見積書「送付ありがとうございます」返信は3パターンで即完結

この記事でわかること

見積書返信は「受領お礼・検討中・承諾/辞退」の3パターンで対応できます。24時間以内の一次返信で取引先の信頼を維持する仕組みと、コピーしてすぐ使える3種類のテンプレートを提供します。件名の書き方から辞退メールの最短型まで、フリーランスの実務で即使えるノウハウを5点解説します。

見積書を受け取ったら、翌営業日中（目安24時間以内）に返信するのが基本マナーです。「受領＋お礼」「検討中」「承諾・辞退」の3パターンを押さえれば、どんな状況でも失礼なく返信できます。この記事では、件名・本文・締めまで使えるテンプレートを状況別に解説します。

この記事の結論

見積書への返信は「受領のお礼」「今後の対応方針」「回答予定日（未決の場合）」の3要素を含めれば十分です。発注前でも黙っているのが最もリスクが高く、検討中であることを24時間以内に一言伝えるだけで相手の信頼は維持されます。フリーランスとして長く付き合いたい取引先ほど、短くても誠実な返信が関係構築の土台になります。

今日やるべき1つ

受信トレイを開き、未返信の見積書メールを1件特定して、本記事の「受領お礼テンプレート」をコピーし件名・宛名を書き換えて送信してください（5分）。

状況別ショートカット

状況	読むべきセクション	所要時間
まず受領・お礼だけ返したい	見積書返信は3要素で構成	2分
まだ発注を決めていない	発注前返信は検討中＋回答日で完結	3分
発注を決めた・断りたい	承諾と辞退は2パターンで対応	3分
すぐ使えるテンプレートが欲しい	見積書返信テンプレートは3種類で対応	5分
件名の書き方を確認したい	見積書返信の件名は1行で内容を明示	2分

見積書返信は3要素で構成

見積書を受け取ったときの返信に、長文は必要ありません。「挨拶・お礼」「受領報告」「今後の対応」という3要素を含めれば、相手に失礼なく、過不足のない返信が完成します。

第1要素は挨拶とお礼

返信の書き出しは、見積書を作成・送付してくれた相手への感謝から始めます。「お世話になっております」と続けて「このたびは見積書をご送付いただき、誠にありがとうございます」という流れが最も自然です。「ご送付ありがとうございます」と「ご送付いただきありがとうございます」はどちらも正しい表現で、前者がやや簡潔、後者がより丁寧な印象を与えます。

相手が見積書を作成するために費やした時間・工数を想像して、「ご丁寧にご用意いただき」「詳細なお見積もりをいただき」といった一文を加えると、配慮が伝わりやすくなります。個人事業主の見積書の書き方に関する記事でも解説しているように、フリーランスとして取引先との関係を長期的に維持したいと考えているなら、この一言が印象に大きく影響することも珍しくありません。

第2要素は受領報告

「確かに受領いたしました」「内容を拝受いたしました」のように、届いた事実を明示します。「拝受（はいじゅ）」はやや改まった表現で、初めての取引先や目上の相手に使うと丁寧さが伝わります。繰り返し取引のある相手であれば「確認いたしました」程度で十分です。

この要素を省略すると、相手は「メールが届いているか分からない」という状況になり、確認の連絡が発生するリスクがあります。受領報告は、相手の手間を減らすための一文でもあります。

第3要素は今後の対応方針

受領した後に自分がどう動くかを明示します。発注を決めているなら「ご提案いただいた内容でお願いしたいと思います」、まだ検討中なら「内容を確認の上、〇月〇日までにご連絡いたします」と具体的な回答予定日を添えます。回答予定日があると相手が次のアクションを取りやすくなり、催促メールが来る頻度が下がります。

料金提示後の次のステップに関する返信のタイミングや内容が分からずに困った、という声もあります（Yahoo!知恵袋 – 提示した料金にOKを貰った後の返信について）。

相手がOKを出した後に何も言わないと、合意が成立しているのかどうかが曖昧になります。発注側・受注側のどちらであっても、次の一手を示す一文を添えることが取引をスムーズに進める最短ルートです。

CHECK

▶ 今すぐやること: 直近で受け取った見積書メールを確認し、「挨拶・受領報告・対応方針」の3要素が返信に含まれているか確認する（3分）

Q: 「拝受」と「受領」はどちらが正しいですか?

A：どちらも正しい表現です。「拝受」はより改まった謙譲語で初めての取引先や目上の相手に向いています。「受領」は確認・報告のニュアンスが強く、継続取引の相手には自然に使えます。

Q：件名を変えずに返信するのは失礼ですか?

