカレンダーに入れて前日メールと当日朝通知を組み合わせると、入金日に気づけなかったという状況が減ります。前日メールが届いた時点でクライアントの請求書を確認し、当日通知が来たら銀行またはオンラインバンキングを確認する流れを作れます。入金が遅れていた場合でも「予定日に確認した」という記録が残るため、催促のタイミングも判断しやすくなります（Googleカレンダー活用術（通知機能））。入金確認お礼メールのテンプレートもあわせて準備しておくと、確認後の連絡もスムーズに対応できます。
【注意点】: 入金確認の予定を作っても「確認する」だけで終わらせず、確認後にカレンダーの予定に「確認済」等のメモを入れる習慣があると、月末に複数クライアントの入金状況を振り返る時に役立ちます。入金日が土日祝日にかかる場合は前営業日の通知に変更してください。
CHECK
▶ 今すぐやること: 直近の締切予定または打ち合わせ予定を1件選び、前日メール通知と当日通知の2段階設定を追加する（5分）
Q: 通知を後から一括で設定し直す方法はありますか？
A： Googleカレンダーには一括で予定の通知を変更する機能はありません。カレンダー全体のデフォルト通知を変更することで、新たに作成する予定のデフォルト値は変わりますが、既存の予定の通知は変わりません。既存の重要予定は1件ずつ編集画面から設定を見直してください。
Q： Googleカレンダーの通知テンプレートのようなものはありますか？
A： 通知設定専用のテンプレート機能は現時点でGoogleカレンダーに用意されていません。ただし、繰り返しの予定（毎月末の請求書送付等）を1件作成して通知を設定しておくと、その繰り返し設定ごと通知も適用されます。
Googleカレンダー通知設定を3層で管理すると機能する
Googleカレンダーの通知は、カレンダー全体の設定・予定ごとの設定・ブラウザの通知許可という3つの層で動いています。通知が来ない場合はブラウザ許可の確認が先決で、締切や打ち合わせには前日メールと当日通知の2段階設計を組み合わせると、抜け漏れが起きにくくなります。
案件数が増えると、「覚えていれば大丈夫」という運用では追いつかなくなります。Googleカレンダーの通知は、設定に5〜10分かけるだけで、毎月繰り返す確認作業の手間を減らせます。まず直近の重要な予定1件に2段階通知を追加するところから始めてください。フリーランスの時間管理ツールと組み合わせることで、スケジュール管理全体の精度が上がります。
| 状況 | 次の一歩 | 所要時間 |
| 通知が来ない | ChromeでGoogleカレンダーを開き、アドレスバーのアイコンから通知許可を確認する | 2分 |
| 締切の抜け漏れを防ぎたい | 直近の締切予定に「メール: 前日」と「通知: 当日朝」を追加する | 3分 |
| 打ち合わせの見落としを減らしたい | 今週の打ち合わせ予定に「前日通知」と「30分前通知」を追加する | 3分 |
| 仕事と私用の通知を分けたい | Androidアプリ設定で仕事用カレンダーの通知を強め、私用を弱める | 5分 |
Googleカレンダー通知設定に関するよくある質問
Q: Googleカレンダーの通知はオフにできますか？
A： はい、できます。PC版ではカレンダー設定の「通知設定」からデスクトップ通知をオフにできます。予定ごとの通知をなくしたい場合は、編集画面で通知の「×」をクリックして削除します。カレンダー全体の通知をオフにすると新規予定のデフォルトが「通知なし」になりますが、既存予定の通知は個別に削除が必要です（Google カレンダーの通知を変更する – パソコン）。
Q： Googleカレンダーの通知をリマインダーに変えることはできますか？
A： Googleカレンダーでは「通知」と「メール」が選択できます。現在のGoogleカレンダーでは通知（デスクトップまたはアプリ内のポップアップ）とメール通知の2種類が中心です。予定の編集画面から通知の種類を選択して変更できます。
Q： 予定の通知をデフォルトで10分前以外に設定できますか？
A： はい、変更できます。PC版のカレンダー設定左メニューの「通知設定」または各カレンダーの設定でデフォルトのリマインダー時間を変更すると、新たに作成する予定のデフォルト通知時間が変わります。30分前・1時間前など実務に合った時間に変更しておくと、予定を作るたびに通知を手動で変える手間が減ります。
【出典・参照元】
Google カレンダーの通知を変更する – Android
通知（Google Workspace Calendar API）