XLOOKUP関数は横方向の検索にも対応しており、検索範囲を1行に指定するだけで横持ちデータから値を取得できます。HLOOKUPと異なり列番号を数える必要がないため、表の構造変更に強い点がフリーランスの実務で特に役立ちます。この記事では基本構文から実務応用まで5つのハックで解説します。
この記事でわかること
XLOOKUP横方向の基本構文を3分で理解できる。HLOOKUPとの違いと置き換え手順が10分でわかる。フリーランスの管理表で使える5つの実務設計パターンを習得できる。
この記事の結論
XLOOKUP横方向検索の核心は「検索範囲を1行にする」ただ1点です。縦方向検索と構文は完全に同じで、引数の向きを横に変えるだけで横持ちデータを参照できます。HLOOKUPからの置き換えもこの1点を押さえれば、列番号を数える手間がなくなり表の列追加にも自動対応できます。
今日やるべき1つ
手元のExcelで =XLOOKUP(“項目名”, B1:F1, B2:F2) を入力し、1行の検索範囲と戻り範囲の動きを5分で確認してください。
状況別ショートカット
| 状況 | 読むべきセクション | 所要時間 |
| 横方向検索の基本構文を知りたい | XLOOKUP横方向は3引数で動く | 3分 |
| HLOOKUPと何が違うか整理したい | XLOOKUPはHLOOKUPより列追加に強い | 3分 |
| 自分のケースに当てはまるか診断したい | XLOOKUP横方向の使用場面を3分で診断 | 3分 |
| 実務の管理表に応用したい | XLOOKUP横方向は5つの仕組みで安定運用 | 7分 |
| エラーや期待値が返らない問題を解決したい | XLOOKUP横方向の失敗は3要因で防げる | 4分 |
| チェックリストで設定を確認したい | XLOOKUP横方向は7項目でチェック | 3分 |
XLOOKUP横方向は3引数で動く
縦方向と構文が完全に同じであるため、「引数をどの向きで指定するか」は慣れるまで混乱しやすいポイントです。ここでは基本構文から検索範囲の選び方、エラー処理まで順を追って整理します。
基本構文は縦方向と共通
XLOOKUP横方向の基本構文は =XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲) で、縦方向検索と形式は変わりません。横方向で変わるのは「検索範囲と戻り範囲をどう選ぶか」という部分だけです。
横持ちデータとは、項目名が1行目に横並びで入力され、2行目以降にそのデータが入る構造のことです。たとえばB1:F1に「1月・2月・3月・4月・5月」という月名が並んでいる表がこれにあたります。この表から「3月」の値を取り出したい場合、検索範囲をB1:F1（月名の行）、戻り範囲をB2:F2（対応するデータの行）に指定します。つまり横方向検索では、列範囲ではなく行範囲を指定することが唯一の変更点です。
フリーランスの売上管理において、売掛金管理エクセルは5つの関数で自動化できますが、横持ちデータとXLOOKUPを組み合わせることで、月別集計の参照作業がさらに効率化できます。
検索範囲と戻り範囲の向きをそろえる
横方向検索で最も起きやすい誤りは、検索範囲を縦（列）で選んでしまうことです。横持ち表では「検索範囲も戻り範囲も必ず同じ行数・列数にそろえる」というルールを守るだけで、ほぼすべてのケースで正しく動作します。
具体例で確認します。A1に「案件名」、B1:F1に「案件A〜E」、B2:F2にそれぞれの請求金額が入っているとします。A4に「案件C」と入力し、B4に =XLOOKUP(A4, B1:F1, B2:F2) と入力すると、B4に案件Cの請求金額が返ります。検索範囲（B1:F1）と戻り範囲（B2:F2）が同じ5列分で対応しているため、正しく動作します。もし戻り範囲をB2:F3のように複数行にした場合は、スピルによって対応する複数行が返ります。
見つからない場合の第4引数で表示を制御する
XLOOKUP横方向で実務的に有用な機能が第4引数（見つからない場合の値）です。XLOOKUPでは第4引数に直接指定するほうが数式がシンプルになり、IFERRORで囲む手間もなくなります。
=XLOOKUP(A4, B1:F1, B2:F2, “該当なし”) と書くと、検索値が見つからないとき#N/Aエラーの代わりに「該当なし」と表示されます。空白にしたい場合は “” を、0を返したい場合は 0 を指定します。フリーランスの請求管理表では「該当なし」表示にしておくと、参照ミスと未入力の区別が一目でつき、作業効率が上がります。
