Wordの印刷設定で「変更履歴/コメントの印刷」をオフにすると、コメントを残したまま本文だけを出力できます。画面上で非表示にしても印刷設定が別途必要なため、この記事では3ステップの手順とPDF出力時の注意点、提出前チェックまで解説します。
この記事でわかること
Wordのコメントを印刷しない3ステップの正規手順がわかります。設定しても消えない2つの原因と対処法がわかります。PDF出力でもコメントを除外するための確認手順がわかります。
この記事の結論
Wordでコメントを印刷しないには、印刷画面の設定を変更してください。画面上の非表示設定だけでは不十分で、「ファイル→印刷→設定→変更履歴/コメントの印刷をオフ」という3ステップが必要です。PDF出力時も同じ考え方が適用されるため、提出前にプレビューで最終確認する習慣をつけると、クライアントへのコメント露出事故をゼロに近づけられます。
今日やるべき1つ
今すぐWordを開き、「ファイル→印刷→設定」の順に進んで「変更履歴/コメントの印刷」の項目を確認してください。オンになっていれば今日中にオフへ切り替えることで、次の印刷からコメントが出力されなくなります（所要時間：3分）。
状況別ショートカット
| 状況 | 読むべきセクション | 所要時間 |
| まず手順を知りたい | Wordコメント印刷しないは3ステップ | 3分 |
| 設定しても消えない | コメントが消えない原因は2パターン | 5分 |
| PDF出力でも消したい | PDF出力時も同じ設定が必要 | 3分 |
| 提出前に確認したい | 提出前は5項目でチェック | 3分 |
| Mac版で設定したい | Wordコメント印刷しないは操作で差 | 3分 |
Wordコメント印刷しないは3ステップ
コメントが印刷に出てしまう原因として最も多いのは、「画面上で非表示にしたから大丈夫」という思い込みです。Wordの表示設定と印刷設定は完全に独立しており、どちらか一方だけ変更しても意図した出力にはなりません。
印刷設定と表示設定は別管理
Wordには「画面での表示」と「印刷時の出力」を制御するスイッチが別々に存在します。校閲タブでコメントを非表示にしても、印刷設定が「文書とマークアップ」のままであれば、紙やPDFにはコメントが出力されます。提出前に必ず印刷画面側の設定を確認することが、コメント漏れを防ぐ唯一の確実な手段です。この仕組みを知らずに「非表示にしたから安全」と信じていると、提出後に相手からコメントが見えていると指摘されるリスクが残ります。
基本3ステップの手順
コメントを印刷しない設定は、以下の順序で進めてください。まず「ファイル」タブをクリックして印刷画面を開きます。次に、画面中央の「設定」セクションにある「すべてのページを印刷」と表示されているドロップダウンをクリックすると、選択肢の中に「変更履歴/コメントの印刷」という項目が表示されます。この項目のチェックを外すか、選択を「文書のみ」に切り替えることで設定完了です。設定変更後は必ずプレビュー画面でコメントの吹き出しが消えていることを目視確認してから印刷を実行してください。プレビューに吹き出しが残っていれば設定が反映されていないサインです。
なお、WordファイルをPDFに変換する際も同様の注意が必要です。WordのPDF変換は3ステップで完了しますが、コメントを除外するには印刷設定の確認が前提となります。
バージョンごとの表記差
Wordのバージョンや使用環境によって、設定項目の名称が異なります。Word 2016以降では「変更履歴/コメントの印刷」という表記が一般的ですが、古いバージョンでは「マークアップを印刷」や「文書とマークアップ」という名称で表示される場合があります。表記が違っていても、操作の場所（印刷画面の設定ドロップダウン）は共通です。項目名に迷ったときは「コメント」または「マークアップ」という文字を含む選択肢を探すと目的の設定にたどり着けます。
CHECK
▶ 今すぐやること: 「ファイル→印刷→設定」を開き、変更履歴/コメントの印刷の状態を確認する（3分）
Q: 印刷設定を変更してもコメントが出力されてしまいます。なぜですか？
A： プレビュー画面でコメントが消えていない場合、設定が保存される前に印刷を実行している可能性があります。設定変更後に一度プレビューを更新してから印刷を実行してください。
Q： 設定変更は次回以降も引き継がれますか？
