Excel・スプレッドシートの違い｜5つの判断基準で選ぶ

ExcelとGoogleスプレッドシートは、基本関数の互換性があるものの、料金・自動保存・共同編集・マクロの4点で明確に異なります。この記事では5つの判断基準と用途別の選び方を解説します。

この記事でわかること

VBAマクロとオフライン環境の有無でExcel・スプレッドシートの選択が9割決まる理由、スプレッドシートへの移行で共同編集トラブルをゼロにする具体的な手順、IMPORTRANGE・ARRAYFORMULA・Power Queryの実務活用で月数時間の作業時間を削減する方法。

この記事の結論

チームで複数人が同時編集する用途ならスプレッドシートが最適で、VBAマクロや高度なグラフ・大容量データ処理が必要ならExcelを選ぶのが正解です。料金面ではスプレッドシートが無料、ExcelはMicrosoft 365で月額1,082円（個人プラン）からとなります。「オフライン必須か否か」「VBAマクロを使うか否か」の2点で選択の9割が決まります。

今日やるべき1つ

自分の業務で「VBAマクロを使っているか」「チームで同時編集するか」の2点を5分で確認し、下の状況別ショートカットから該当セクションを読んでください。

状況別ショートカット

状況	読むべきセクション	所要時間
料金・コストで選びたい	ExcelとスプレッドシートはコストとCloud環境で2択	2分
共同編集・自動保存を比べたい	スプレッドシートは共同編集と自動保存で3段階優位	2分
マクロ・関数の互換性を確認したい	ExcelのVBAとスプレッドシートのGASは別言語	3分
どちらを選ぶか迷っている	Excelかスプレッドシートかはこのフローで3分判断	3分
実際の使い分け事例を見たい	ExcelとスプレッドシートはSceneで2パターンに分類	2分
実務で今すぐ使えるノウハウを得たい	ExcelとスプレッドシートはHack5選で乗り換えコストを最小化	5分

ExcelとスプレッドシートはコストとCloud環境で2択

ExcelとGoogleスプレッドシートの根本的な違いは、インストール型かクラウド型かという設計思想の差にあります。料金の差はツールの設計哲学の違いから生じており、その設計哲学の差が以降で解説するすべての機能差の根拠になっています。

スプレッドシートは無料、Excelは月額1,082円から

Googleスプレッドシートは、Googleアカウント（無料）があればすぐに利用でき、追加料金は一切発生しません。一方、Excelを使うにはMicrosoft 365の契約が必要で、個人向けプラン（Microsoft 365 Personal）は月額1,082円（または年額12,984円）、ビジネス向けのMicrosoft 365 Business Basicプランは月額1人あたり899円（年間契約時）となります。

10人チームでExcelを全員に用意した場合、年間で相応のライセンス費用が発生します。スプレッドシートへの切り替えだけで、その費用をそのまま削減できます。初期コストを抑えたいスタートアップやフリーランスにとって、この差は導入の意思決定を大きく左右します。フリーランスの開業資金はいくら？という観点からも、ツール選定時のコスト意識は重要です。

Excelはオフライン前提、スプレッドシートはクラウド前提

Excelはローカルストレージ（PC本体またはオンプレミスサーバー）にファイルを保存する設計が基本です。インターネット接続がない環境でも確実に動作するため、新幹線や飛行機の機内、通信環境が不安定な地方拠点での作業でも安心して使い続けられます。

スプレッドシートはGoogleドライブ上に保存される設計のため、クラウド接続が基本前提です。オフライン機能をChromeブラウザで有効化することは可能ですが、設定が必要なうえ、オフライン時に利用できる機能に制限があります。オフライン環境が業務の大半を占める場合、スプレッドシートは選択肢から外すのが賢明です。

ファイル互換性は部分的、変換時に崩れる要素を把握する

ExcelのファイルはスプレッドシートでもExcel形式（.xlsx形式）として開けますが、完全な互換性があるわけではありません。ExcelのVBAマクロ、高度な条件付き書式、特定のグラフスタイル、フォント設定などは、スプレッドシートで開いた際に崩れるか機能しなくなるケースがあります。

