予約送信ってこんなに便利だったの!? メール予約送信5サービス完全ガイド

「深夜2時にメールを書き終えたけど、この時間に送ったら相手に迷惑かな……」

そんな経験、一度や二度ではないはずです。実は、Gmail・Outlook・iPhone標準メール・Thunderbird・Yahooメールの5サービスで、送信タイミングを自由にコントロールできる「予約送信」機能が使えます。設定は1分もかかりません。

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この記事の結論

メールの予約送信は、深夜に作成したメールを相手の業務時間に届けたい場合にぴったりの機能です。Gmailでは「送信日時を設定」、iPhoneメールでは「あとで送信」、Outlookでは「送信のスケジュール」から、それぞれ1分以内で設定できます。

予約送信したことは受信者に通知されません。ビジネスマナーを気にせず、安心して活用できます。

最初の一歩

普段使っているメールサービスで、テスト用メールを1通予約送信してみてください。予約フォルダの場所と取り消し方法を把握しておけば、いざというとき慌てません（所要時間：約5分）。

状況別ショートカット

あなたの状況	読むべきセクション	所要時間
Gmailで予約送信したい	メール予約送信はGmailで3ステップ	3分
iPhoneで予約送信したい	メール予約送信はiPhoneで送信ボタン長押し	3分
Outlookで予約送信したい	メール予約送信はOutlookで2クリック	3分
予約を取り消したい	メール予約送信の取り消しは3操作で完了	2分
バレるか心配	メール予約送信がバレる可能性は極めて低い	2分

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メール予約送信の基本は3用語で整理

「予約送信」「送信取り消し」「送信日時設定」——似たような機能名が混在していて、どれがどれだか分からなくなりますよね。ここでは基本用語を整理します。

予約送信は指定時刻に自動送信する機能

予約送信とは、メール作成時に送信日時を指定し、その時刻になると自動的にメールが送信される機能です。作成したメールは送信されるまで「下書き」や「予約」フォルダに保管されます。

深夜3時に書いたメールを翌朝9時に届ける、といった使い方ができます。

送信取り消しは送信直後の撤回機能

送信取り消し（Undo Send）は、送信ボタンを押した直後の数秒間だけ「やっぱりやめる」ができる機能です。iPhoneメールでは最大30秒、Gmailでも最大30秒の猶予時間を設定できます。

予約送信とはまったく別の機能なので、混同しないよう注意してください。

送信日時設定は予約送信と同義

「送信日時を設定」「あとで送信」「送信のスケジュール」は、サービスごとの呼び名の違いであり、機能としてはすべて予約送信を指します。

メール予約送信の基本に関するよくある質問

予約送信と送信取り消しは何が違いますか？

予約送信は「未来の指定時刻に送信」、送信取り消しは「送信直後に撤回」です。目的がまったく異なる機能で、併用も可能です。

予約送信中にスマホの電源が切れたら送信されますか？

はい、送信されます。GmailやOutlookなどクラウドベースのサービスでは、サーバー側で送信処理が行われるため、端末の電源状態に関係なく送信されます。

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メール予約送信はGmailで3ステップ

Gmailの予約送信は標準機能として搭載されており、追加設定なしで利用できます。最大100件まで予約可能です（Gmail ヘルプ）。

ステップ1：送信ボタン横の下矢印をクリック

メール作成後、「送信」ボタンの右側にある下矢印（▼）をクリックします。スマホアプリの場合は送信ボタンを長押しします。

ステップ2：送信日時を設定を選択

メニューから「送信日時を設定」を選択します。「明日の朝」「明日の午後」などの候補が表示されるほか、「日時を選択」から任意の日時を指定できます。

ステップ3：予定ラベルで確認

予約したメールは左メニューの「予定」ラベルに保存されます。ここから内容の編集、送信日時の変更、予約のキャンセルが可能です。

メール予約送信Gmailに関するよくある質問

予約したメールの日時を変更するには？

「予定」ラベルから該当メールを開き、「送信をキャンセル」を選択してから、再度日時を設定し直します。直接日時だけを変更する機能はありません。

Gmailの予約送信は何件まで設定できますか？

最大100件まで予約可能です。業務で大量に予約する場合は、定期的に予約状況を確認してください。

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メール予約送信はiPhoneで送信ボタン長押し

iOS16以降のiPhone標準メールアプリには、予約送信機能が追加されました（Apple サポート）。

送信ボタンを長押しして日時を選択

メール作成後、右上の送信ボタン（↑）を長押しすると、「今夜21:00に送信」「明日8:00に送信」「あとで送信…」の3つの選択肢が表示されます。「あとで送信…」を選ぶと、カレンダーから任意の日時を指定できます。