A：「Re: 見積書送付の件」のように件名の頭に「Re:」が付いた状態でも問題ありません。ただし後述の件名ルールに従い、分かりやすい件名にすることで相手の管理が楽になります。

見積書返信の件名は1行で内容を明示

見積書返信の件名は「誰からの・何に関する・どんな返信か」が一目で分かる構成にします。件名が曖昧だと、相手が受信トレイで見落としたり、ファイルを探す手間が発生したりします。

件名の基本パターンは3種類

「受領のお礼」「検討中の一報」「承諾・辞退」という3つの場面に応じて、件名を使い分けます。受領時は「【見積書受領御礼】〇〇のご見積もりについて」のように、冒頭に【】でアクションを明示すると視認性が上がります。検討中なら「【ご確認中】〇〇のお見積もりについて」、承諾なら「【発注のご連絡】〇〇のお見積もりについて」が使いやすいパターンです。

件名に社名やプロジェクト名を含めると、相手が案件を特定しやすくなります。「見積書の件」だけでは案件が複数ある取引先に混乱が生じるため、最低でも案件名か商品・サービス名を1語入れてください。

返信時の件名変更は任意だが有効

相手から届いたメールに「Re:」を付けて返信する場合、件名はそのままでも構いません。ただし元の件名が「ご連絡」「〇〇の件」のように内容が曖昧な場合は、新たに明確な件名に書き換えると相手の受信管理が楽になります。「〇〇見積書受領御礼」のように案件名を冒頭に入れた件名は、後から検索・参照する際に双方にとって便利です。

長すぎる件名は40文字以内に抑える

スマートフォンのメールアプリでは、件名が30〜40文字程度で切れて表示されます。「このたびはお見積もりをご送付いただきまして誠にありがとうございました件」のような件名は切れてしまい、意図が伝わりません。「【見積書受領御礼】〇〇案件」のように、30文字以内を目標に簡潔に収めると読み手への配慮になります。件名は目次であり、詳細は本文に書くものです。件名に全文の要旨を書き込もうとする必要はありません。

CHECK

▶ 今すぐやること: 過去に送った見積書返信メールの件名を1件確認し、案件名と目的（受領・検討中・承諾等）の両方が入っているかチェックする（2分）

Q: 「Re:」はそのままでよいですか?

A：問題ありません。ただし元の件名が曖昧な場合は書き換えが推奨されます。「Re: 〇〇のお見積もりについて」のように案件が分かる件名であればそのままで十分です。

Q：件名に【】を使うのはマナー違反ですか?

A：ビジネスメールで【】を件名に使うのは一般的な慣行です。件名が複数になりやすい取引先とのやり取りでは、視認性を高める効果があります。

見積書返信の対応を3分で診断

自分の状況がどの返信パターンに当てはまるかを確認して、最適な文面を選んでください。

Q1: 見積書はすでに受け取りましたか? Yesの場合はQ2へ進んでください。Noの場合はまず見積書を依頼するか、受け取り待ちの状態を確認してください。

Q2: 発注するかどうか、すでに決まっていますか? 発注すると決まっている場合はResult A、発注しないと決まっている場合はResult B、まだ検討中の場合はQ3へ進んでください。

Q3: 見積書を受け取ってから24時間以上経過していますか? Yesの場合は遅延のお詫びを一文加えてResult Cへ、Noの場合はそのままResult Cへ進んでください。

Result A（発注する）: 承諾メールを当日中に送ります。感謝・承諾・次の確認事項（納期・仕様確認等）の3点を含めてください。詳細は後述の「承諾と辞退は2パターンで対応」のテンプレートを使用してください。

Result B（発注しない）: 辞退メールを翌営業日中に送ります。感謝・辞退の意思・簡潔な理由・今後の関係継続への言及の4点が基本です。断りにくいと感じるのは自然なことですが、返信しない方が相手に余計な手間をかけます。

Result C（検討中）: 24時間以内に一次返信を送ります。「受領のお礼」「検討中である旨」「回答予定日」の3点だけで十分です。

CHECK

▶ 今すぐやること: 上の診断フローで自分のResult（A/B/C）を特定し、該当テンプレートのセクションに進む（1分）

Q: Resultが判断しにくい場合はどうすればよいですか?