CHECK
▶ 今すぐやること: 手元の横持ち表でB1:F1を検索範囲、B2:F2を戻り範囲にしてXLOOKUPを入力し、#N/Aエラーが出ないか確認する（5分）
Q: XLOOKUPで横方向検索をするとき、縦方向と引数を変える必要はありますか？
A： 引数の種類は変わりません。検索範囲と戻り範囲を「列単位ではなく行単位で選ぶ」という点だけが変わります。構文 =XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲) は縦横で共通です。
Q： 検索範囲と戻り範囲の列数が違うとどうなりますか？
A： #VALUE! エラーが返ります。横方向検索では、検索範囲と戻り範囲が同じ列数であることが必須です。入力後にエラーが出た場合は、まず両者の列数が一致しているかを確認してください。
XLOOKUPはHLOOKUPより列追加に強い
「HLOOKUPも横方向検索ができるのに、なぜXLOOKUPに乗り換える必要があるのか」という疑問への答えは「表の構造が変わったときに数式が壊れにくい」という実務上の安定性にあります。
HLOOKUPは行番号の指定が必要
HLOOKUPの構文は =HLOOKUP(検索値, 範囲, 行インデックス番号, 検索方法) で、第3引数に「検索値が見つかった列から何行目を返すか」という数値を指定します。たとえば検索行が1行目で返したい値が3行目なら、行インデックス番号は 3 になります。
この構造が実務で問題になるのは、表に行を追加したときです。3行目のデータを取りたい数式を書いた後で、2行目に新しい項目行を挿入した場合、実際に取りたいデータは4行目に移動しますが、HLOOKUPの数式は 3 のまま変わりません。結果として、数式が返す値が意図しないものになります。表の行を追加するたびに数式を手直しする必要があり、管理表が大きくなるほど修正コストが増します。
XLOOKUPは戻り範囲を直接指定するため行追加に自動対応
XLOOKUPでは戻り範囲をセル範囲（例: B3:F3）で直接指定するため、表に行を追加してもExcelがセル範囲を自動調整します。3行目の範囲を指定した数式は、行を挿入した後も正しいデータを参照し続けます。
フリーランスの案件管理表や月別売上管理表で項目を追加する頻度が高い場合、XLOOKUPへの切り替えで数式の手直し作業をほぼゼロにできます。10行以上のデータを扱う横持ち表では最初からXLOOKUPで設計することをおすすめします。フリーランスの個人事業主の見積書の書き方と同様に、管理表の設計は最初から正しい構造で作ることが、後々の修正コストを下げる鍵です。
HLOOKUPからXLOOKUPへの置き換え手順
HLOOKUPをXLOOKUPに置き換える手順は3ステップです。まず既存のHLOOKUP数式で「検索値」「範囲の1行目（検索行）」「行インデックス番号で指定していた行」を確認します。次に、行インデックス番号で指定していた行をセル範囲（例: B3:F3）に変換します。最後に =XLOOKUP(検索値, 検索行のセル範囲, 返したい行のセル範囲) と書き直します。この3ステップで、既存のHLOOKUP全件を置き換えられます。
Excel 2019以前の環境ではXLOOKUPが使えないため、バージョン確認が先決です。
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▶ 今すぐやること: 既存のHLOOKUP数式を1つ選び、行インデックス番号で指定している行をセル範囲に変換してXLOOKUPに書き直す（10分）
Q: XLOOKUPはどのExcelバージョンから使えますか？
A： Excel 2021、Microsoft 365（サブスクリプション版）から使用できます。Excel 2019以前（2016、2013など）ではXLOOKUPは使えません。バージョンを確認するには「ファイル」→「アカウント」→「Excelのバージョン情報」で確認できます。使えない環境ではHLOOKUPまたはINDEX+MATCH関数が代替になります。
Q： HLOOKUPとXLOOKUPを同じシートに混在させても問題ありませんか？
