領収書但し書き一覧|書き方と記入例を8パターンで解説

「領収書の但し書き、何て書いてもらえばいいの?」——店頭で迷った経験は誰にでもあります。但し書きは「○○代として」と記入するのが基本で、インボイス制度では軽減税率8%と標準税率10%の区分も必須になりました。この記事では、飲食代・手土産・文房具など実務で使える8パターンの記入例と、税務調査で指摘されない具体的な書き方を解説します。

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この記事の結論

領収書の但し書きは「飲食代として」「文房具代として」など、第三者が取引内容を理解できる具体的な表現で記入してください。「お品代」「品代」といった曖昧な表現はインボイス制度下で仕入税額控除が認められにくいため避けるべきです。

複数品目を購入した場合は「○○他○点として」と代表的な商品名を記載し、レシートを併せて保存すれば詳細も補完できます。

最初の一歩

よく発生する経費の但し書きパターンを3つ決めて、スマートフォンにメモしておく（所要時間：約10分）。

状況別ショートカット

あなたの状況	読むべきセクション	所要時間
但し書きの基本を知りたい	領収書但し書き一覧の基本は3要素で構成	3分
具体的な記入例を見たい	領収書但し書き一覧は8パターンで対応	5分
インボイス対応を確認したい	領収書但し書きはインボイスで3点が必須	4分
自分の状況を診断したい	領収書但し書きの対応を3分で診断	3分
実際の事例を知りたい	領収書但し書きの実例は2パターンで比較	4分
すぐ使える書き方を知りたい	領収書但し書き管理は5つの仕組みで解決	8分
チェックリストが欲しい	領収書但し書きは7項目でチェック	3分

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領収書但し書き一覧の基本は3要素で構成

「但し書き欄に何を書けばいいのか分からない」と感じる方は少なくありません。領収書の但し書きは取引内容を具体的に示す項目であり、経費として認められるかどうかの判断材料になります。ここでは基本の3要素と、空欄だった場合の対処法を整理します。

但し書きは取引内容を示す必須項目

領収書の但し書きとは、何に対する支払いかを明記する欄です。「○○代として」という形式で記入するのが一般的で、第三者が見ても取引内容を理解できる具体性が求められます。

国税庁の請求書等の記載事項と保存についてによると、領収書は仕入税額控除の要件となる書類であり、取引内容が明確でなければ経費として認められない場合があります。

但し書きの3要素は品目・数量・用途

正しい但し書きには以下の3要素を含めてください。

1. 品目：何を購入したか（例：書籍、文房具、飲食）
2. 数量：複数の場合は「他○点」と補足
3. 用途：「として」で締める

たとえば「文房具他3点として」と記載すれば、品目・数量・用途がすべて含まれます。

但し書きの空欄は受領者記入禁止

但し書きが空欄の領収書を受け取った場合、自分で記入するのは避けてください。受領者が但し書きを追記すると、私文書偽造と見なされるリスクがあります。発行者に記入を依頼するか、レシートを併せて保存して取引内容を証明できるようにしておくのがベストです。

領収書但し書き基本に関するよくある質問

但し書きがないと経費として認められませんか?

いいえ、認められる場合があります。レシートや他の証憑で取引内容を証明できれば経費計上は可能です。ただし税務調査で説明を求められた際に手間がかかるため、但し書きは記載してもらうのが無難です。

但し書きは手書きでも有効ですか?

はい、有効です。インボイス制度の要件（登録番号・税率・税額の記載）を満たしていれば、手書きでも仕入税額控除の対象になります。

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領収書但し書き一覧は8パターンで対応

業種や購入品目によって適切な但し書きは異なります。「どう書いてもらえばいいか分からない」という声をよく聞きますが、実務で使える8つのパターンを押さえておけば大半のケースに対応できます。

飲食代は「ご飲食代として」が基本

飲食店での食事代は「ご飲食代として」と記入してください。接待や会議での飲食の場合は、社内の経費精算ルールに従って「会議費」や「接待交際費」として処理することも確認しておくとスムーズです。

手土産・お菓子は「手土産代として」で対応

手土産購入時の但し書きを検討した個人事業主は「得意先への手土産（お菓子など）を買って、会社名で領収書をもらう時、ただし書きは何と書いてもらえばいいか。品代と書いてもらうのは不明瞭」と語っています（得意先への手土産購入時の但し書き）。