A：迷う場合はResult Cの「検討中返信」を選んでください。返信が遅れるよりも、一次返信として「検討中・〇日までに連絡する」を送る方が取引先の信頼維持につながります。

Q：返信が数日遅れてしまいました。どうすれば良いですか?

A：「返信が遅くなり、大変失礼いたしました」と冒頭に一文加えれば十分です。長々と謝罪する必要はなく、その後は通常の3要素（受領・お礼・対応方針）で構成してください。

発注前返信は検討中＋回答日で完結

まだ発注を決めていない段階でも、黙っているのは最もリスクが高い選択です。「検討中」であることと「いつ回答するか」を明示するだけで、相手に安心感を与えながら判断の時間を確保できます。

検討中の返信に必要な情報は3つだけ

「受領のお礼」「現在確認中である旨」「回答予定日」の3つです。金額や内容に疑問がある場合は「詳細を確認の上、〇月〇日（〇）までに改めてご連絡いたします」と一行加えるだけで十分です。回答予定日は、原則として翌営業日から3営業日以内を目安に設定します（見積書メールへの返信の仕方 – 経費の教科書）。それ以上かかる場合は「社内で調整が必要なため、〇月〇日までにご連絡いたします」と理由を一言添えてください。

見積依頼に対して返信が来ない場合、作業を進めてよいのかどうか困る、という声もあります（Yahoo!知恵袋 – 見積依頼に対する返信メールの書き方）。

返信がないことで相手が勝手に作業を進めるリスクが生まれます。検討中の一報は自分の保護にもなります。

相見積もり中の場合は「比較検討中」を明示する

複数社から見積もりを取っている場合、「現在複数社からお見積もりをいただいており、比較検討中です」と正直に伝えることがマナーです。相手は他社との比較があることを前提に待つことができ、曖昧なままにするよりも関係が良好に保たれます。「相見積もり」という言葉を使うこと自体は失礼にあたらず、むしろ透明性を示す誠実な行為です。

回答が遅れる場合は中間連絡を入れる

当初伝えた回答予定日を過ぎそうな場合は、期日前に「もう少々お時間をいただきたい」と中間連絡を入れます。連絡が途絶えると相手が催促メールを送るコストを負担することになります。中間連絡は1〜2行で十分で、改めて回答予定日を設定して伝えるだけで相手の不安は大幅に解消されます。無理に理由を細かく説明する必要はなく、「社内調整に時間をいただいております」の一文で十分です。

CHECK

▶ 今すぐやること: 返信待ちの見積書が1件でもあれば、今日中に「検討中・〇日までに回答」の一次返信を送る（5分）

Q: 回答予定日は何日後が適切ですか?

A：原則3営業日以内が推奨されています（見積書メールへの返信の仕方 – 経費の教科書）。社内承認が必要な場合や複数社比較の場合は1週間以内を目安に、理由とともに伝えましょう。

Q：「検討します」だけでは失礼ですか?

A：「検討します」だけだと回答期限が不明なため、相手が催促のタイミングを計れず負担をかけます。必ず「〇日までにご連絡いたします」と日付を入れてください。

承諾と辞退は2パターンで対応

発注を決めた場合と断る場合は、それぞれ相手に次のアクションが分かる内容を返します。どちらも長文にする必要はありません。

承諾メールは感謝＋承諾＋確認事項の3構成

発注を承諾する場合は、「感謝→承諾の意思→次に確認すべき事項」の順に書きます。「お見積もりの内容でお願いしたいと思います」が承諾の核心文です。その後に「改めて発注書を送付いたします」や「納期・仕様の最終確認をさせてください」など、次のアクションを一行添えると取引がスムーズに進みます。

承諾メールを出した後、発注書や契約書の送付が遅れる場合は、「〇日までに書類を送付いたします」と期日も明記してください。承諾後に書類が来ない状態が続くと受注側に不必要な不安を与えるため、期日の明示は互いの安心につながります。

辞退メールは4要素で関係を保つ

断る場合は「感謝→辞退の意思→簡潔な理由→今後への言及」の4要素で構成します。理由は「今回は予算の都合上」「別途進め方を見直すことになりました」程度の一文で十分です。詳細な理由を書きすぎると相手に交渉の余地を与えてしまい、断りにくくなることがあります。断りにくくて長々と書いてしまいたい気持ちは理解できますが、簡潔に伝える方が相手への配慮になります。

「またの機会にぜひよろしくお願いいたします」「引き続きご縁をいただければ幸いです」のような締めを一文加えると、今後の取引の可能性を残せます。

見積もりを断られたとき、理由もなく突然音信不通になるのが一番困る、という声もあります（見積依頼への返信メールの考え方 – qol-blog）。

断ること自体は相手との関係を壊しません。返信しないことが関係を壊します。辞退メールを丁寧に送った相手からの再依頼は、実際の取引現場でも一定の割合で発生します。

CHECK

▶ 今すぐやること: 断ることが決まっているのに連絡していない見積書があれば、今日中に辞退メールを送る（5分）

Q: 断る理由をどこまで詳しく書けばよいですか?