変換で最も問題になるのはマクロのコードです。ExcelのVBAはVisual Basicで書かれているため、スプレッドシートのGAS（JavaScriptベースに自動変換する手段がなく、手動での書き直しが必要です。ExcelとスプレッドシートをファイルのやりとりIDで併用する場合、マクロを含むファイルは「変換不可能」と最初から割り切って管理すると実務上のトラブルを防げます。なお、日常業務でよく使う議事録テンプレート無料5選｜Word・Excel・スプレッドシート対応のようなシンプルなファイルであれば、変換時のトラブルはほとんど発生しません。

よくある質問

Q: スプレッドシートはExcelのファイル形式で保存できますか？

A: はい、スプレッドシートは「ファイル」メニューから「.xlsx」形式でのダウンロードが可能です。ただし、スプレッドシート固有の関数（ARRAYFORMULAやIMPORTRANGEなど）はExcelで開いた際にエラー表示になります。Excelユーザーと共有するファイルにはこれらの関数を使わない運用を推奨します。

Q: ExcelはスマートフォンやタブレットからもSkipできますか？

A: はい、Excel MobileアプリはiOSとAndroid向けに提供されており、無料で基本機能を利用できます。画面サイズが10.1インチ以上のデバイスでは、Microsoft 365のサブスクリプションが必要になるケースがあります。

スプレッドシートは共同編集と自動保存で3段階優位

複数人で同時に編集したいというニーズは、在宅勤務やリモートチームの普及でますます多くなっています。スプレッドシートはこの課題に対してExcelより明確な優位性を持っており、その差は単なる機能差ではなく、ツールの設計方針の違いに起因しています。

リアルタイム共同編集の精度はスプレッドシートが圧倒的

Googleスプレッドシートは、複数人が同時に同じファイルを開いて編集しても、変更内容がほぼリアルタイムに反映されます。誰がどのセルを編集しているかが色分けカーソルで可視化され、チャット機能やコメント機能も画面内で使えます。

Excelのリアルタイム共同編集はMicrosoft 365またはSharePointとの連携が前提で、同等のリアルタイム性を実現するには環境整備が必要です。オフライン状態でのローカル保存ファイルを複数人が開くと「最後に保存したファイルが正」という古典的な上書き問題が発生します。リモートチームで週に5回以上ファイルを共同で扱う環境であれば、スプレッドシートへの移行だけで上書きトラブルはほぼゼロになります。作業効率上げる方法として、ツール選定は非常に効果的な手段です。

自動保存の信頼性：スプレッドシートは変更都度保存

スプレッドシートはブラウザのネット接続がある限り、入力や変更のたびにGoogleドライブへ自動保存されます。「保存し忘れ」という概念が存在しないため、PCがフリーズしたりブラウザが強制終了したりしても、作業内容は直前の変更まで保持されます。

Excelの自動保存は「OneDriveまたはSharePointにファイルを置いている場合」のみ有効になります。ローカルドライブに保存しているExcelファイルでは自動回復機能（既定10分間隔）しか利用できず、クラッシュ時に最大10分分の作業が失われるリスクがあります。Excelでこのリスクを排除するには、OneDriveとの連携設定を最初から行うことが不可欠です。

変更履歴の復元：スプレッドシートは無制限、Excelは条件付き

スプレッドシートは「変更履歴」機能で、ファイル作成から現在まですべての変更記録を名前・日時付きで保持しており、任意の過去バージョンを1クリックで復元できます。この機能に追加費用はかかりません。

Excelでも「バージョン履歴」機能がOneDriveやSharePoint連携時に使えますが、保持期間やバージョン数には制限がある場合があります。重要ファイルの改版管理を厳密に行うプロジェクト管理の場面では、スプレッドシートの方が運用コストが低くなります。

よくある質問

Q: スプレッドシートのリアルタイム編集は何人まで対応していますか？

A: スプレッドシートは同時閲覧は最大100人、同時編集も技術的には多数対応しています。同時編集者が増えると動作が重くなる場合があるため、実務では20人以下での同時編集が安定して運用できる目安です。