A： 動作上の問題はありません。ただし、メンテナンス性を考えると同じ表の参照は1種類に統一してください。混在している場合、後から数式を修正するときにどちらの関数を修正すべきかの確認に余分な時間がかかります。
XLOOKUP横方向の使用場面を3分で診断
横方向検索と縦方向検索のどちらを使えばよいか迷う場面があります。以下の質問に順番に答えることで、3分で最適な設計が判断できます。
Q1: あなたの表で「項目名」は1行目に横並びで並んでいますか？
Yesの場合はQ2へ進んでください。Noの場合（項目名がA列に縦並び）は縦方向XLOOKUPを使います。=XLOOKUP(検索値, A2:A10, B2:B10) の構文を使用してください。横方向の設定は不要です。
Q2: 検索したい値は、横並びの項目名の行にありますか？
Yesの場合はQ3へ進んでください。Noの場合（検索したい値が複数行にわたって別の位置にある）は、表の設計を見直すか、MATCH+INDEX関数の組み合わせを検討してください。XLOOKUPの横方向検索は「1行の検索範囲に1種類の検索値」を前提とした設計に最も適しています。
Q3: 表にこれから行や列を追加する予定はありますか？
Yesの場合はResult A（XLOOKUP横方向を使う）を選択してください。Noの場合（表の構造は変わらない）はResult B（HLOOKUPでも可）を選択できますが、将来の拡張性からXLOOKUPを推奨します。
Result A: XLOOKUP横方向を使う（推奨）
=XLOOKUP(検索値, 1行目のセル範囲, 返したい行のセル範囲, “該当なし”) で設定してください。第4引数を “該当なし” にしておくことで、検索値がない場合も表示が崩れません。
Result B: HLOOKUPも使用可（構造固定の表向け）
=HLOOKUP(検索値, 表全体の範囲, 行インデックス番号, 0) で動作します。ただし表に行を追加した場合は行インデックス番号の手動修正が必要になります。
CHECK
▶ 今すぐやること: Q1から順に自分の表に当てはめて回答し、Result AまたはBを確定させる（3分）
Q: 横持ちと縦持ちの表が混在しているシートでXLOOKUPを使えますか？
A： 使えます。横方向検索用のXLOOKUPと縦方向検索用のXLOOKUPは別々のセルに設定できます。同じ検索値を使って縦方向と横方向から同時に値を取得することも可能です。
Q： 検索値に重複がある場合、横方向XLOOKUPはどの値を返しますか？
A： デフォルト（第5引数未指定）では、先頭から検索して最初に一致した値を返します。末尾から検索したい場合は第5引数に -1 を指定します。重複データを扱う場合は、事前にどの一致を取りたいかを設計段階で決めておくことをおすすめします。
XLOOKUP横方向の失敗は3要因で防げる
実際にXLOOKUP横方向を使ってみると「期待した値が返らない」「エラーが出る」という場面があります。こうした失敗の大半は3つの要因に集中しており、それぞれの確認ポイントを把握しておくことでトラブルを防げます。
ケース1（成功パターン）: 検索範囲の向きを正しく指定して一発で動かしたケース
フリーランスとして案件管理表を月別（横持ち）で管理していたAさんは、当初VLOOKUPで縦持ち表を作っていました。月が増えるたびに列を追加し、VLOOKUPの列インデックス番号を手直しする手間が発生していました。XLOOKUPへの切り替えを決意し、まず小さなテスト表（B1:F1に月名、B2:F2に売上）で横方向検索を確認してから本番表に適用した結果、以降の月追加時に数式の手直しがゼロになりました。
「XLOOKUPは両方向への検索に対応し、検索範囲を直接指定できるため実務的に使いやすい」というXLOOKUPを実践した経験者の報告もあります。
最初から本番表に直接入力して試行錯誤していれば、設定ミスで既存データを上書きするリスクがあり、修正コストは大きくなります。テスト表での確認を先に行う順序が、本番表への影響をゼロにする設計です。
ケース2（失敗パターン）: 検索範囲を縦（列）で選んでしまい期待値が返らなかったケース
請求管理表を横持ちで設計していたBさんは、XLOOKUPを初めて使う際に縦方向検索の感覚のまま検索範囲をB1:B5（縦の列範囲）で選択しました。戻り範囲もC1:C5で指定した結果、検索値が見つからず#N/Aエラーが返り続けました。原因は、横持ち表の検索範囲は行方向（B1:F1のような1行）にすべきところを、列方向（B1:B5のような複数行）にしていた点でした。