A：「予算の都合」「方針変更のため」程度の一言で十分です（見積書メールへの返信マナー – invoy）。詳細な理由を書くと、相手が価格交渉や条件変更で切り返してくる場面もあり、断りを長引かせることがあります。

Q：辞退メールを送るのが気まずいので、無視してよいですか?

A：無視は避けてください。見積書を作成した相手の時間と労力に対して、最低限の礼意を示すことがビジネスマナーです。また無視した取引先との再取引は事実上難しくなります。

見積書返信テンプレートは3種類で対応

ここでは、コピーしてすぐに使える3パターンのテンプレートを提供します。【】内を自分の情報に書き換えてください。

テンプレート1: 受領・お礼（発注未決定）

件名: 【見積書受領御礼】【案件名】のご見積もりについて

【相手の会社名】

【担当者名】様

お世話になっております。【自分の名前】です。

このたびは、【案件名】に関するお見積もりをご送付いただき、誠にありがとうございます。

詳細なご提案をご用意いただいたこと、大変感謝申し上げます。

内容を確認の上、【回答予定日（例: 〇月〇日（〇））】までに改めてご連絡いたします。

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

【署名】

なぜこの表現か: 3要素（お礼・受領・回答予定日）を最短の文字数で盛り込み、相手に次のアクション（回答日まで待つ）を明示するためです。発注が決まっていない段階では、判断を急かさずに待機期間を合意するのが最も丁寧な対応です。

アレンジ例: 相見積もり中の場合は「現在複数社からご見積もりをいただいており、比較検討中です」を「内容を確認の上」の後に追加してください。

テンプレート2: 発注承諾

件名: 【発注のご連絡】【案件名】のお見積もりについて

【相手の会社名】

【担当者名】様

お世話になっております。【自分の名前】です。

先日は【案件名】に関するお見積もりをご送付いただき、ありがとうございました。

内容を検討した結果、ご提案いただいた条件でお願いしたいと存じます。

つきましては、正式な発注書を【日付】までにお送りいたします。

また、納期・作業範囲について改めてご確認させていただけますでしょうか。

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

【署名】

なぜこの表現か: 承諾の意思を明確にしながら、次のアクション（発注書送付・条件確認）を具体的に示すことで、受注側が迷わず動けるようにするためです。「お願いしたいと思います」より「お願いしたいと存じます」の方が改まった場面に適しています。

アレンジ例: 価格交渉が必要な場合は「条件でお願いしたいと存じます」の前に「一点ご相談なのですが、〇〇については〇〇円での対応は可能でしょうか」と挿入してください。

テンプレート3: 辞退

件名: 【お見積もりの件】【案件名】についてご連絡

【相手の会社名】

【担当者名】様

お世話になっております。【自分の名前】です。

先日は【案件名】に関するお見積もりをご丁寧にご用意いただき、誠にありがとうございました。

慎重に検討いたしましたが、今回は【理由（例: 予算の都合、方針変更等）】により、

お見積もりいただいた内容での発注が難しい状況となりました。

ご期待に沿えず、誠に申し訳ございません。

またご縁がございましたら、ぜひよろしくお願いいたします。

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

【署名】

なぜこの表現か: 辞退の意思を明確に伝えながら、感謝と謝意・今後の関係継続の意思を簡潔に盛り込んでいます。理由は【】内を最低限の一語で埋める設計にしており、不要な交渉を呼び込まないためです。

アレンジ例: 他の案件で継続したい場合は最後の一文を「〇〇の件では引き続きお力添えをいただければ幸いです」に変更してください。

CHECK

▶ 今すぐやること: 3つのテンプレートのうち、今の状況に合うものを1つコピーし、【】内を書き換えて送信する（5分）

Q: テンプレートをそのまま使っても問題ありませんか?

A：問題ありません。ただし社名・担当者名・案件名・日付の【】を必ず書き換えてください。書き換え漏れはかえって失礼になります。

Q：「お世話になっております」の代わりに別の挨拶を使ってよいですか?