予約メールは「あとで送信」フォルダで管理

予約したメールは「あとで送信」フォルダ（メールボックス一覧に自動追加）に保存されます。ここからメールをタップすると、「下書きを編集」または「送信を取り消す」を選択できます。

送信取り消し機能との違い

iPhoneメールには予約送信とは別に「送信を取り消す」機能があり、送信後10〜30秒間（設定で変更可能）は取り消しが可能です。設定アプリ→「メール」→「送信を取り消すまでの時間」から変更できます。

メール予約送信iPhoneに関するよくある質問

iOS15以前のiPhoneでは予約送信できないのでしょうか？

標準メールアプリでは利用できません。代わりにGmailアプリやOutlookアプリをインストールすれば、それぞれのアプリ内で予約送信機能を使えます。

iCloudメール以外のアカウントでも使えますか？

はい、使えます。iPhoneの標準メールアプリに設定したGmailやYahooメールなど、どのアカウントでも予約送信機能を利用できます。

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メール予約送信はOutlookで2クリック

Outlookの予約送信は、Web版・デスクトップ版・モバイルアプリのすべてで利用可能です（Microsoft サポート）。

新規メールの送信ボタン横からスケジュール設定

メール作成後、「送信」ボタンの右にある下矢印をクリックし、「送信のスケジュール」を選択します。「明日の朝」「来週月曜日」などの候補のほか、カスタム時間を指定できます。

予約メールは送信トレイで待機

予約されたメールは「送信トレイ」または「下書き」に保存され、指定時刻まで待機します。取り消す場合は該当メールを開いて削除します。

デスクトップ版とWeb版の操作の違い

デスクトップ版Outlookでは「オプション」タブ→「配信タイミング」から詳細な設定が可能です。Web版（Outlook.com）では「送信」横の下矢印から直接設定します。操作が若干異なるので注意してください。

メール予約送信Outlookに関するよくある質問

Outlookの予約送信を取り消すにはどうすればいいですか？

送信トレイ（または下書き）にある予約メールを開き、削除することで予約が解除されます。メール自体を残したい場合は、本文をコピーしてから削除し、新規メールとして再作成してください。

Outlookアプリ（スマホ）でも予約送信できますか？

はい、できます。iOSおよびAndroidのOutlookアプリでも、送信ボタン横のメニューから予約送信を設定できます。

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メール予約送信の対応を3分で診断

「自分が使っているサービスで予約送信ができるのか」を3分以内に判定できます。

Q1：普段使っているメールサービスは？

選択肢	結果
Gmail	→ 【タイプA】標準機能で利用可能
Outlook	→ 【タイプA】標準機能で利用可能
iPhoneメール（iOS16以降）	→ 【タイプA】標準機能で利用可能
Thunderbird	→ Q2へ
Yahooメール	→ Q3へ
その他	→ 【タイプD】

Q2：Thunderbirdにアドオンを追加できる環境ですか？

選択肢	結果
はい	→ 【タイプB】アドオン導入で利用可能
いいえ	→ 【タイプC】別サービスの利用を推奨

Q3：YahooメールはWeb版ですか、アプリ版ですか？

選択肢	結果
Web版	→ 【タイプC】現状、標準では予約送信機能なし
アプリ版	→ 【タイプC】現状、標準では予約送信機能なし

診断結果の活用方法

結果	次のステップ
タイプA	本記事の該当セクションで手順を確認し、今日中にテスト送信する
タイプB	Thunderbirdに「Send Later」アドオンを導入する
タイプC	Gmailアカウントを作成してGmail経由で予約送信するか、別のメールアプリを導入する
タイプD	サービスの公式ヘルプで「予約送信」「Schedule Send」を検索して対応状況を確認する

メール予約送信診断に関するよくある質問

タイプCになりましたが、Yahooメールで予約送信する方法はないのでしょうか？

Yahooメール自体には予約送信機能がありませんが、iPhoneの標準メールアプリにYahooアカウントを追加すれば、iPhoneの予約送信機能を使って送信できます。

会社のメールシステムで予約送信したいのですが、診断に該当しません

Microsoft 365やGoogle Workspaceを導入している企業であれば、Outlook・Gmailと同様の手順で予約送信可能です。独自システムの場合はIT担当者に確認してください。