Q: Excelでも自動保存を有効にする方法はありますか？

A: はい、ExcelファイルをOneDriveまたはSharePointに保存したうえで、画面左上の「自動保存」トグルをオンにすることで、スプレッドシートに近い自動保存が実現できます。ローカルドライブのファイルではこの機能は使えないため、ファイルの保存場所の変更が前提条件になります。

ExcelのVBAとスプレッドシートのGASは別言語

ExcelのマクロをスプレッドシートでもそのままAuto使えるという誤解は、業務移行の最大のつまずきポイントのひとつです。関数とマクロの互換性について整理します。

基本関数は互換性あり、配列数式は構文が異なる

SUM、AVERAGE、COUNT、IF、VLOOKUPなどの基本的な関数は、ExcelとスプレッドシートでまったくSame構文で動作します。既存のExcelファイルをスプレッドシートに移行した際、基本関数が含まれる計算式はそのまま動くケースがほとんどです。

配列数式（複数セルを一括処理する数式）については構文が異なります。Excelの配列数式はCtrl+Shift+Enterで入力するのに対し、スプレッドシートではARRAYFORMULA関数を数式の先頭に追加する形式です。同じ処理をしたい場合でも、数式の書き方を変換する必要があります。数十から数百の配列数式が含まれる大規模なExcelファイルを移行する場合、その修正作業だけで数時間を要することを想定しておいてください。なお、売掛金管理エクセルは5つの関数で自動化でも解説しているように、関数を使いこなすことで定型業務を大幅に効率化できます。

スプレッドシート独自関数3選と実務活用場面

スプレッドシートにはExcelにない独自関数が複数存在し、特に以下の3つは実務上の価値が高いものです。

IMPORTRANGE関数は別のスプレッドシートファイルからデータをリアルタイムで読み込む関数で、複数のファイルに分散したデータを1か所に集約できます。Excelでいう「外部リンク」に相当しますが、クラウド上で自動更新される点が異なります。ARRAYFORMULA関数は1つのセルに入力した数式をそのまま下方向に展開する関数で、1,000行のデータに同じ計算を適用したい場合も数式は1つだけ入力すれば済みます。SPLIT関数はセルの文字列を指定した区切り文字で分割して隣のセルに展開する関数で、CSV形式のデータを扱う場面で特に便利です。

これらの関数はExcelには存在しないため、スプレッドシートで作成したファイルをExcel形式（.xlsx）に変換すると、これらを含む数式はすべてエラーになる点に注意してください。

VBA vs GAS：書き直しが必要で移植工数は数日単位

ExcelのVBAはVisual Basic for Applicationsという言語で書かれており、Windows環境でのみ動作します。Googleスプレッドシートの自動化はGAS（Google Apps Script）を使用し、言語はJavaScriptベースです。この2つは根本的に異なるプログラミング言語のため、VBAのコードをGASに「変換」する自動ツールは存在せず、処理内容を理解したうえでゼロから書き直す必要があります。

100行程度のVBAコードをGASに書き直した場合、慣れたエンジニアでも半日から1日を要する難易度とされています。VBAマクロを業務の中核として使っている場合、スプレッドシートへの移行は「ツール乗り換え」ではなく「システム再構築」として工数を見積もる方が現実的です。GASはGmailやGoogleカレンダーとの連携が可能という強みがあるため、移行を機に自動化の設計を見直す価値もあります。

よくある質問

Q: スプレッドシートでExcelのVBAに相当する自動化は実現できますか？

A: はい、Google Apps Script（GAS）を使うことで、スプレッドシートの自動化はVBAと同等の水準で実現できます。GASはGmailやGoogleカレンダーと連携できるため、「スプレッドシートのデータが更新されたら自動でメールを送る」といったVBAでは実現しにくい処理も可能です。

Q: ExcelとスプレッドシートでVLOOKUP関数の書き方は違いますか？

A: 書き方はまったく同じです。両ツールとも「=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, FALSE)」という構文で動作します。スプレッドシートではVLOOKUPの後継であるXLOOKUP関数への移行が推奨されており、ExcelのXLOOKUPとも構文が共通しています。