手土産やお菓子を購入する場合は「手土産代として」「菓子折り代として」「ギフト代として」と記入してください。「お品代」では具体性に欠けるため、避けた方が賢明です。

食品・食料品は税率に注意して記載

食品を購入する場合は「食品代として」「食料品代として」と記入してください。インボイス制度下では持ち帰り食品が軽減税率8%、店内飲食は標準税率10%となるため、レシートで税率を確認しておくことも大切です。

文房具・事務用品は「文房具代として」

ボールペン、ノート、ファイルなどの事務用品は「文房具代として」「事務用品代として」と記入してください。

書籍・参考資料は「書籍代として」

業務に関連する書籍や参考資料は「書籍代として」「資料代として」と記入してください。

交通費は「交通費として」

タクシー代や駐車場代は「交通費として」「タクシー代として」「駐車場代として」と具体的に記入してください。

お中元・お歳暮は季節を明記

贈答品の場合は「お中元代として」「お歳暮代として」と季節を明記すると、経費の用途が明確になります。

複数品目は代表商品名で記載

複数の商品を購入した場合は「文房具他3点として」「書籍他2点として」のように、代表的な商品名と点数を記載してください。詳細はレシートで補完できます。

領収書但し書きパターンに関するよくある質問

「お品代」と書いてもらっても問題ないですか?

いいえ、避けた方がよいです。インボイス制度下では「お品代」のような曖昧な表現は仕入税額控除が認められにくいため、具体的な品名を指定してください。

店員に但し書きをお願いしにくいのですが?

「すみません、但し書きは『文房具代として』でお願いします」と丁寧に伝えれば、ほとんどの店員が対応してくれます。事前に伝える内容を決めておくとスムーズです。

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領収書但し書きはインボイスで3点が必須

2023年10月から始まったインボイス制度により、領収書の但し書きにも変更が生じています。従来の「お品代」では仕入税額控除が認められにくくなりました。何が変わったのか、3つのポイントに絞って整理します。

インボイスでは品目の具体性が求められる

インボイス制度（適格請求書等保存方式）では、領収書に以下の項目を記載する必要があります（国税庁インボイス制度の概要）。

1. 適格請求書発行事業者の登録番号
2. 取引年月日
3. 取引内容（軽減税率の対象品目である旨）
4. 税率ごとに区分した対価の額と適用税率
5. 税率ごとに区分した消費税額

「お品代」のような抽象的な表現では、取引内容が不明確とみなされます。

軽減税率8%と標準税率10%の区分が必須

食品（酒類を除く）と新聞（週2回以上発行、定期購読）は軽減税率8%、それ以外は標準税率10%です。飲食店で持ち帰り食品を購入する場合と店内飲食では税率が異なるため、但し書きやレシートで税率を確認しておいてください。

手書き領収書でもインボイス要件を満たせば有効

手書きの領収書であっても、インボイス制度の必須項目を記載していれば仕入税額控除の対象になります。登録番号の記載漏れがないか確認してください。

領収書但し書きインボイスに関するよくある質問

インボイス登録していない店の領収書はどうなりますか?

仕入税額控除が制限されます。ただし経過措置として2026年9月までは80%、2029年9月までは50%の控除が認められています（国税庁 経過措置について）。

レシートとインボイスは同じものですか?

はい、同等に扱えます。レシートでもインボイスの必須項目（登録番号・税率・税額等）が記載されていれば、適格簡易請求書として仕入税額控除の対象になります。

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領収書但し書きの対応を3分で診断

以下の簡易チェックで判定してみてください。

チェック1：領収書を経費精算に使用しますか?

• はい → チェック2へ
• いいえ → 【タイプA】但し書きの詳細は不要

チェック2：インボイス対応が必要な取引ですか?

• はい → チェック3へ
• いいえ → 【タイプB】基本の「○○代として」で対応

チェック3：購入品目に軽減税率（食品等）が含まれますか?

• はい → 【タイプC】税率区分を確認して但し書きを指定
• いいえ → 【タイプD】標準税率10%の品目として処理

診断結果の活用方法

結果	次のステップ
タイプA	但し書きは任意。必要に応じてレシートを保存
タイプB	「飲食代として」「文房具代として」など基本パターンを使用
タイプC	「食品代として（軽減税率8%）」と税率を明記し、レシートも保存
タイプD	「○○代として」と具体的に記載し、インボイス番号を確認

領収書但し書き診断に関するよくある質問

タイプCになったが、軽減税率の対象かどうかわからない場合は?

食品（酒類を除く）と週2回以上発行の新聞（定期購読）が軽減税率8%の対象です。レシートの税率表示を確認するか、店員に聞いてみてください。

タイプBになったが、会社の経理ルールが厳しい場合は?