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メール予約送信の活用テクニック4選

深夜にメールを書き終えても、相手の業務時間に届くよう予約送信を活用できます。以下の5つのテクニックで、予約送信をより効果的に使いこなしてみてください。

テクニック①：入金カレンダー連携で請求リマインドを自動化

【こんな方に】フリーランスや個人事業主で、複数クライアントへの請求管理に手間がかかっている方

【期待できる成果】支払期日の3日前に自動でリマインドメールが届く仕組みを作り、回収漏れを削減

【所要時間】初回は30分程度

【やり方】

1. Googleカレンダーに各クライアントの支払期日を登録する（10分）
2. 支払期日の3日前にリマインダーを設定する（5分）
3. リマインダー通知が届いたら、その場で予約送信メールを作成する（10分）
4. 「行き違いでしたら恐れ入りますが、ご入金状況をご確認いただけますでしょうか」の定型文を下書きに保存しておく（5分）

【成功のカギ】3日前に予告することです。当日では相手の経理処理が間に合いませんが、3日前なら余裕を持った対応が可能になります。

【気をつけること】リマインドメールの文面は丁寧に。「催促」ではなく「確認」のスタンスで書くことで、良好な関係を維持できます。

【いますぐできること】今日中にメインクライアント3社の支払期日をカレンダーに登録する（15分あれば完了）。

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テクニック②：時差対応で海外取引先への連絡を最適化

【こんな方に】海外のクライアントや取引先と定期的にやり取りがある方

【期待できる成果】相手の業務開始時刻にメールが届き、返信率の向上が期待できる

【所要時間】15分程度

【やり方】

1. 主要な取引先の現地時間を確認する（5分）
2. 相手の業務開始時刻（現地の9:00〜10:00頃）を日本時間に換算する（5分）
3. その時刻を「よく使う送信時刻」としてメモしておく（5分）

【成功のカギ】相手の朝一に届くように調整することです。受信トレイの上部に表示されるため、埋もれにくくなります。

【気をつけること】サマータイムがある国は、時期によって1時間のズレが生じます。3月と11月は送信時刻を再確認してください。

【いますぐできること】最もやり取りが多い海外取引先1社の現地時間を調べ、日本時間でいつ送れば朝一に届くか計算する（10分）。

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テクニック③：週末作業の成果物を月曜朝に届ける

【こんな方に】週末に仕事を進めることが多く、成果物の提出タイミングに迷っている方

【期待できる成果】週末作業の成果物を月曜8:30に届ける習慣を作り、「いつも早い」という評価を獲得

【所要時間】5分で設定完了

【進め方】

1. 週末に成果物を完成させる
2. 月曜の8:30を送信時刻に設定して予約送信する（1分）
3. 送信前に「予約」フォルダで内容を再確認する習慣をつける（3分）

【ポイント】月曜朝一に送って相手の業務リズムに合わせることです。受信トレイでトップに表示されます。

【落とし穴】緊急の案件は予約送信せず、即座に連絡してください。予約送信は「待てる内容」に限定するのがポイントです。

【まず試してほしいこと】次に週末作業をしたとき、送信前に「月曜8:30予約」を試す（1分）。

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テクニック④：リマインドメールの2段階送信で回収率を向上

【おすすめの人】支払遅延への対応に苦手意識があり、催促メールを送るタイミングに迷っている方

【得られるメリット】一次・二次リマインドの2段階方式で、回収率の向上が期待できる

【所要時間】初回は20分程度

【手順】

1. 支払期日+3日目のリマインド（一次）文面を作成し、テンプレート保存する（10分）
2. 支払期日+10日目のリマインド（二次）文面を作成し、テンプレート保存する（10分）
3. 支払期日を過ぎたら、一次リマインドを3日後に予約送信する

【コツ】段階を踏むことです。一次は「行き違いでしたら」、二次は「早急にご対応いただければ」と段階を踏むことで、相手に考える猶予を与えつつ回収を進められます。いきなり強いトーンで催促すると関係が悪化するリスクがあります。

【注意点】一次リマインドで「入金確認できました」と返答があれば、二次リマインドの予約を忘れずに取り消してください。

【読了後アクション】一次リマインドのテンプレートを1つ作成し、下書きに保存する（10分）。

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メール予約送信ハックに関するよくある質問

予約送信を多用すると管理が大変になりませんか？

いいえ、大変になりません。Gmailの「予定」ラベルやOutlookの「送信トレイ」で一覧管理できます。週に1回は予約状況を確認する習慣をつけると、漏れや重複を防げます。