縦横検索とスピルの実践解説でも「縦方向・横方向検索の違いを意識せず範囲選択すると、意図しない結果が返ることがある」と指摘されています。
「検索範囲の行数が1行かどうか」を確認するチェック習慣を持っていれば、このエラーは入力前に防げます。なお、エラー発生時の対処法としてはVLOOKUP別シート参照できない原因の診断アプローチと同様に、数式バーでの範囲確認を最初に行うことが効果的です。
CHECK
▶ 今すぐやること: XLOOKUP数式でエラーが出たら、数式バーで検索範囲を確認し「1行になっているか」だけを見る（2分）
Q: #N/A エラーが出た場合、最初に確認すべき点はどこですか？
A： 検索値の表記と検索範囲の表記が一致しているかを最初に確認してください。スペースの有無、全角・半角の違い、末尾の改行コードなどが原因で不一致になるケースが多くあります。次に、検索範囲が1行（横方向の場合）になっているかを確認します。
Q： 検索値に部分一致で検索することはできますか？
A： ワイルドカード（*）を使って部分一致検索ができます。たとえば =XLOOKUP(“案件*”, B1:F1, B2:F2, “該当なし”, 2) と入力すると「案件」で始まる最初の一致を返します。第5引数（一致モード）に 2（ワイルドカード一致）を指定してください。
XLOOKUP横方向は7項目でチェック
XLOOKUP横方向を実務で使い始める前に、設定の正確性を7つの観点で確認することで、入力後のトラブルを防げます。
チェック1: 検索値は正確に指定されているか
検索値と検索範囲内の値が完全に一致しているかを確認します。「3月」と「3月 」（末尾スペース）、「001」と「1」のように見た目が同じでも不一致になるケースがあります。
チェック2: 検索範囲は1行になっているか
横方向検索では検索範囲を1行（例: B1:F1）で指定します。B1:F3のように複数行を選んだ場合は#VALUE! エラーが返ります。数式バーで確認し、行数が1であることを確認してください。
チェック3: 戻り範囲の列数は検索範囲と一致しているか
検索範囲がB1:F1（5列）であれば、戻り範囲も5列（例: B2:F2）で指定します。列数が異なる場合は#VALUE! エラーになります。
チェック4: 第4引数（見つからない場合の値）は設定されているか
第4引数を省略すると、検索値が見つからないときに#N/A エラーが表示されます。実務では “該当なし” または “” を指定してください。
チェック5: ExcelのバージョンがXLOOKUP対応か
Excel 2021またはMicrosoft 365が必要です。Excel 2019以前のバージョンでXLOOKUPを含むブックを開いた場合、数式はエラー表示になります。共有するファイルを受け取る側のバージョンも確認してください。
チェック6: 絶対参照（$）が必要な箇所に設定されているか
数式を他のセルにコピーする場合、検索範囲と戻り範囲が相対参照のままだとコピー先でずれます。固定したい範囲には $B$1:$F$1 のように絶対参照を設定してください。
チェック7: スピル（複数行返却）が意図通りか
戻り範囲を複数行にした場合、XLOOKUPはスピルで複数の値を返します。隣接するセルに既存データがある場合は#SPILL! エラーが出ます。戻り範囲を1行に限定するか、スピル先のセルを空けてください。
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▶ 今すぐやること: 上記7項目をメモし、次にXLOOKUP横方向を入力するときに順番に確認する（3分）
Q: チェックを1人でこなす自信がない場合はどうすればよいですか？
A： まず小さなテスト表（3列5行程度）でXLOOKUPを試し、期待値通りに動くことを確認してから本番表に適用してください。テスト表での確認に要する時間は10分程度です。
XLOOKUP横方向は5つの仕組みで安定運用
フリーランスの実務でXLOOKUP横方向を安定して使い続けるためには、単に数式を入れるだけでなく、設計段階での工夫が重要です。以下の5つのハックは、管理表のメンテナンスコストを下げ、エラーの発生頻度を減らす実務的な工夫です。