A： Wordの印刷設定は文書ごとに保持される場合と、アプリ全体に適用される場合があります。別の文書でも同様の手順で確認することを推奨します。
コメントが消えない原因は2パターン
設定を変更したはずなのにコメントが印刷に出てしまう問題には、大きく2つの原因があります。どちらに該当するかを確認することで対処法が変わります。
原因パターン1：設定の確認場所が違う
印刷設定の確認場所を誤るケースが最も多いです。「Wordのオプション→表示」内にも印刷に関連する設定項目が存在しますが、この設定はWordオプション側で制御する補助的なものであり、実際の印刷時には印刷画面（ファイル→印刷）側の設定が優先されます。オプション画面だけを変更して印刷画面の設定を見落とすと、コメントが消えないまま出力されます。確認すべき場所は「ファイル→印刷」の設定ドロップダウンが正規の手順です。
原因パターン2：変更履歴が別途有効になっている
変更履歴とコメントは、Wordの印刷設定上で同じ「マークアップ」として扱われます。コメントの印刷をオフにしたつもりでも、変更履歴の設定が「表示」になっていると、マークアップ全体が印刷対象と判断されて吹き出しが出力されるケースがあります。校閲タブで変更履歴の表示を「シンプルなマークアップ」または「マークアップなし」に変更した上で印刷プレビューを再確認してください。この2つの設定を両方とも確認することで、コメントが消えない問題のほとんどは解決できます。
プレビューで判定する方法
コメントが正しく非表示になっているかどうかは、印刷プレビュー画面で判定できます。プレビューにコメントの吹き出し（気泡型の枠や引き出し線）が一切表示されていない状態が正しい設定完了の状態です。プレビューで確認せずに印刷を実行する習慣があると、設定ミスを事後に発見することになります。クライアント提出用の資料は、プレビュー確認を必須ステップとして位置づけてください。
CHECK
▶ 今すぐやること: 印刷プレビューを開き、コメントの吹き出しが表示されていないかを目視確認する（2分）
Q: 校閲タブでコメントを非表示にする方法とは別の操作ですか？
A： はい、別の操作です。校閲タブの非表示設定は画面表示を変えるだけで、印刷出力には影響しません。印刷設定は必ず「ファイル→印刷」の画面で変更してください。
Q： 変更履歴を残したままコメントだけ印刷しない設定はできますか？
A： Wordのバージョンによっては、マークアップの種類を細かく選択できる場合があります。印刷設定ドロップダウン内の詳細選択肢で「コメント」のみのチェックを外す操作が可能な環境もありますが、機能の有無はWordのバージョンに依存します。
Wordコメント印刷しない設定の診断
「自分の状況はどのパターンに該当するか」を3分で判定できます。設定が必要なケースを事前に特定することで、無駄な手順を省けます。
Q1: 現在、印刷画面（ファイル→印刷）でコメントの印刷設定を確認しましたか？
確認済みでオフになっている → Q2へ進む。まだ確認していない、またはオンになっている → Result A。
Q2: 印刷プレビューでコメントの吹き出しは表示されていませんか？
表示されていない（プレビュークリーン） → Result B。まだ表示されている → Q3へ進む。
Q3: 校閲タブで変更履歴の表示を「マークアップなし」に変更しましたか？
変更済み → Result C。まだ変更していない → Result D。
Result A: 印刷設定のオフ操作が最優先
「ファイル→印刷→設定→変更履歴/コメントの印刷」をオフにしてください。これだけで大半のケースは解決します。所要時間3分です。
Result B: 設定完了、提出前チェックへ進む
印刷設定は正しく完了しています。「提出前は5項目でチェック」のセクションへ進んでください。
Result C: 変更履歴の表示設定を確認
変更履歴の表示を「マークアップなし」に変更してから再度プレビューを確認してください。それでも吹き出しが残る場合は、ファイルを再起動してから再試行してください。
Result D: 変更履歴とコメントを同時に対処
校閲タブで「変更履歴の表示」を「マークアップなし」に切り替え、その後印刷画面の設定も再確認してください。2つの設定を同時に変更することで解決します。
CHECK
▶ 今すぐやること: 診断のQ1から順に確認し、自分のResult（A〜D）を特定する（3分）
