電子帳簿保存法

電子帳簿保存法について

電子帳簿保存法とは

電子帳簿保存法（でんしちょうぼほぞんほう）は、帳簿や書類をデジタル化して保存することを認める法律です。従来は紙での保存が原則でしたが、この法律により一定の要件を満たせば、電子データでの保存が認められるようになりました。2022年の改正により、フリーランスを含む事業者の要件が大幅に緩和され、より多くの人が活用できるようになっています。

フリーランスが対応すべき3つの区分

電子帳簿保存法は「電子帳簿」「スキャナ保存」「電子取引」の3つに分かれています。特にフリーランスにとって重要なのは電子取引です。

メール領収書やオンライン決済の場合、その電子データをそのままの形式で保存することが義務付けられています。2024年1月以降、電子取引の書類を紙に印刷して保存するだけでは法的に認められません。

実務での具体例と対応方法

例えば、クライアントからメールで領収書を受け取った場合、そのPDFファイルをそのままの形式で保存する必要があります。スクリーンショットを撮って保存することはNGです。

対応方法としては、クラウド会計ソフトの利用が便利です。freeeやマネーフォワード クラウド確定申告などのツールは、電子帳簿保存法に対応した機能を備えており、自動的に適切な形式でデータを保存できます。

また、領収書や請求書などの書類は、タイムスタンプ付きで保存するか、定期的なバックアップを取るなどの対策も必要です。

まとめ

電子帳簿保存法はフリーランスの事務作業を効率化する一方で、電子取引データの適切な保存と管理が必須の義務となります。