ハック1: 絶対参照の固定で数式コピー時のずれをゼロにする
【対象】: XLOOKUPの数式を複数セルにコピーして使うフリーランス全員
【手順】: XLOOKUP数式を入力するセルを選択します（所要時間: 1分）。数式バーで検索範囲と戻り範囲のセル番地を確認し、F4キーを押して $B$1:$F$1 のように絶対参照に変換します（2分）。コピー先のセルに数式を貼り付け、検索範囲と戻り範囲が変化していないことを数式バーで確認します（1分）。
【コツ】: 「入力前に絶対参照の設計を決める」ことで後工程のエラー修正コストを削減できます。相対参照のままコピーすると、コピーのたびに検索範囲がずれ、シートが大きくなるほど修正箇所が増えます。絶対参照で固定しておけば、100行コピーしても検索範囲は1カ所の変更で全件対応できます。
【注意点】: 検索値のセル（可変）と検索範囲のセル（固定）を混同しないよう注意してください。
ハック2: テスト表で動作確認してから本番表に適用する
【対象】: XLOOKUP横方向を初めて使うフリーランス、または既存表に新たに導入するフリーランス
【手順】: シートの空き領域に3列3行程度のテスト表を作成します（例: B10:D10に「案件A・案件B・案件C」、B11:D11に金額を入力、所要時間: 5分）。テスト表に =XLOOKUP(“案件B”, B10:D10, B11:D11, “該当なし”) を入力し、正しい金額が返ることを確認します（3分）。動作確認後、テスト表の数式を本番表に転記します（2分）。
【コツ】: 本番表で数式が誤動作した場合、修正の影響範囲が不明確になります。テスト表で確認することで、修正は常にテスト表内で完結し、本番データへのリスクがなくなります。
【注意点】: 動作確認後はテスト表を削除し、シートをシンプルに保ってください。
ハック3: 第4引数の「未登録」表示で入力漏れを即発見する
【対象】: 案件名や請求番号が横持ち表に一部未入力のまま進むフリーランス
【手順】: XLOOKUP数式の第4引数に “未登録” を指定します（例: =XLOOKUP(A4, B1:F1, B2:F2, “未登録”)、所要時間: 2分）。管理表の参照列を確認し「未登録」表示があるセルをCTRL+Fで検索します（3分）。「未登録」のセルに対応する本番データを確認し、入力漏れか実際に存在しない案件かを判断します（5分）。
【コツ】: 第4引数を空白（“”）にすると「データなし」と「参照エラー」の区別が一目でつかず、確認作業が増えます。“未登録” 表示にすることで、CTRL+Fで「未登録」を検索するだけで全件の入力漏れを数秒で特定できます。
【注意点】: 第4引数を省略したままにすると#N/Aエラーが出て、エラーと入力漏れの区別がつかなくなります。
ハック4: 月別管理表では月名行を絶対参照で固定し12カ月対応にする
【対象】: 売上・請求・支出を月別（横持ち）で管理しているフリーランス
【手順】: B1:M1に「1月〜12月」を入力した月名行を用意します（所要時間: 5分）。B2:M2以降に各月のデータ行を入力します（案件別・費目別など、10分）。参照先のセルに =XLOOKUP(TODAY()の月を参照するセル, $B$1:$M$1, $B$2:$M$2, “未登録”) を入力し、当月のデータが自動取得されることを確認します（5分）。
【コツ】: シートが12枚に分かれていると集計のために別のシートにSUM数式を並べる作業が発生します。1つのシートで横持ち管理し、XLOOKUPで当月を自動参照する設計なら、年次集計はSUM($B$2:$M$2)の1数式で完結します。個人事業主の勘定科目一覧を参考に、月別の費目管理と組み合わせることで、確定申告の集計作業も大幅に効率化できます。
【注意点】: 既存のシート別管理と並行運用しながら移行することで、新しい管理表を最初から横持ち設計で作成できます。
ハック5: 検索モード（第6引数）で最新月を自動取得する
【対象】: 同じ項目名が複数月に重複する横持ち表を使うフリーランス
【手順】: 横持ち表の1行目に「1月・2月・3月…」と月名を入力し、各月の同じ項目のデータを入力します（所要時間: 10分）。=XLOOKUP(“売上合計”, B1:M1, B2:M2, “未登録”, 0, -1) のように第5引数を 0（完全一致）、第6引数を -1（末尾から検索）に設定します（3分）。最終月のデータが返ることを確認し、月が増えるたびに数式の修正が不要であることを確認します（2分）。
