Figmaのファイル整理は「プロジェクト→フォルダ→ページ」の3層構造を固定するだけで、案件が20件を超えても破綻しません。公式ヘルプでも推奨されているこの分類軸に命名規則を加えれば、目的のファイルを30秒以内に見つけられます。
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この記事でわかること
整理の3層構造（プロジェクト・フォルダ・ページ）の役割と設計方法がわかります。散らかったFigmaファイルを30分以内に大分類できる5ステップがわかります。命名規則のテンプレートを使って検索時間を8割削減する方法がわかります。
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この記事の結論
フリーランスのFigma整理で最も効くのは「構造を先に決めてから作り始める」習慣です。案件別プロジェクト・用途別フォルダ・工程別ページの3層を最初に設計し、命名規則と週次の見直しをセットで運用すれば、ファイルが増えても迷子になりません。プラグインはあくまで補助手段であり、まず構造ルールの確定を優先してください。
今日やるべき1つ
既存の全ファイルを「進行中」「アーカイブ」「テンプレート」の3つのプロジェクトに振り分ける作業を今日中に実施してください（所要時間：15〜30分）。
状況別ショートカット
| 状況 | 読むべきセクション | 所要時間 |
| フォルダ・プロジェクト・ページの違いを知りたい | Figmaファイル整理は3層構造が基本 | 3分 |
| 今すぐ散らかったファイルを片付けたい | Figmaファイル整理は5ステップで着手 | 5分 |
| 自分の整理レベルを確認したい | Figmaファイル整理の定着度を3分で診断 | 3分 |
| 命名ルールを一から作りたい | Figmaファイル整理は命名規則で検索時間を8割削減 | 4分 |
| プラグインで自動化したい | Figmaファイル整理は5つの仕組みで維持 | 5分 |
Figmaファイル整理は3層構造が基本
案件が積み重なると「どれが最新版か分からない」「ファイルを探すのに時間がかかる」という状況に陥ります。その原因のほとんどは、整理の構造が曖昧なまま案件が増えることにあります。Figma公式ヘルプのフォルダ管理ガイドでは、フォルダはファイルを整理するための単位として明確に位置づけられており、色分けやアクセス管理にも活用できると説明されています。
プロジェクトは案件の入れ物
Figmaの「プロジェクト」は、関連ファイルをまとめるための最上位の箱です。ファイルとプロジェクトのガイドでは、プロジェクトはファイルシステムのフォルダーに似た単位として説明されています。フリーランスの場合は「クライアントA」「クライアントB」のようなクライアント単位、または「進行中」「アーカイブ」「テンプレート」のような状態別の単位で分けるのが実用的です。プロジェクトは「案件の検索起点」として機能するため、ここの分類がズレると以降の整理がすべて崩れます。なお、フリーランスの開業資金と同様に、最初の設計段階で構造を固めておくことが後のコスト削減につながります。
フォルダは用途で分ける
フォルダはプロジェクト内をさらに細分化する単位です。Figma公式ヘルプのフォルダ管理ガイドでは、フォルダのネスト階層について明確な上限数は記載されていません。実務では2階層までに抑えるのが維持しやすい運用として推奨されています。「コンポーネント」「UI設計」「仕様書」「提案資料」のように用途ごとに分けると、チームメンバーや将来の自分が目的ファイルをすぐに発見できます。3階層以上になった時点で分類の粒度が細かすぎるサインなので、上の階層を見直す判断が必要です。
ページは工程で分ける
Figmaの「ページ」は、1ファイル内の作業エリアを分ける単位です。工程ごとに「要件整理」「ワイヤーフレーム」「UIデザイン」「コンポーネント」「アーカイブ」と分けることで、1ファイル内でも目的の作業画面にすぐ移動できます。ページ数が10を超え始めたら、ファイルを分割する目安として捉えてください。整理の基本構造を定めたうえで次のステップへ進みます。
CHECK
▶ 今すぐやること：自分のFigmaの「プロジェクト」一覧を開き、案件がプロジェクト単位で分かれているか確認する（5分）
Q：無料プランでもプロジェクトやフォルダは使えますか？
A：スタータープランから利用できます。有料プランでは追加の機能が利用できるため、ネストの使い勝手が向上します。詳細はFigma公式の料金ページでご確認ください。
