経費

経費とは

経費（けいひ）は、フリーランスが仕事をする上で支出した金銭のうち、その仕事に直結する費用を指します。重要なのは、個人的な支出ではなく「事業に必要な支出」であることです。確定申告時に経費として計上することで、課税所得を減らし、納める税金を少なくできます。

フリーランスにとって経費管理は節税対策の基本であり、適切に計上することは財務管理の重要な業務です。

フリーランスの主な経費の種類

事務用品費・消耗品費
パソコン周辺機器、文具、名刺印刷代などが該当します。10万円未満のものは基本的に全て計上可能です。

通信費
インターネット代や携帯電話料金のうち、事業用分が経費になります。完全に事業用の回線なら全額計上できますが、私用と混在している場合は按分が必要です。

家賃・光熱費
自宅をオフィスとして使う場合、床面積比で按分した家賃や光熱費が経費です。例えば、60㎡の自宅で10㎡を仕事専用にしていれば、約17%を経費にできます。

交通費・取材費
クライアント打ち合わせの交通費や、取材・資料購入費などが対象です。

経費として認められないもの

経費と似ていますが、「税金」や「社会保険料」は経費ではなく、所得税や健康保険料として別途扱われます。また、プライベートの飲食費や娯楽費は経費にできません。

まとめ

経費は事業に必要な支出で、確定申告時に計上することで課税所得を減らせるため、日頃から記録・管理することがフリーランスの基本です。