A：使えます。初めての取引先なら「はじめてご連絡いたします」、以前から交流がある相手なら「いつもお世話になっております」が自然です。

見積書返信の5つの実務ノウハウ

見積書返信のクオリティを一段上げる実務的なノウハウを5つ紹介します。「丁寧に返しましょう」という一般論ではなく、フリーランスの実務で即使える仕組みを中心にまとめています。

ノウハウ1: 受領の一次返信で回答日を「予約」する仕組みが返信漏れをゼロにする

【対象】: 取引先が複数あり、見積書への返信が遅れがちなフリーランス

【手順】: 見積書を受け取ったらその日のうちに「テンプレート1（受領お礼）」を送信し、回答予定日を記載します（5分）。その後、カレンダーアプリに回答予定日を登録し、前日にリマインダーを設定します（2分）。回答予定日が来たら、発注・検討継続・辞退のいずれかの本返信を送信してください（5分）。

【ポイントと理由】: 「確認してから返信する」と考えると返信が後回しになります。「まず受領とお礼を返してから確認する」方が返信漏れを防げます。一次返信を送った段階で相手との間に「返答期日の合意」が生まれるため、自分にも締め切りが生まれます。カレンダーに入れることで外部からの強制力になり、優先度が下がって放置するリスクを構造的に排除できます。

【注意点】: 一次返信で設定した回答予定日を忘れて過ぎてしまうことが最も避けるべきミスです。リマインダーを設定しない運用は自らの負担を増やすだけです。

ノウハウ2: 件名に【】とアクション語を入れると相手の受信管理コストを削減する

【対象】: 取引先が月に3社以上いて、メールのやり取りが混在しやすいフリーランス

【手順】: 件名の冒頭に【受領御礼】【ご検討中】【発注のご連絡】のいずれかを入れます（30秒）。【】の後に案件名または商品・サービス名を1語加え（30秒）、全体が40文字以内に収まっているか確認してから送信してください（30秒）。

【ポイントと理由】: 受信者は1日に数十通のメールを処理しており、件名のアクション語が見えた瞬間に「何をすべきか」が判断できます。これは相手の返信速度を上げ、結果として自分のプロジェクトの進行も速まります。

【注意点】: 【】内に長い文章を入れる必要はありません。「1〜5文字程度のアクション語だけ入れれば十分です。

ノウハウ3: 承諾メールに「次のアクション明示」を入れると取引先からの確認メールが減る

【対象】: 発注の承諾後に「次はどうすればよいですか?」という確認メールが来ることが多いフリーランス

【手順】: 承諾の核心文「お見積もりの内容でお願いしたいと存じます」を書きます（1分）。「発注書を〇日までにお送りします」など、次のアクションと期日を1行追加し（1分）、相手に確認してほしいことがあれば1点だけ質問として追記してください（1分）。

【ポイントと理由】: 承諾メールを「意思表示だけ」にしてしまうと、相手は「次にいつ・何が来るのか」が分からない状態になります。次のアクションと期日を書くことで、相手がスケジュールを組みやすくなり、確認メールが来る頻度が下がります。これは実質的に自分のメール処理コストを削減することにもつながります。

【注意点】: 承諾メールで複数の質問や確認事項を一度に送ることは避けてください。質問は1回につき1点にしておくと、回答が分散せずに返信がスムーズになります。

ノウハウ4: 辞退メールは「理由1行＋今後の関係1行」の型で関係コストをゼロに近づける

【対象】: 断るメールを送るのが苦手で、長文になりすぎるか無視してしまうフリーランス

【手順】: 感謝の一文「詳細なお見積もりをご用意いただき、ありがとうございました」を書きます（30秒）。辞退の理由を「今回は〇〇の都合により」と1文で書き（30秒）、今後の関係継続を示す「またの機会によろしくお願いいたします」で締めてください（30秒）。

【ポイントと理由】: 「感謝・辞退・今後の1行ずつ」という型を採用するのには理由があります。詳細な理由を書くと相手が価格交渉や条件再提示で切り返す場面が生まれ、断りを長引かせます。辞退メールの目的は「交渉の終了」と「関係の維持」の両立であり、簡潔さがその両方を達成する最短経路です。