Q：プロジェクトとフォルダはどちらを優先して設計すればよいですか？
A：プロジェクトを先に設計します。プロジェクトが検索の起点になるため、ここの分類軸を先に固定してからフォルダを追加していく順番が適切です。
Figmaファイル整理は5ステップで着手
散らかった状態から整理を一気に完璧にしようとすると作業が止まります。5つのステップで優先順位をつけて進めてください。ファイルブラウザのガイドによれば、ファイルブラウザはチームや組織全体でプロジェクトとファイルを整理する中心画面であり、ここを起点に状態を把握することが最初の手順です。
ステップ1：現状把握に15分かける
まずファイルブラウザを開き、全ファイルの一覧を確認します。「いつ作ったか」「納品済みかどうか」「クライアントがどこか」の3点だけを軸に、ざっくり分類できるかを確認してください。この段階では移動も削除もしません。把握だけで十分です。全体像が見えないまま整理を始めると、後から「必要なファイルを削除してしまった」という事態が起きやすいためです。
ステップ2：進行中・アーカイブ・テンプレートに3分する
現状把握が終わったら、全ファイルを「進行中」「アーカイブ」「テンプレート」の3つに振り分けます。この3分類を最初のプロジェクトとして作成し、それぞれに移動させるだけです。完璧に分類する必要はなく、迷ったら「アーカイブ」に入れるルールを設けておくと判断コストが下がります。フリーランスの場合、この3プロジェクトだけで運用を始め、案件が増えてからクライアント別に細分化していく方が定着しやすい傾向があります。作業効率を上げる方法と同様に、仕組みを先に設計することで継続が楽になります。
ステップ3：命名規則を1つのファイルに書いて保存する
整理ルールをメモ化せずに運用すると、数週間後には命名がバラバラになります。「案件名_用途_v番号_日付」のような形式をテキストまたはFigmaのページ1枚に書き留め、「テンプレート」プロジェクト内に置いておきます。命名規則の詳細は後のセクションで解説するため、ここでは「記録する場所を作る」ことを優先してください。
ステップ4：コンポーネントを別ファイルに分離する
コンポーネントやスタイルを制作中のUIファイルと同じ場所に置いていると、どちらが「使う側」でどちらが「管理側」か分からなくなります。有料プランを使っている場合は「コンポーネント管理用ファイル」を1つ作り、再利用資産をそこに集約します。無料プランでページ分離が上限に当たる場合は、ファイル内の「コンポーネント」ページに集約するだけでも検索性が上がります。
ステップ5：古いファイルはアーカイブプロジェクトに退避する
削除してよいかどうか判断できないファイルは削除しないことがシンプルなルールです。「アーカイブ」プロジェクトに移動させ、ファイル名の末尾に「_archive」を付けるだけで現行ファイルとの区別がつきます。削除の判断は「納品完了から6ヶ月以上経過し、クライアントからの再依頼がないもの」を基準にすると迷いにくくなります。
CHECK
▶ 今すぐやること：ファイルブラウザを開き、「進行中」プロジェクトを新規作成して直近3件の案件ファイルを移動する（15分）
Q：アーカイブに移動したファイルは検索に引っかかりますか？
A：はい、Figmaの検索機能はプロジェクトをまたいで動作するため、アーカイブ内のファイルも検索できます。ファイル名に「archive」を含めると絞り込みがしやすくなります。
Q：整理作業を一人でやると時間がかかりすぎますか？
A：最初の3分類（進行中・アーカイブ・テンプレート）だけであれば15〜30分で完了します。完璧を目指さず、まず大分類を終わらせることを優先してください。
Figmaファイル整理の定着度を3分で診断
整理しているつもりでも運用が崩れているケースは多くあります。以下の質問に答えることで、自分の整理状態と次に取るべき行動が明確になります。
Q1：目的のファイルを30秒以内に開けますか？
Yesの場合 → Q2へ進んでください。Noの場合 → 命名規則とプロジェクト構造の見直しが最優先です。「Figmaファイル整理は命名規則で検索時間を8割削減」セクションを先に読んでください。
Q2：最新版ファイルと過去版ファイルを瞬時に区別できますか？
Yesの場合 → Q3へ進んでください。Noの場合 → ファイル名にバージョン番号と日付を加えるか、アーカイブページを設けていない状態です。ステップ3と5を実施してください。
Q3：コンポーネントが専用ファイルまたは専用ページにまとまっていますか？