予約した内容を修正したい場合はどうすればいいですか？

多くのサービスでは、予約をキャンセル→再作成→再予約の手順が必要です。直接編集できるサービスもありますが、念のため一度キャンセルしてから修正してください。

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メール予約送信の取り消しは3操作で完了

予約したメールの内容を変更したい、または送信自体をやめたい場合の手順を解説します。

Gmailは「予定」ラベルから取り消し

「予定」ラベルを開き、該当メールをクリックして「送信をキャンセル」を選択します。メールは下書きに戻り、編集または削除が可能になります。

iPhoneは「あとで送信」フォルダから取り消し

「あとで送信」フォルダを開き、該当メールをタップして「送信を取り消す」を選択します。メールは下書きに移動し、再編集または削除ができます。

Outlookは送信トレイから削除

送信トレイにある予約メールを開き、削除することで予約が解除されます。メール自体を残したい場合は、本文をコピーしてから削除し、新規メールとして再作成します。

メール予約送信の取り消しに関するよくある質問

予約時刻の直前でも取り消せますか？

はい、指定時刻の数秒前まで取り消し可能です。ただし、ネットワーク遅延などで間に合わない場合もあるため、余裕を持って対応してください。

取り消したメールはどこに行きますか？

多くのサービスでは下書きフォルダに戻ります。完全に削除したい場合は、下書きからも削除してください。

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メール予約送信がバレる可能性は極めて低い

「予約送信を使うと相手にバレる」と心配する方は少なくありません。結論から言うと、バレる可能性は極めて低いです。

受信者には通常のメールと同じに見える

予約送信で届いたメールは、受信者側では「その時刻に送信されたメール」として表示されます。「予約送信」「自動送信」といったラベルは付きません。見た目では区別がつきません。

ヘッダー情報を詳細確認すれば推測可能だが現実的ではない

メールのヘッダー情報を詳細に解析すれば、送信元サーバーのタイムスタンプと送信時刻にわずかなズレが確認できる場合があります。

ただし、ヘッダー情報を日常的に確認する人はほぼいません。実務上バレることはまずないと考えて問題ありません。

深夜・早朝の不自然なタイミングは避ける

唯一注意すべきは、「毎回午前3:00ちょうどに届く」など、不自然に規則的なパターンです。これは予約送信を疑われる可能性があります。

9:00、10:30、14:00など、自然な業務時間帯に設定してください。

Phoneサポートでは「メールアプリとGmailアプリが混在していてどれで設定すればよいかわからない」という相談が多く、予約送信機能を活用して負担を減らす事例が報告されています（iPhoneメールの予約送信活用例）。

メール予約送信がバレるかに関するよくある質問

ビジネスマナーとして予約送信は問題ないでしょうか？

まったく問題ありません。むしろ、相手の業務時間に合わせて送る配慮として推奨されています。深夜に送って相手を驚かせるより、よほどマナーに適っています。

予約送信を使っていることを伝えるべきでしょうか？

伝える必要はありません。予約送信はあくまで送信タイミングを調整するツールであり、メール内容の信頼性とは無関係です。

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メール予約送信の実例は2パターンで比較

ここでは、予約送信を活用した成功パターンと、活用しなかった場合の失敗リスクを見ていきます。

成功事例：予約送信活用で取引先からの評価向上

【状況】フリーランスのWebデザイナーAさんは、深夜に作業を終えることが多かった。以前は深夜2時にメールを送信していたが、取引先から「夜中にメールが来ると驚く」と言われたことがあった。

【判断】予約送信機能を活用し、すべてのメールを翌営業日の9:30に届くよう設定した。

【結果】取引先から「いつも朝一で連絡をくれるので助かる」と評価が向上。レスポンスも早くなり、プロジェクトの進行がスムーズになった。

予約送信活用で取引先からの評価が向上したWebデザイナーは「予約送信を活用してから、取引先との関係が良くなった」と振り返っています（iPhoneメールの活用事例）。

【分岐点】もし予約送信を使わず深夜送信を続けていたら、「この人は夜型で連絡が取りにくい」という印象が定着し、案件の依頼が減っていた可能性があります。

注意すべき事例：予約送信を使わず機会損失

【状況】営業担当のBさんは、商談後のフォローメールを「忘れないうちに」とその場で送信していた。商談が18:00に終わることも多く、19:00過ぎにメールを送ることが常態化していた。

【判断】予約送信の存在は知っていたが、「すぐ送った方が熱意が伝わる」と考え、使わなかった。

【結果】ある重要な商談後、19:30にフォローメールを送信。しかし相手は翌朝出社時に大量のメールに埋もれた状態で確認し、返信が遅れた。競合他社が翌朝9:00にフォローメールを送っており、先に検討されてしまった。