【コツ】: デフォルト（第6引数省略）では先頭から検索するため、重複する項目名がある場合は最初に一致した値（最古の月のデータ）が返ります。第6引数に -1 を指定して末尾から検索することで、月が追加されるたびに最新月のデータを自動取得できます。末尾検索に切り替えるだけで、毎月数式を手動で更新する月次作業を自動化できます。
【注意点】: 末尾検索を使う場合は、月名が時系列順（古い月が左、新しい月が右）に並んでいることが前提条件です。
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▶ 今すぐやること: 今使っている管理表の横持ち部分にXLOOKUPを1カ所入れ、絶対参照と第4引数”未登録”を設定した数式を作成する（10分）
Q: XLOOKUP横方向で複数の行を同時に返すことはできますか？
A： できます。戻り範囲を複数行で指定すると、スピルによって対応する複数行の値がまとめて返ります。例えば戻り範囲を B2:F4（3行5列）にすると、3行分のデータが一度に展開されます。スピル先のセルに既存データがある場合は#SPILL! エラーが出るため、スピル先のセルを空けておく必要があります。
まとめ:XLOOKUP横方向は1行設定で完結
XLOOKUP横方向検索の本質は「検索範囲と戻り範囲を1行で指定する」という1点です。縦方向検索と構文は共通のため、覚え直しは不要で既存のXLOOKUP知識がそのまま使えます。HLOOKUPからの置き換えも3ステップで完了し、列追加時の数式メンテナンスコストをゼロにできます。
フリーランスの管理表は、案件が増えるほど横持ちでの管理が有効になります。今回紹介した5つのハック（絶対参照の固定・テスト表確認・”未登録”表示・月別12カ月設計・末尾検索の自動追従）を組み合わせることで、数式のメンテナンス作業を最小化した管理表を最短で構築できます。まず1つの管理表にXLOOKUP横方向を1カ所導入し、動作を確認してから全体に展開する順序で進めてください。
COUNTIF複数条件は3パターンで完全対応など、他のExcel関数と組み合わせることで、フリーランスの管理表はさらに自動化が進みます。
| 状況 | 次の一歩 | 所要時間 |
| 初めてXLOOKUP横方向を使う | テスト表を作り基本構文を確認する | 10分 |
| HLOOKUPを置き換えたい | 行インデックス番号をセル範囲に変換して書き直す | 10分 |
| 月別管理表に導入したい | B1:M1に月名行を作り絶対参照でXLOOKUPを設定する | 20分 |
| エラーが出て困っている | 検索範囲が1行かどうかを数式バーで確認する | 2分 |
XLOOKUP横方向に関するよくある質問
Q: XLOOKUP横方向と縦方向を同じ数式で同時に実現できますか？
A： 単一のXLOOKUP数式で縦横を同時に検索することは直接はできません。縦方向と横方向を組み合わせるには、=XLOOKUP(縦検索値, 縦検索範囲, XLOOKUP(横検索値, 横検索範囲, データ範囲)) のようにXLOOKUPを入れ子にします。これにより行方向と列方向を同時に指定して1つのセルの値を取得できます。
Q： Google スプレッドシートでも同じ数式でXLOOKUP横方向を使えますか？
A： Google スプレッドシートはXLOOKUPに対応していません（2025年時点）。代替としてINDEX+MATCH関数の組み合わせを使います。横方向検索の場合は =INDEX(B2:F2, MATCH(検索値, B1:F1, 0)) の構文が対応します。
Q： 横方向検索で部分一致（前方一致・後方一致）を使うには？
A： 第5引数（一致モード）に 2 を指定し、検索値にワイルドカード * を使います。例えば =XLOOKUP(“案件*”, B1:F1, B2:F2, “該当なし”, 2) で「案件」で始まる最初の一致を返します。末尾一致なら “*案件” のように * の位置を変えます。
【出典・参照元】
XLOOKUP実践解説｜縦横検索の実例 – 実体験ベースのXLOOKUP縦横検索解説
XLOOKUPとスピルの使い方整理 – 縦横検索とスピルを含む実践解説
実務視点のXLOOKUP解説 – VLOOKUPの進化版としてのXLOOKUP横方向検索