Q: Result Aの設定を行ってもプレビューにコメントが残る場合はどうすればよいですか？
A： Result CまたはDに進み、変更履歴の表示設定を校閲タブで「マークアップなし」に変更してください。印刷設定と表示設定の両方を変更することで解決するケースがほとんどです。
PDF出力時も同じ設定が必要
WordのPDF出力は、印刷動作と同じ仕組みで処理されるため、印刷設定の内容がそのままPDFに反映されます。紙への印刷はうまくいったのにPDF保存したらコメントが入っていた、というケースの原因はここにあります。
PDF出力とは印刷処理の一種
WordでPDFを保存する際、「名前を付けて保存→PDF」または「エクスポート→PDF/XPS」のどちらの経路でも、出力時には現在の印刷設定が適用されます。印刷設定で「変更履歴/コメントの印刷」がオンになっていれば、PDFにもコメントが入ります。逆に印刷設定をオフにしておけば、PDF出力でもコメントは出力されません。紙の印刷とPDF出力を別物と考える必要はなく、同じ設定を1回変更するだけで両方に効果が出ます。
PDF化前の確認手順
PDF化前に確認すべき点は2つです。まず「ファイル→印刷」で印刷プレビューを表示し、コメントが消えていることを確認します。次に「名前を付けて保存→PDF」でPDF化を実行します。保存後、PDFファイルをAdobe Acrobat ReaderなどのPDFビューアで開き、コメントが含まれていないことを実際に目視確認してください。PDFは受け手が直接開くファイルですから、印刷よりも誤出力のリスクが高い媒体です。WordのプレビューでコメントなしでもPDF側に残っていたというケースがあるため、PDF化後の最終確認を省略しないことが重要です。
また、クライアントへのPDF送付時は大容量ファイルの送り方やファイル共有サービスの活用も合わせて確認しておくと、納品作業全体がスムーズになります。
PDF出力でコメントが消えない場合
「エクスポート→PDF/XPS→オプション」から「ドキュメントの構造を作成するためのタグ」や「互換性」の設定を変更することで改善するケースがあります。また、Acrobatなどのサードパーティ製PDFプリンター経由で出力する場合は、Wordの印刷設定が適用されるため、印刷画面の設定確認が同様に有効です。
CHECK
▶ 今すぐやること: PDF化したWordファイルをPDFビューアで開き、コメントが含まれていないことを目視確認する（3分）
Q: 「名前を付けて保存→PDF」と「印刷→PDFプリンター」で出力結果は違いますか？
A： 挙動が異なる場合があります。「名前を付けて保存→PDF」はWordの内部エンジンでの変換で、「印刷→PDFプリンター」はWordの印刷処理を経由します。コメントが残る場合はもう一方の方法で試すと解決することがあります。
Q： PDF化後にコメントを削除することはできますか？
A： Adobe Acrobat（有料版）を使用すると、PDF内のコメントや注釈を削除できます。ただし、Wordの段階で設定を完了させる方が作業効率は高いです。
提出前は5項目でチェック
クライアントへの資料提出前に確認すべき項目を整理しました。この5項目を毎回確認する習慣をつけることで、コメント漏れによる提出ミスを防げます。なお、コメントを「削除」してから提出する必要はありません。印刷設定のオフ操作だけで十分であり、元のファイルのコメントは維持したまま安全に提出できます。
チェック項目1：印刷設定の状態確認
「ファイル→印刷→設定」を開き、変更履歴/コメントの印刷がオフになっていることを確認します。所要時間は30秒です。この確認はWordを開くたびではなく、印刷またはPDF化の直前に1回行うだけで十分です。
チェック項目2：印刷プレビューの目視確認
印刷プレビュー画面でコメントの吹き出しがゼロであることを目視します。引き出し線や気泡型の枠が1つでも見えていれば設定が反映されていないサインです。所要時間は30秒です。
チェック項目3：変更履歴の表示設定確認
校閲タブで変更履歴の表示が「マークアップなし」または変更履歴の追跡がオフになっていることを確認します。変更履歴がオンのままだと、コメント設定をオフにしても吹き出しが残るケースがあります。所要時間は30秒です。
チェック項目4：PDF出力後の目視確認