会社独自のルールがある場合はそちらを優先してください。経理担当者に確認の上、指定された書き方で但し書きを依頼するのが確実です。

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領収書但し書きの実例は2パターンで比較

実際の体験談をもとに、成功パターンと失敗リスクを比較してみましょう。

事例1：丁寧な指定で経費処理がスムーズに

状況： 個人事業主として活動する40代。得意先への手土産としてお菓子を購入し、領収書を発行してもらうことになった。

判断： 「手土産代として」と具体的に但し書きを指定し、宛名も正式な屋号で記載してもらった。

結果： 経費精算時に用途が明確で、税理士からも「適切な処理ですね」と評価を受けた。

但し書き指定に成功した個人事業主は「得意先への手土産（お菓子など）を買って、会社名で領収書をもらう時、ただし書きは何と書いてもらえばいいか。品代と書いてもらうのは不明瞭」と振り返っています（得意先への手土産購入時の但し書き）。

分岐点： 「お品代」と曖昧な但し書きにしていたら、経費の用途を説明する手間が発生していた可能性があります。

事例2：但し書き空欄で後から不安に

状況： フリーランスとして活動する30代。急いでいたため、但し書きの空欄を確認せずに領収書を受け取ってしまった。

判断： 後から気づいたが、「まあ大丈夫だろう」と放置してしまった。

結果： 確定申告の時期になって、経費の証明ができるか不安になり、余計なストレスを抱えることになった。

但し書き書き忘れを経験したフリーランスは「但し書きを領収書発行時書き忘れていたことに後あと気づきました。…これは大変なミスでしょうか? 不安で」と報告しています（但し書き書き忘れの不安体験）。

分岐点： 受け取り時に確認していれば、その場で記入を依頼でき、後からの不安を防げた可能性があります。

領収書但し書き実例に関するよくある質問

但し書きを後から追記してもらえますか?

はい、対応してもらえる場合があります。発行元に連絡すれば再発行や追記に応じてもらえます。自分で追記するのは私文書偽造のリスクがあるため避けてください。

但し書きが空欄でも経費として認められますか?

レシートや他の証憑で取引内容を証明できれば経費計上は可能です。ただし税務調査で説明を求められた際の手間を考えると、但し書きを記載してもらう方が安心です。

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領収書但し書きは7項目でチェック

領収書の但し書きで漏れが発生しやすいポイントを7項目にまとめました。印刷またはコピーして、経費精算時に活用してください。

領収書受領時チェックリスト

• 但し書きが空欄ではない
• 「お品代」「品代」など曖昧な表現ではない
• 購入品目と但し書きが一致している
• 軽減税率対象品目の場合、税率が明記されている

インボイス確認チェックリスト

• 適格請求書発行事業者の登録番号がある
• 税率ごとの金額と消費税額が記載されている
• 発行者の名称・住所が記載されている

領収書但し書きチェックリストに関するよくある質問

すべての項目を毎回確認する必要がありますか?

いいえ、慣れてきたら絞っても大丈夫です。最初の数回は全項目を確認して、慣れてきたら「但し書きの具体性」と「インボイス登録番号」の2点に絞っても問題ありません。

インボイス登録番号はどこで確認できますか?

国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトで登録番号の有効性を確認できます。

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領収書但し書き管理は5つの仕組みで解決

但し書きの指定や管理を効率化する5つの方法を紹介します。仕組み化すれば迷いがなくなり、経費精算もスムーズになります。

方法1：但し書きテンプレート登録で指定時間を80%短縮

【こんな方に】

よく発生する経費パターンが決まっていて、毎回の但し書き指定に時間がかかっている方

【期待できる成果】

但し書きの指定時間を80%短縮でき、店員とのやり取りもスムーズになる

【所要時間】 約15分

【やり方】

1. 過去1か月の経費を振り返り、よく発生する品目を5つリストアップする（5分）
2. 各品目に対応する但し書きフレーズを決める（例：「手土産代として」「文房具代として」）（5分）
3. スマートフォンのメモアプリに登録し、いつでも見られるようにする（5分）

【ポイント】

事前にテンプレートを決めておけば、急いでいる場面でも迷わず指定できます。

【なぜ効くのか】

但し書きの指定で困る原因の多くは「何と言えばいいかわからない」という不確実性にあります。テンプレートを用意しておけば考える時間がゼロになり、心理的な負担も軽減されます。

