納品

納品とは

納品（のうひん）とは、完成した商品・制作物・データなどを、契約に基づいて依頼者へ引き渡すことです。たとえばWebデザインの完成データや記事原稿を発注者に提出する行為が納品に当たります。納品と検収は別の手続きで、報酬の請求時期や支払条件は契約内容によって異なります。

納品の重要なポイント

納品には明確なタイミングと方法の設定が不可欠です。契約書では「納品日時」「納品方法」「納品場所」を具体的に記載することが推奨されます。デジタルファイルの場合はメール送付やクラウドストレージの共有、物理的な成果物の場合は配送方法などを事前に取り決めておくことで、後々のトラブルを防げます。

また、納品と同時に依頼者が受け取りを確認するまでの期間も重要です。納品後、依頼者が内容を確認して「受領書」や「検収確認」をもらうことで、納品完了の証拠を残すことができます。これは報酬請求時の根拠となるため、必ず文書で記録しましょう。

具体例

Webライターが記事10本の執筆を受注した場合、すべての記事をGoogle Docsで共有し、「2月15日納品完了」とメールで依頼者に通知します。依頼者からの「確認しました」という返信をもらうことで、納品完了の証拠が残ります。その後、請求書を送付する際にこのメール記録を参照できます。

まとめ

納品は成果物を依頼者へ引き渡すことです。報酬の支払条件や検収手続きは契約によって異なるため、納品日時・方法と受領・検収の記録を残しておくと、行き違いを防ぎやすくなります。