Excelかスプレッドシートかはこのフローで3分判断

以下の診断フローを使えば3分で選択基準が確定します。

Q1: VBAマクロを現在使っている、または今後使う予定がありますか？

Yesの場合はResult A（Excel確定）、Noの場合はQ2へ進んでください。

Q2: オフライン環境（機内・通信不安定な地域）で頻繁に作業しますか？

Yesの場合はResult A（Excel確定）、Noの場合はQ3へ進んでください。

Q3: 3人以上のチームで同じファイルを週3回以上共同編集しますか？

Yesの場合はResult B（スプレッドシート確定）、Noの場合はQ4へ進んでください。

Q4: 導入コストをゼロに抑えたいですか？

Yesの場合はResult B（スプレッドシート確定）、Noの場合はResult C（どちらでも可）です。**

Result A: Excelを選ぶVBAマクロまたはオフライン環境が必要な場合、スプレッドシートでは代替できない機能を使うことになります。Microsoft 365の契約コストは発生しますが、業務の中核がExcelに依存している場合、乗り換えコストの方が大きくなります。

Result B: スプレッドシートを選ぶ共同編集・コスト削減・自動保存の信頼性を重視するなら、スプレッドシートが最適です。初期費用ゼロで始められ、Gmailやカレンダーとのシームレスな連携も強みです。Googleカレンダーの完全管理術と組み合わせることで、業務全体の生産性をさらに高められます。

Result C: どちらでも可（併用も検討）**個人でデータ分析やレポート作成が主な用途であれば、機能面で大きな差はありません。デザイン性やグラフの種類を重視するならExcel、コストを抑えたいならスプレッドシートを選んでください。

よくある質問

Q: ExcelとスプレッドシートをEach chaseに応じて使い分けることはできますか？

A: はい、多くの企業が「社外との共有はスプレッドシート、社内の高度なデータ分析はExcel」という形で使い分けています。ファイルの相互変換時に前述の互換性の問題が発生するため、どちらかで完結させるルールを設けるか、ファイル種別ごとにツールを決めておくことを推奨します。

Q: 無料で使えるExcelの代替ツールはスプレッドシートだけですか？

A: いいえ、LibreOffice CalcやWPS Spreadsheetsなどの無料代替も存在します。ただし、クラウド連携・共同編集・Googleサービスとの統合という観点では、スプレッドシートが現時点で最も実績が豊富です。

ExcelとスプレッドシートはSceneで2パターンに分類

実際に現場でExcelとスプレッドシートを使い分けた経験を持つユーザーの事例は、選択の参考として非常に具体的です。

ケース1（スプレッドシート移行で成功したパターン）: スタートアップのプロジェクト管理5人のリモートチームがExcelで案件管理表を運用していたが、誰かが開いているとほかのメンバーが編集できない「排他ロック問題」と、保存し忘れによるデータ消失が月に2〜3回発生していました。スプレッドシートへの移行後、全員がリアルタイムで同じファイルを編集できるようになり、自動保存により消失リスクはゼロになりました。

スプレッドシートに移行したリモートチームのメンバーは「スプレッドシートに変えてから、上書きの衝突が一切なくなりました。以前はファイルを開く前にSlackで”今開いていい？”って確認してたのが嘘みたいです」と語っています（ExcelとGoogleスプレッドシートの違い｜実務視点で徹底比較）。

スプレッドシートへ移行せずにExcelを使い続けていれば、月2〜3回のデータ消失と排他ロック問題が継続し、チーム全体で月に数時間の再入力コストが発生し続けていた計算になります。

ケース2（Excel維持で正解だったパターン）: 製造業の生産管理システム基幹システムとのデータ連携に数百行のVBAマクロを使用している製造業の担当者が、「コスト削減のため」という理由でスプレッドシートへの移行を検討したケースです。移行を試みたところ、VBAコードの書き直しに見積もり工数が40時間超となり、さらに基幹システムとのデータ連携がGASでは再現できないことが判明しました。