Yesの場合 → Result Aへ進んでください。Noの場合 → Result Bへ進んでください。
Result A：整理の基盤が整っています
現在の状態を維持しながら、週次の見直し時間（週1回30分）を確保することで品質を安定させます。次は「Figmaファイル整理は5つの仕組みで維持」セクションのハック4と5を参照してください。
Result B：コンポーネント分離が最優先です
制作ファイルとコンポーネントが混在している状態は、編集ミスや流用漏れの原因になります。まず「コンポーネント」ページをファイル内に作成し、既存のコンポーネントを移動するところから始めてください（所要時間：30〜60分）。
CHECK
▶ 今すぐやること：Q1の「30秒以内に開けるか」を実際に試し、できなかった場合は命名規則セクションを次に読む（3分）
Q：診断結果がAでも改善の余地はありますか？
A：あります。プラグインの活用や週次の見直しルーチンを加えることで、整理の維持コストをさらに下げられます。
Q：コンポーネントが100個以上ある場合、ページ分離では対応できませんか？
A：有料プランであれば専用ファイルへの分離を推奨します。無料プランの場合はページ内で「ボタン」「アイコン」「フォーム」のようにフレームを使ってグループ化する方法が現実的です。
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Figmaファイル整理は命名規則で検索時間を8割削減
ファイル名に統一規則がないと、検索窓に入力するキーワードが毎回変わり、目的のファイルにたどり着くまでの時間が積み重なります。命名規則は一度テンプレートを固定してしまえば、その後の判断コストがほぼゼロになります。フリーランスのデザイン業では、時間管理アプリと同様に、繰り返し作業を仕組み化することが生産性向上の核心です。
命名テンプレートは「案件名_用途_v番号」を基本にする
ファイル名の基本形は「クライアント名_案件名_用途_v番号_日付」です。たとえば「TanakaCo_LP改修_UI_v3_20260904」のように構成します。全要素を常に使う必要はなく、フリーランスの実務では「クライアント名_案件名_用途」の3要素だけでも十分な場合がほとんどです。重要なのは「どの要素をどの順番で使うか」を最初に固定し、全ファイルで統一することです。ルールが一貫していれば検索欄にクライアント名を入力するだけで関連ファイルが全件表示されます。
日付は「YYYYMMDD」形式にすると昇順ソートで自動的に時系列に並ぶため、最新版を先頭で発見できます。受注番号を管理している場合は「受注番号_クライアント名_用途」のように先頭に受注番号を置くと、会計ソフトとの照合が容易になります。
ページ名は工程の順番を数字で示す
ページ名に「01_要件」「02_ワイヤー」「03_UI」「04_コンポーネント」「99_アーカイブ」のように通し番号を振ると、工程順に自動で並びます。数字なしだとページの追加・並び替えのたびに順番がズレるため、後から見直すコストが増えます。99番をアーカイブに割り当てる慣例は、どんな工程が増えても末尾に追いやる効果があり、運用の安定につながります。
コンポーネント名はカテゴリ/名前/バリアントの形式で統一する
Figmaのコンポーネント名は「Button/Primary/Default」のようにスラッシュで階層を表現できます。この形式に統一すると、コンポーネントパネル内で自動的にグループ化され、目当てのコンポーネントを探す時間を削減できます。カテゴリを英語・名前を日本語のように混在させると検索精度が落ちるため、言語を統一することが最低限のルールです。
CHECK
▶ 今すぐやること：既存の直近ファイル1件の名前を「クライアント名_案件名_用途」形式に変更し、テンプレートプロジェクトに命名ルールのメモページを作る（10分）
Q：英語と日本語どちらで命名するのが適切ですか？
A：フリーランスで日本語クライアントのみの場合は日本語で統一しても問題ありません。英語クライアントや海外との共同作業がある場合は英語に統一する方が検索性が維持されます。
Q：命名規則を途中から変更するとどうなりますか？
A：過去ファイルとの不一致が生じ、検索精度が下がります。変更する場合は「変更日以降の新規ファイルから適用し、過去ファイルは時間をとって順次リネームする」方針が最も現実的です。
Figmaファイル整理は5つの仕組みで維持
整理は「一度やれば終わり」ではなく、案件が続く限り維持し続けるものです。仕組みがないと週単位でルールが崩れていくため、整理を自動的に継続できる5つのハックを紹介します。