PDF化した場合は、必ずPDFビューアで開いてコメントが含まれていないことを確認します。所要時間は1分です。Wordのプレビューとは別に、実際のPDFファイルで確認することが重要です。
チェック項目5：ファイル名の確認
提出用ファイルと編集用ファイルが混在しないよう、「提出用」「クライアント提出」などの識別子をファイル名に含めてください。所要時間は30秒です。提出用ファイルを別名保存しておくと、後から元のコメント付きファイルを参照する際にも安全です。ファイル名の命名ルールを事前に決めておくと、管理がさらに楽になります。
CHECK
▶ 今すぐやること: 上記5項目を順番にチェックし、次回の提出前ルーティンとして定着させる（3分）
Q: チェックリストを毎回一から確認するのは手間ですか？
A： 最初の2〜3回で手順が体に入れば、プレビュー確認まで含めて2分以内に完了できます。クライアント提出直前の確認として習慣化することを推奨します。
Q： ファイルを提出用と編集用で分けるべきですか？
A： 分けることを推奨しますが、必須ではありません。印刷設定のオフ操作だけで本文のみの出力は可能です。コメントを恒久的に削除したくない場合は、提出用のみPDF化して渡す運用が最も安全です。
Wordコメント印刷しないは操作で差
WindowsとMacでWordを使っている場合、設定画面の見た目と操作順が一部異なります。
Windows版の操作手順
Windows版のWordでは「ファイル→印刷」の画面中央に「設定」エリアが表示されます。「すべてのページを印刷」と書かれたドロップダウンをクリックすると選択肢が展開され、「変更履歴/コメントの印刷」という項目が表示されます。この項目のチェックを外すかクリックしてオフにすることで設定完了です。Word 2016以降ではこの表記が標準ですが、Word 2013では「文書とマークアップ」という選択肢の代わりに「文書のみ」を選ぶ形式の場合もあります。
Mac版の操作手順
Mac版のWordでは「ファイル→印刷」を選択すると印刷ダイアログが開きます。ダイアログ内のオプションから「Microsoft Word」を選択するとWord固有の印刷オプションが表示され、「コメントおよび変更内容のマークアップを印刷する」というチェックボックスが現れます。このチェックを外すとコメントが印刷されなくなります。Mac版はダイアログの表示形式がWindowsと異なるため、「設定ドロップダウンが見当たらない」と感じる場合は、ダイアログ内のプルダウンを「Microsoft Word」に切り替えてみてください。
バージョン別の対応表
| Wordバージョン | OS | 設定項目の名称 | 操作場所 |
| Word 2016以降 | Windows | 変更履歴/コメントの印刷 | ファイル→印刷→設定ドロップダウン |
| Word 2013 | Windows | 文書のみ（選択） | ファイル→印刷→設定ドロップダウン |
| Microsoft 365 | Mac | コメントおよび変更内容のマークアップを印刷する | 印刷ダイアログ→Microsoft Wordセクション |
| 旧バージョン | Windows/Mac | マークアップを印刷 | ファイル→印刷→設定ドロップダウン |
Mac版とWindows版では設定画面の外観が大きく異なるため、職場でMacとWindowsを切り替えて使う場合に設定場所で迷いやすいです。この表を手元に置いておくと探す手間が省けます。
CHECK
▶ 今すぐやること: 使用しているWordのバージョンとOSを確認し、上記の対応表から自分に該当する設定項目名を特定する（2分）
Q: Microsoft 365のWordでも同じ手順で設定できますか？
A： Microsoft 365（旧Office 365）のWordは定期的にアップデートされますが、基本的な手順は同じです。Windowsでは「ファイル→印刷→設定ドロップダウン」、Macでは「印刷ダイアログ→Microsoft Wordセクション」を確認してください。
Q： Wordの版を確認する方法は？
A： Windowsでは「ファイル→アカウント→Officeについて」でバージョン番号を確認できます。Macでは「Word→このWordについて」で確認できます。
Wordコメント印刷しない設定は5つの仕組みで完結