このVBAマクロ移植を試みたエンジニアは「GASとVBAは似て非なるもので、単純な移植ができず結局Excelに戻しました。マクロが業務の根幹にある場合は特に注意が必要だと思います」と振り返っています（GoogleスプレッドシートとExcelの違いや活用シーンを技術視点で解説）。

事前にVBAマクロの移植可否を検証していれば、40時間の移行工数を別の業務改善に充てられた計算です。マクロが業務の中核にある場合、移行検討の最初のステップは「使用中のVBAコードの棚卸し」です。

よくある質問

Q: スプレッドシートへの移行時に最初にすべきことは何ですか？

A: 最初にVBAマクロを含むファイルを全洗い出しすることを推奨します。マクロなしのファイルは移行コストが低く、移行後の動作確認も短時間で完了します。マクロありのファイルは移行可否の判断が必要なため、IT担当者や開発者と要件を確認したうえで判断してください。

Q: ExcelファイルをスプレッドシートにImportするにはどうすればよいですか？

A: Googleドライブにアクセスし、「新規作成」から「ファイルのアップロード」でExcelファイル（.xlsx/.xls）をアップロードします。ファイルを右クリックして「Googleスプレッドシートで開く」を選択すると、スプレッドシートとして編集可能になります。VBAマクロと一部の高度な書式は変換されない点に注意してください。

ExcelとスプレッドシートはHack5選で乗り換えコストを最小化

以下の5つのハックは、ExcelとスプレッドシートをそれぞれInnovative活用したり、スムーズに使い分けたりするための実務ノウハウです。

ハック1: IMPORTRANGE関数で複数ファイルのデータを1か所に集約し、参照ミスを削減

【対象】: 複数のスプレッドシートファイルにデータが分散していて、毎回コピペで集約しているチーム担当者

【手順と所要時間】: 集約先のスプレッドシートを開き、データを表示したいセルを選択します（1分）。「=IMPORTRANGE(“ソースファイルのURL”, “シート名!セル範囲”)」を入力し、初回はアクセス許可ボタンをクリックします（3分）。以降はソースファイルの変更が自動反映されるため、集約作業は不要です。月1回程度アクセス権限の有効性を確認してください（2分）。

【ポイント】: コピペで集約すると人が介在するため、1か所でもミスが起きると全体の集計が狂います。IMPORTRANGEは参照のため、ソース変更が即座に集約先へ反映され、ヒューマンエラーが発生しません。この仕組みが機能する前提は、すべてのデータソースがGoogleドライブ上のスプレッドシートであること、つまりExcelファイルのままでは使えないため、移行済みファイルに限定して適用してください。

【注意点】: IMPORTRANGE関数のURLには必ずスプレッドシートのID（URLの中の長い文字列）を使い、ファイルをGoogleドライブ上で移動・名称変更しても参照が壊れないようにしてください。ファイルを削除した場合は参照エラーになるため、削除前に参照元を確認することが不可欠です。URLをそのままコピペして貼り付けるだけという運用では、ファイル移動後に参照が切れてデータが消えたように見える事故が起きやすくなります。

ハック2: Excelのショートカット30選を週1で10個ずつ習得し、月末には作業時間を短縮

【対象】: Excelを毎日2時間以上使っているが、マウス操作が主体でキーボードショートカットをほとんど使っていないビジネスパーソン

【手順と所要時間】: まずCtrl+C（コピー）、Ctrl+V（貼り付け）、Ctrl+Z（元に戻す）、Ctrl+S（保存）の基本4つを完全に反射で使えるようになるまで1日練習します（15分/日×3日）。次の週にCtrl+D（下にコピー）、Ctrl+R（右にコピー）、Ctrl+Home/End（先頭・末尾へ移動）、F2（セル編集モード）、Alt+Enter（セル内改行）の5つを追加します（10分/日×5日）。3週目以降はCtrl+Shift+End（データ範囲の末尾選択）、Ctrl+;（今日の日付入力）、Alt+F11（VBAエディタ起動）など業務頻度の高いものから順に追加してください。