【注意点】: 謝罪を重ねすぎることは避けてください。「申し訳ございません」を何度も繰り返すと相手がかえって気まずくなります。一度で十分です。

ノウハウ5: 返信テンプレートをクラウドに保存すると1件あたりの対応時間を大幅に短縮できる

【対象】: 同じ種類のメールを繰り返し書いている・返信のたびに時間がかかるフリーランス

【手順】: 本記事の3テンプレート（受領・承諾・辞退）をGoogle ドキュメントまたはNotionに貼り付けて保存します（5分）。それぞれのテンプレートに「タグ（受領用・承諾用・辞退用）」を付けて検索できる状態にし（2分）、次に見積書を受け取ったらテンプレートを開いて【】内だけ書き換えて送信してください（2分/件）。

【ポイントと理由】: テンプレートから始めると、一貫した品質を維持しながら時間を節約できます。クラウド保存にする理由は、スマートフォンからもアクセスできる点にあります。移動中に見積書が届いたときでも、短時間で一次返信を送れる状態を作ることが、24時間以内返信の仕組み化に直結します。

【注意点】: テンプレートの【】を書き換えずに送信することは絶対に避けてください。社名・担当者名・案件名の3箇所は送信前に必ず目視確認します。確認用のチェックリスト（社名・担当者名・案件名・日付の4項目）をテンプレートの先頭に書いておくと、書き換え漏れを防げます。

ビジネスメールで決まった返信パターンをストックしておくと、毎回悩まずに済む、という声もあります（見積もり依頼へのお礼返信 – busimana.net）。

返信の品質を「個人の文章力」ではなく「テンプレートの質」で担保するのが、フリーランスとして取引件数が増えても品質を維持するための実務的な方法です。

CHECK

▶ 今すぐやること: Google ドキュメントを新規作成し、本記事の3テンプレートをコピーして保存する（5分）

Q: テンプレートを使い回すと相手にばれますか?

A：社名・担当者名・案件名を正確に書き換えていれば、テンプレートを使っていることは分かりません。むしろ毎回一から書いた文面よりも、整ったテンプレートを適切に書き換えた文面の方が丁寧に見えることが多いです。

Q：フリーランスが使う場合、署名はどこまで記載すべきですか?

A：最低限「氏名・屋号（あれば）・メールアドレス・電話番号」の4点を含めてください（ビジネスメールの返信方法 – tayori）。WebサイトのURLも加えると実績確認がしやすくなり、取引先の安心感が高まります。

また見積依頼メール件名は3要素で決まるの記事では、送る側の件名の書き方についても解説しています。返信だけでなく、依頼メール全体のマナーを合わせて確認しておくと、取引先とのやり取りがより円滑になります。

見積書返信は3パターンで即完結：今日から使える行動まとめ

見積書への返信は、「受領お礼＋検討中＋回答予定日」の組み合わせだけで基本的なマナーが満たされます。返信が遅れても、24時間以内に一次返信さえ送れば関係を崩すリスクはほぼゼロです。フリーランスとして取引先との信頼を積み重ねるために最も効果が高い行動は、長文を書くことではなく、3要素を含む短い返信を素早く送ることです。

テンプレートを保存して「見積書が来たら2分で返信できる体制」を作ることが、取引先への最高の配慮です。複数の取引先を持つフリーランスにとって、返信の品質と速度は信頼そのものです。

状況	次の一歩	所要時間
受領お礼を送りたい	テンプレート1をコピーして【　】内を書き換えて送信	5分
検討中を伝えたい	テンプレート1に回答予定日を追記して送信	3分
承諾を伝えたい	テンプレート2をコピーして発注書の送付日を入れて送信	5分
辞退を伝えたい	テンプレート3をコピーして理由を1行入れて送信	3分
テンプレートを保存したい	Google ドキュメントを新規作成して3テンプレートを貼り付け	5分

見積書送付ありがとうございます返信に関するよくある質問

Q: 見積書の返信は必ず必要ですか?

A：必要です。受け取った事実を相手に伝えないと、届いているかどうかの確認コストを相手が負担することになります。見積書を作成した相手の時間と労力に対する最低限の礼意としても、受領の返信は必須です（見積書メールへの返信のポイント – moneyforward）。

Q：返信のタイミングを逃してしまいました。何日後まで返信してよいですか?

A：遅くなっても送ることが原則です。受け取ってから1週間以内であれば「返信が遅くなり、大変失礼いたしました」と冒頭に一文添えて通常の3要素（受領・お礼・対応方針）で送ってください。1週間を超えた場合は電話で一報を入れてからメールを送ると誠意が伝わりやすくなります。なお、対応遅れのお詫びメールについても専用記事で詳しく解説しています。