コメントを印刷しない設定の実務的なコツを5つにまとめました。いずれも単純な手順の繰り返しではなく、ミスを構造的に防ぐための仕組みです。
ハック1: プレビュー確認を最終防衛ラインに設定して誤出力を防止
【対象】: 印刷直前の確認を習慣化したいフリーランス全員
【手順】: 印刷またはPDF化の前に必ず「ファイル→印刷」でプレビュー画面を開きます（30秒）。プレビューにコメントの吹き出しや引き出し線がゼロであることを目視確認します（30秒）。ゼロを確認してから初めて印刷またはPDF化を実行します（即時）。
【コツと理由】: Wordのバージョンや文書の状態によって設定が意図通りに適用されないケースが存在します。プレビューを最終確認の場として位置づけることで、設定ミスが原因の誤出力を防げます。プレビューはWordが実際に出力する内容をそのまま表示するため、プレビューでコメントが消えていれば印刷結果もコメントなしになります。プレビューが唯一の確実な判定基準です。
【注意点】: コメントを削除してから印刷する必要はありません。削除してしまうと元のメモが失われるため、設定オフで対応する方が安全です。また、印刷を実行した後にプレビューで確認しても意味がないため、必ず実行前に確認してください。
ハック2: 印刷設定と校閲設定を2セットで同時確認して設定漏れをゼロに
【対象】: 変更履歴とコメントを両方使っているWordユーザー
【手順】: 校閲タブを開き、「変更履歴の表示」が「マークアップなし」になっていることを確認します（30秒）。次に「ファイル→印刷→設定」で変更履歴/コメントの印刷がオフになっていることを確認します（30秒）。両方の確認後にプレビューを起動し、吹き出しゼロを目視します（30秒）。
【コツと理由】: 実務では変更履歴の表示設定と印刷設定の両方が連動してコメントを制御しています。片方だけ変更しても吹き出しが残るのは、WordがマークアップをコメントだけでなくKoの変更履歴も含む概念として扱うためです。2セットを同時に確認する手順を1つのルーティンにまとめることで、原因が1つの設定か2つかを都度考える必要がなくなります。
【注意点】: 校閲タブの設定変更は文書の内容自体を変更しません。表示のモードを切り替えるだけなので、元のコメントや変更履歴データは保持されます。元データを削除したい場合は別途「すべての変更を承諾」または「コメントの削除」操作が必要です。
ハック3: 提出用PDFは必ずPDFビューアで最終確認して信頼事故を防止
【対象】: クライアントへのPDF提出が多いフリーランス
【手順】: Wordの印刷設定でコメント印刷をオフにしてからPDF化を実行します（2分）。保存されたPDFファイルをAcrobat ReaderなどのPDFビューアで開きます（30秒）。全ページをスクロールしてコメントが含まれていないことを目視確認します（1分）。
【コツと理由】: PDFビューアとWordのプレビューでは描画エンジンが異なるため、Wordのプレビューではコメントが消えているように見えてもPDFに含まれてしまうケースがあります。PDFビューアによる確認が実際の受け手の見え方と一致しているため、この手順が最終防衛として機能します。重要度の高いクライアント提出では、PDFビューアでの確認を省略しない運用が安全です。
【注意点】: PDFビューアでの確認は毎回のPDF化後に必要です。一度確認済みのファイルでも、Wordで編集してから再度PDF化した場合は再確認が必要になります。
ハック4: バージョンと表記のマッピング表を手元に置いて迷いをゼロに
【対象】: 複数のWordバージョンやMac/Windowsを切り替えて使うフリーランス
【手順】: 使用しているWordのバージョンとOSを確認します（1分）。バージョン別の設定項目名と操作場所を対応表で確認します（30秒）。対応表をNotionまたはメモアプリに保存して次回から参照できる状態にします（2分）。
【コツと理由】: Wordの版によって設定項目の名称が「変更履歴/コメントの印刷」「マークアップを印刷」「コメントおよび変更内容のマークアップを印刷する」と複数存在するため、名称を知らずに探すと設定画面を誤認して別の項目をオフにしてしまうリスクがあります。名称を先に確認してから操作することで、設定ミスの確率を大幅に下げられます。