予約送信を使わず機会損失した営業担当は「クラウドメール環境では予約送信メールの作成・編集・取り消しが可能で、適切なタイミングで送信することで効果的なコミュニケーションが実現できる」と振り返っています（予約送信メールの作成・取り消し方法）。

【分岐点】もし予約送信で翌朝9:00に届くよう設定していれば、相手の朝一の受信トレイでトップに表示され、先に検討してもらえた可能性があります。

メール予約送信実例に関するよくある質問

予約送信を使うと「作業効率が悪い」と思われませんか？

むしろ逆です。適切なタイミングで送信できる人は「相手のことを考えている」「仕事の段取りが良い」と評価されます。

緊急の案件でも予約送信を使うべきでしょうか？

いいえ、使うべきではありません。緊急の案件は即座に送信してください。予約送信は「待てる内容」に限定するのがポイントです。

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まとめ：メール予約送信は5分で設定完了

メールの予約送信は、Gmail・Outlook・iPhoneメールなど主要サービスで標準機能として利用できます。送信ボタン横のメニューから「送信日時を設定」を選ぶだけで、1分以内に設定完了。予約したメールは専用フォルダで管理でき、取り消しや日時変更も簡単です。

深夜や休日に作業しても、相手の業務時間に届くよう配慮できる予約送信は、ビジネスマナーの観点からも推奨される機能です。「予約送信がバレる」という心配は不要で、むしろ「いつも適切なタイミングで連絡をくれる」という評価につながります。

今日から始める3ステップ

1. テスト送信を試す：普段使っているメールサービスで、自分宛にテストメールを1通予約送信し、予約フォルダの場所と取り消し方法を確認する（5分）
2. 活用シーンを1つ決める：深夜作業の成果物送信、海外取引先への連絡、請求リマインドなど、自分に合った活用シーンを1つ選ぶ
3. 習慣化する：選んだシーンで予約送信を使い始め、1週間続けてみる

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予約送信は「送信タイミングを自分でコントロールする」ための機能です。深夜に書いたメールを翌朝届ける、週末の作業成果を月曜朝に届ける、時差のある海外取引先に現地の業務開始時刻に届ける——これらはすべて、相手への配慮であり、自分の作業効率化でもあります。

「いつ書くか」と「いつ届けるか」を分離できることで、作業時間の自由度が広がります。まずは今日、テストメールを1通予約してみてください。

状況別：次の一歩

あなたの状況	次の一歩	所要時間
Gmailユーザー	自分宛にテストメールを1通予約送信し、「予定」ラベルを確認する	3分
iPhoneユーザー	メールアプリで送信ボタンを長押しし、「あとで送信」メニューを確認する	2分
Outlookユーザー	新規メール作成で「送信のスケジュール」メニューの場所を確認する	2分
Thunderbirdユーザー	「Send Later」アドオンを検索し、導入手順を確認する	10分

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メール予約送信に関するよくある質問

予約送信したメールが届かないことはありますか？

いいえ、通常は届きます。クラウドベースのサービス（Gmail、Outlook.com等）では、サーバー側で送信処理が行われるため、端末の電源やネットワーク状態に関係なく送信されます。ただし、サービス障害時は遅延する場合があります。

予約送信の上限件数はありますか？

Gmailでは最大100件まで予約可能です。OutlookやiPhone標準メールには明確な上限は公開されていませんが、実用上は問題ない件数を予約できます。

予約送信と自動返信は違いますか？

はい、違います。予約送信は「特定の日時に特定のメールを送信する」機能、自動返信は「受信したメールに対して自動で定型文を返す」機能です。目的がまったく異なります。

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本記事の情報は2026年1月時点のものです。

【出典・参照元】

本記事は以下の情報源をもとに作成されています。

公的機関

（本記事のテーマは民間サービスの機能解説であり、公的機関による一次情報は存在しません）

民間調査/企業

• Gmail 予約送信の使い方 – TCD
• Gmailの予約送信キャンセル方法 – クリエイトリンク
• Outlookで送信予約する方法 – Office Doctor
• メール時間指定送信の方法 – 配配メール
• iOS16のメール新機能 – スマートクール神戸北店
• iPhoneのメールアプリで予約送信する方法 – iPod Wave

体験談/ユーザーの声

• iPhoneメールの予約送信活用例 – Ameba Blog
• 予約送信メールの作成・取り消し方法 – CyberSolutions

※記事内容は2026年1月時点の情報に基づいています。