【ポイント】: 「1日5つを使い切るまで次に進まない」方が定着率が高くなります。一覧を眺めるだけでは定着しないため、実際の業務で意識的に使うことが定着への近道です。この仕組みが機能する前提は、実際に日常業務でそのショートカットを使う作業が発生していることです。使う場面のない操作を練習しても定着しません。Chromeのおすすめ拡張機能15選と組み合わせれば、PCでの作業全体を効率化できます。

【注意点】: ショートカットはExcelとスプレッドシートで一部異なります。ExcelのCtrl+Alt+VはスプレッドシートではCtrl+Shift+Vになるなど、ツールをまたいで使う人は混乱しやすい。両ツールを使う場合、どちらか一方のショートカットを優先して習得し、もう一方は必要になった時点で追加習得するという順序を守ることで、混乱を防げます。

ハック3: スプレッドシートのARRAYFORMULAで数式を1つにまとめ、数式管理コストをゼロにする

【対象】: スプレッドシートで同じ計算式を100行以上に個別入力してファイルが重くなっている担当者

【手順と所要時間】: 現在100行に入力されている数式（例: =A2*B2）の先頭セルに移動し、既存の数式を削除します（1分）。先頭セルに「=ARRAYFORMULA(A2:A101*B2:B101)」のように、範囲全体を対象に変更して入力します（3分）。先頭セル1つだけに数式が入り、A2:A101の全行に計算結果が自動表示されることを確認し、2行目以降に個別の数式が残っていれば削除してください（5分）。

【ポイント】: 各行に数式をコピーして貼り付ける手法では、計算ロジックを変えるたびに100か所を修正する必要があり、修正漏れが発生します。ARRAYFORMULAは「1つの真実の場所」を作ることで、整合性を自動で保証します。この手法はスプレッドシート専用のため、Excelに.xlsx変換した際に数式がエラーになる点が唯一のトレードオフです。

【注意点】: ARRAYFORMULAの範囲には途中に空白行を含まないことが前提です。空白行がある場合、以降の行のデータが取得されない場合があります。また、ARRAYFORMULA内に別のARRAYFORMULAをネストすることはできません。まずはシンプルな四則演算や文字列結合から試してください。

ハック4: Googleフォーム + スプレッドシート連携でデータ収集を自動化し、入力集計工数を削減

【対象】: チームメンバーや社外から定期的にデータや申請を収集し、手入力でスプレッドシートに転記している担当者

【手順と所要時間】: Googleドライブで「新規作成」→「Googleフォーム」を選択し、収集したい項目を設問として設定します（10〜30分）。フォームの「回答」タブから「スプレッドシートに接続」をクリックし、新規または既存のスプレッドシートと連携します（3分）。フォームの送信URLをチームや社外に共有してください。以降は回答が届くたびに自動でスプレッドシートの行として追記されるため、集計の手動入力作業は不要になります。

【ポイント】: エクスポート→インポートの作業を毎回挟むと、それだけで週30分〜1時間のロスが発生します。スプレッドシートとGoogleフォームは同じエコシステム上にあるため、連携設定を一度行えば以降は自動化が維持され、設定を壊す操作をしない限り半永久的に動き続けます。

【注意点】: フォームからスプレッドシートへの自動連携では、回答データの列順がフォームの設問順と一致するため、設問の追加・削除を後から行うと既存のデータとの列がずれる場合があります。フォームの設問構成は運用開始前に確定させ、途中での大幅変更は避けてください。設問を追加したいときにいつでも変更できると思って運用していると、データが複数の構造で混在してしまい、後から集計できなくなります。

ハック5: ExcelのPower Queryでデータ整形を自動化し、毎月のCSV加工作業を大幅削減

【対象】: 毎月システムからエクスポートされるCSVをExcelで手動加工・整形してから分析している担当者

【手順と所要時間】: Excelを開き「データ」タブ→「データの取得」→「テキスト/CSVから」を選択して、対象のCSVファイルを指定します（3分）。Power Queryエディターが起動したら、不要な列の削除・列名の変更・データ型の設定・フィルター条件を設定し「閉じて読み込む」をクリックします（10〜30分、初回のみ）。翌月以降は同じフォルダに同じファイル名でCSVを配置し、Excelで「データ」→「すべて更新」をクリックするだけで同じ整形が自動実行されます（1分）。