【注意点】: バージョン確認をやらなくてよいケースは、Word 2016以降のWindows版を1つだけ使っている場合です。その場合は設定項目名が「変更履歴/コメントの印刷」で統一されているため、毎回確認する必要はありません。
ハック5: 提出用ファイルを別名保存することで元コメントを保護
【対象】: コメントを消さずに元ファイルを残したいフリーランス
【手順】: 編集完了後に「名前を付けて保存」で提出用ファイルを別名（例：「提案書_提出用_20260805」）で保存します（1分）。提出用ファイルに対してのみ印刷設定のオフとPDF化を実行します（3分）。元のコメント付きファイルは別フォルダに保管し、後から参照できる状態を維持します（30秒）。
【コツと理由】: コメントを削除するよりも提出用ファイルを別名保存する方が効率的です。コメントを削除すると後から内部メモやフィードバック記録が失われますが、別名保存であれば元ファイルのコメントは完全に保持されます。また、印刷設定のオフ操作で出力できるため、コメント削除という手順自体が不要になります。作業の効率化の観点からも、削除より設定管理で対応する方がトータルの手間が少なくなります。
【注意点】: 別名保存したファイルが最新版であることを提出前に確認してください。ファイル名に日付を含めると版の管理がしやすくなります。
CHECK
▶ 今すぐやること: ハック5の別名保存ルールを自分の作業フローに組み込み、次回の提出から運用を開始する（5分）
Q: ハック1〜5をすべて実行する必要がありますか？
A： すべてを実行する必要はありません。プレビュー確認（ハック1）と印刷設定・校閲設定の2セット確認（ハック2）を習慣化するだけで、コメント誤出力の大半は防げます。PDF提出が多い方はハック3も追加すると安全です。
Q： Wordの設定は他の文書に引き継がれますか？
A： 印刷設定は文書単位で保持される場合があります。新しい文書を開いた際は毎回設定を確認することを推奨します。
Wordコメントは設定オフで完全制御
Wordのコメントを印刷しないためには、印刷画面の「変更履歴/コメントの印刷」設定をオフにすることが正規手順です。画面上の非表示設定とは独立しているため、印刷やPDF化のたびに設定を確認することが誤出力を防ぐ最短ルートです。プレビュー確認を最終防衛ラインとして位置づけ、コメントの吹き出しがゼロであることを目視してから出力を実行することで、クライアントへのコメント露出事故をゼロに近づけられます。
この記事で解説した3ステップの設定とプレビュー確認の習慣を一度身につければ、次回以降は2〜3分で確認が完了します。コメントを削除しなくてよい点は特に重要で、元のメモや校閲記録を保持したまま提出物だけを整えられることが、Wordのコメント管理の最大のメリットです。
| 状況 | 次の一歩 | 所要時間 |
| 初めて設定を変更する | ファイル→印刷→設定でコメント印刷をオフにする | 3分 |
| 設定しても消えない | 校閲タブで変更履歴の表示をマークアップなしに変更する | 3分 |
| PDFで確認したい | PDF化後にPDFビューアで全ページを目視確認する | 3分 |
| 元コメントを残したい | 提出用ファイルを別名保存してからPDF化する | 5分 |
Wordコメント印刷しないに関するよくある質問
Q: Wordで画面上のコメントを非表示にするだけでは不十分ですか？
A： はい、不十分です。校閲タブでの非表示設定は画面表示のみを変更します。印刷出力を制御するには、「ファイル→印刷→設定」で変更履歴/コメントの印刷をオフにする操作が別途必要です。
Q： コメントを削除せずに印刷しない設定にできますか？
A： はい、できます。印刷設定をオフにするだけでコメントを印刷しない出力が可能です。コメント自体は文書内に保持されるため、後から参照や編集を行えます。
Q： Word 2013でも同じ手順ですか？
A： 基本的な手順は同じですが、設定項目の名称が異なる場合があります。Word 2013では「文書とマークアップ」の代わりに「文書のみ」を選択する形式で表示されるケースがあります。「ファイル→印刷→設定ドロップダウン」を開き、「文書のみ」を選択してください。
【出典・参照元】
Word 2013のコメント印刷に関する質問（Yahoo!知恵袋）
コメントを印刷せず変更履歴のみ印刷したい（Microsoft Answers）
Wordのコメント欄を印刷しない方法（MoneyForward）