ハック1：週次の片付け時間を30分確保して整理コストをゼロに近づける
【対象】：案件が月2件以上あり、ファイルが週単位で増えるフリーランスデザイナー
【手順】：曜日と時間帯を固定します（例：毎週金曜17時〜17時30分）。その時間に「ファイルブラウザを開く → 未分類ファイルをプロジェクトに移動 → 命名がズレているファイルをリネーム」の3動作だけを行います。翌週の作業メモとして「次回確認するファイル名」を1行だけFigmaのテンプレートページに記録します。
【コツと理由】：「週30分の定期実施」の方が積み残しゼロを維持できます。2週間放置すると未分類ファイルが増え、1件あたりの分類判断に「これなんだっけ？」という確認コストが加算されるからです。週次で動かすと記憶が新鮮な状態で分類できるため、1ファイルあたりの処理時間を短く抑えられます。デザインがときめくFigma片付けの魔法でも「週1〜2回、1日30分ほどを使って片付けること、不要レイヤー削除やセクション整理」が推奨されています。
【注意点】：片付け時間に「新規デザイン作業」を持ち込む必要はありません。整理専用の時間として切り出すことで集中できます。「未分類ファイルを翌週に持ち越さない」だけを達成すれば十分です。
ハック2：コンポーネントを分離して「使う側」と「管理側」を明確にする
【対象】：コンポーネントが30個以上あり、再利用時に「どれが最新か」迷うフリーランス
【手順】：「コンポーネント管理用」ファイルを新規作成し、ファイル名を「_Components_master」のようにアンダースコア始まりにしてファイル一覧の先頭に表示されるようにします。既存の各制作ファイルからコンポーネントをこのファイルに移動します。制作ファイル側でライブラリとして有効化し、コンポーネントを参照する形に切り替えます。
【コツと理由】：コンポーネントが分離されると「制作ファイルを見れば現在の状態」「管理ファイルを見れば正式版」という役割が明確になり、誤って古いバージョンを使う事故を防げます。複数案件で同じコンポーネントを共有できるため、修正の反映も一元管理できます。
【注意点】：無料プランではライブラリ機能が制限されるため、ページ内集約が現実的な代替手段です。有料プランへの切り替えなしにこのハックを完全実施しようとする必要はありません。
ハック3：アーカイブ命名ルールで「削除できないファイル」問題を解決する
【対象】：「削除していいか判断できない」ファイルが5件以上あり、整理に踏み切れないフリーランス
【手順】：アーカイブ判定のルールを1文で書きます（例：「納品完了から6ヶ月経過かつ追加修正の連絡がないもの」）。対象ファイルのファイル名末尾に「_archive_20260904」のように日付付きの接尾辞を追加します。「アーカイブ」プロジェクトに移動して完了です。削除は行いません。
【コツと理由】：「迷ったらアーカイブに移動」というアプローチを取ります。アーカイブに退避するだけであれば検索でいつでも戻せるため、判断のハードルが下がり整理が進みます。6ヶ月後に再確認して本当に不要なら削除する二段階方式にすると、判断ミスのコストをゼロにできます。
【注意点】：「アーカイブに移動＝使えなくなる」ではありません。移動後も検索やプロジェクト切り替えで即座にアクセスできます。
ハック4：カバー画像でファイル一覧の視認性を高める
【対象】：ファイル一覧を開いたとき中身をタイトルだけで判別しにくいフリーランス
【手順】：Figmaのファイルブラウザでカバー設定の対象ファイルを開きます。そのファイル内の先頭ページに「カバー用フレーム（1280×800px）」を作成し、クライアント名・案件名・バージョン・ステータスをテキストで配置します。Figmaのページメニューから「サムネイルに設定」を選択し、一覧に反映されているか確認します。
【コツと理由】：ファイル数が増えてくると、タイトルの読み込みより画像の判別の方が素早く内容を把握できます。カバー画像にステータス（進行中・納品済み・保留）をカラーラベルで表示しておくと、ファイルを開かずに状態確認ができます。
【注意点】：カバー画像の作成自体に時間をかけすぎる必要はありません。シンプルなテキストのみのフレームで十分です。一覧での判別速度を上げることが目的です。
ハック5：Clean Documentプラグインで不要要素を自動削除する
【対象】：非表示レイヤーや空のグループが蓄積して、ファイルが重くなっているフリーランス