【ポイント】: CSVを開いてから手動でフォーマット整形するという手順を毎月繰り返すのではなく、Power Queryに整形ロジックを一度記録すれば以降は「更新」1クリックで完了します。Power QueryはExcel専用の機能でスプレッドシートには存在しないため、CSVの定期的な自動整形が必要な業務ではExcelを選ぶ根拠のひとつになります。この仕組みが機能する前提は、CSVのファイル名と列構成が毎回同じであることです。ファイル名が毎回変わる場合は追加設定が必要です。時間管理アプリおすすめ5選と組み合わせれば、月次業務全体の工数削減が実現できます。

【注意点】: Power QueryはExcel 2016以降に標準搭載されており、それ以前のバージョンでは別途アドインのインストールが必要です。整形後のデータを直接編集するとQuery接続が壊れる場合があるため、Power Queryで生成されたシートのセルを手動で書き換えることは避けてください。

よくある質問

Q: スプレッドシートのARRAYFORMULAとExcelの動的配列数式（スピル）は同じですか？

A: 仕組みは類似していますが、構文は異なります。Excelの動的配列数式（Excel 2019/Microsoft 365）は配列を返す数式を通常通り入力するとスピル（周囲のセルに自動展開）します。スプレッドシートのARRAYFORMULAは関数を先頭に追加する形式のため、同じ概念でも書き方の変換が必要です。

Q: Power QueryはGoogleスプレッドシートでも使えますか？

A: Power QueryはExcel専用の機能のため、スプレッドシートでは使えません。スプレッドシートで同様のデータ変換・整形を行うには、Google Apps Script（GAS）を使ってカスタムスクリプトを書くか、Looker Studio（旧データポータル）などの外部ツールと連携させる方法があります。

ExcelとスプレッドシートはVBAとオフライン要否で選ぶ

VBAマクロとオフライン環境が必要ならExcel、共同編集とコスト削減を優先するならスプレッドシートが正解です。基本関数の互換性は高いものの、マクロ・配列数式・独自関数の3点で移行コストが発生するため、事前の棚卸しが乗り換えの成否を決めます。この2点の確認を最初に行えば、選択の判断は3分以内に完結します。

どちらのツールを選んでも、業務に合ったツールを正しく選択できれば、作業効率は確実に向上します。まずは今日紹介した診断フローを実行してください。

状況	次の一歩	所要時間
VBAマクロを使っている	VBAファイルを一覧化して移行可否を分類する	15分
チームで共同編集している	1つのファイルをスプレッドシートに移行してテストする	10分
コスト削減を検討中	Googleアカウントを作成してスプレッドシートを無料で試す	5分
どちらか迷っている	診断フローを実行して結果をメモする	3分

ExcelとGoogleスプレッドシートの違いに関するよくある質問

Q: Excelとスプレッドシートはどちらが業務での利用者が多いですか？

A: 企業規模や業種によって異なります。Microsoft 365は法人向けに広く普及しており、特に製造・金融・官公庁での採用率が高い傾向にあります。一方、スタートアップやIT企業ではGoogle Workspaceの採用が進んでおり、スプレッドシートの利用者も年々増加しています。

Q: Excelで作ったグラフをスプレッドシートに移行すると崩れますか？

A: 崩れる場合があります。特に、Excelの複合グラフ（棒グラフと折れ線グラフの組み合わせ）や特殊なグラフタイプは、スプレッドシートで完全に再現されないケースがあります。シンプルな棒グラフや折れ線グラフは問題なく変換されることがほとんどです。

Q: スプレッドシートはExcelより動作が遅いですか？

A: 1万行を超えるような大量データを扱う場合、スプレッドシートはExcelより処理が遅くなる傾向があります。通常業務の数千行程度のデータであれば体感差はほとんどありません。大容量データの高速処理が必要な場合はExcelを選択するか、スプレッドシートとBigQueryを連携させる方法を検討してください。

【出典・参照元】

ExcelとGoogleスプレッドシートの違い｜実務視点で徹底比較

GoogleスプレッドシートとExcelの違いや活用シーンを技術視点で解説