【手順】：Figma CommunityからClean Documentをインストールします。クリーンアップ対象のファイルを開き、プラグインを起動します。ページの並び替え・非表示レイヤーの一括削除・空グループの削除の各オプションを確認してから実行します。初回実行前にバージョン履歴を保存しておくとリスクが下がります。
【コツと理由】：手動で不要レイヤーを1つずつ削除するより、プラグインで一括処理してから必要な確認を手動で行う方が作業時間を大幅に短縮できます。Figmaファイルのサイズが肥大化すると読み込みに時間がかかるようになるため、不要要素の蓄積は作業効率に直接影響します。月1回の定期実行をカレンダーに登録しておくと忘れません。この作業はChrome拡張機能を活用した業務効率化と同様に、ツールを味方にして繰り返し作業を削減する考え方が根底にあります。
【注意点】：プラグイン実行前にバージョン履歴を保存するステップは省略しないでください。一括削除で意図しない要素が消えた場合でも、バージョン履歴から復元できます。
CHECK
▶ 今すぐやること：Clean DocumentのFigma Communityページを開き、インストールだけ完了させる（3分）
Q：プラグインは無料で使えますか？
A：Clean DocumentはFigma Communityで無料配布されています。一部の高度な自動化プラグインは有料プランや個別課金が必要なものもあるため、インストール前に配布ページで確認してください。
Q：週次の整理とプラグイン実行はどちらを先にすべきですか？
A：週次の構造整理（ファイルの移動・リネーム）を先に行い、プラグイン実行は月1回の頻度で行う運用が効率的です。ファイル構造が整っていない状態でプラグインだけ実行しても、根本的な整理には繋がりません。
Figmaファイル整理は構造設計が先決
Figmaのファイル整理は「プロジェクト→フォルダ→ページ」の3層構造を最初に固定し、命名規則をテンプレート化したうえで週次の維持ルーチンを回すことで、案件が増えても破綻しません。整理ツールやプラグインは便利ですが、構造ルールが先にあってこそ効果を発揮します。
フリーランスのデザイン業は、ファイルを探す時間が制作時間を直接圧迫します。1日5分の検索ロスが年間で30時間以上になると考えると、整理への初期投資は確実に回収できます。今日からまず「進行中・アーカイブ・テンプレート」の3プロジェクトを作ることだけを目標にしてください。フリーランスとして作業効率を上げる仕組みを整えることが、長期的な収入安定にもつながります。
| 状況 | 次の一歩 | 所要時間 |
| まだ何も整理していない | 3プロジェクト作成と全ファイルの大分類 | 30分 |
| 構造はあるが命名がバラバラ | 命名テンプレートを作成して直近5件をリネーム | 15分 |
| 整理したが維持できていない | 週次片付け30分をカレンダーに登録 | 5分 |
| コンポーネントが散在している | コンポーネント専用ページまたはファイルを作成 | 60分 |
| ファイルが重くて遅い | Clean Documentプラグインを実行 | 10分 |
Figmaファイル整理に関するよくある質問
Q：無料プランでもFigmaのファイル整理はできますか？
A：基本的な整理は無料プランでも十分できます。プロジェクト単位での分類・ページの工程分け・命名規則の適用はすべてスタータープランで利用できます。有料プランが必要になるのは、コンポーネントのライブラリ共有など高度な機能が必要になった段階です。詳細はFigma公式の料金ページでご確認ください。
Q：フォルダとプロジェクトの違いは何ですか？
A：プロジェクトは最上位の分類単位で、ファイルシステムのルートフォルダに相当します。フォルダはプロジェクト内でさらにファイルを細分化するための単位です。プロジェクトをクライアント単位または状態別（進行中・アーカイブ）で作り、フォルダを用途別（UIデザイン・仕様書・提案資料）で使い分けるのが基本です。
Q：整理に使えるプラグインは他にもありますか？
A：Cleanup: File optimizerはファイルのパフォーマンス最適化に特化したプラグインです。また、FigmaはAI File Cleanerという自動整理ツールも提供しており、ファイル内の不要要素をAIが検出して整理を支援します。いずれも補助ツールであり、手動での構造設計が基盤にあることが前提です。
【出典・参照元】
Clean Document – Figma Community Plugin