【気をつけること】

テンプレートはあくまで基本形です。特殊な購入品目の場合は、その場で適切な表現を考える必要があります。

【まず試してほしいこと】

今日中にスマートフォンのメモアプリを開き、「手土産代として」「文房具代として」「書籍代として」の3つを登録してください。

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方法2：レシート併用で但し書きの詳細補完率を100%に

【こんな方に】

複数品目を購入することが多く、但し書きだけでは詳細が伝わりにくいと感じている方

【期待できる成果】

領収書とレシートのセット保存で、取引内容の詳細を100%補完できる

【所要時間】約5分

【やり方】

1. 領収書を発行してもらう際に、レシートも一緒に受け取る（1分）
2. 領収書とレシートをクリップやホチキスで一緒にする（1分）
3. 経費精算システムに登録する際、両方をスキャンまたは撮影する（3分）

【ポイント】

レシートも併用してください。税務調査で詳細を問われた際にレシートがあれば即座に説明できます。

【なぜ効くのか】

領収書の但し書きには文字数の制限があり、すべての品目を記載することは現実的ではありません。レシートには購入品目の詳細が記載されているため、補完資料として最適です。

【気をつけること】

レシートは感熱紙のため、長期間保存すると文字が消えることがあります。重要なものは早めにスキャンしてください。

【まず試してほしいこと】

次回の購入時に「領収書とレシート、両方ください」と伝えてみてください。

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方法3：発行前の声かけで但し書きミスを90%防止

【こんな方に】

領収書を受け取った後に但し書きの間違いに気づくことが多い方

【期待できる成果】

発行前に但し書きを伝えることで、修正や再発行の手間を90%削減できる

【所要時間】0分（次回の購入時に実行）

【やり方】

1. 会計時に「領収書をお願いします」と伝える（直後に続ける）
2. 「宛名は○○、但し書きは『文房具代として』でお願いします」と具体的に指定する
3. 受け取り時に、宛名と但し書きが指定通りか確認する（5秒）

【ポイント】

宛名と但し書きを同時に伝えてください。慣れればスムーズにできるようになります。

【なぜ効くのか】

店員側も「何を書けばいいか」を事前に知りたいと思っています。先に伝えることでお互いの確認作業がスムーズになります。

【気をつけること】

混雑時は店員が聞き取れないことがあります。メモを渡す方法も有効です。

【まず試してほしいこと】

次回の会計時に「宛名と但し書き」を同時に伝える練習をしてください。

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方法4：経費カテゴリ別の但し書き一覧表で判断時間を50%短縮

【こんな方に】

経費の種類が多く、どの但し書きを使えばいいか毎回迷ってしまう方

【期待できる成果】

経費カテゴリと但し書きの対応表を作成し、判断時間を50%短縮できる

【所要時間】約30分

【やり方】

1. 会社の経費カテゴリ（会議費・接待交際費・消耗品費等）をリストアップする（10分）
2. 各カテゴリに対応する但し書きパターンを決める（15分）
3. 一覧表を作成し、デスクに貼るかスマートフォンに保存する（5分）

【ポイント】

事前に一覧表を作っておけば、何度でも使い回せます。

【なぜ効くのか】

経費精算のルールは会社によって異なり、都度確認するのは非効率です。一覧表があれば経理部門への問い合わせ回数も減らせます。

【気をつけること】

会社のルールが変更された場合は一覧表も更新する必要があります。定期的な見直しを心がけてください。

【まず試してほしいこと】

今日中に会社の経費精算ルールを確認し、よく使う3カテゴリの但し書きをメモしてください。

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方法5：会計ソフト連携で但し書き入力の自動化

【こんな方に】

経費精算の頻度が高く、但し書きの入力作業に時間がかかっている方

【期待できる成果】

会計ソフトのテンプレート機能を活用し、但し書き入力を自動化できる

【所要時間】約45分

【やり方】

1. 使用している会計ソフトのテンプレート機能を確認する（10分）
2. よく使う経費パターン（品目・金額帯・勘定科目・但し書き）を登録する（30分）
3. 実際の経費精算時にテンプレートを呼び出して使用する（5分）

【ポイント】

テンプレートで呼び出せば、手入力による入力ミスや表記揺れを防げます。

【なぜ効くのか】

経費精算の作業時間の多くは「入力」に費やされています。テンプレートで入力工程を省略できれば、月間で数時間の時短効果が見込めます。

【気をつけること】

会計ソフトによってテンプレート機能の仕様が異なります。使用前にマニュアルを確認してください。

【まず試してほしいこと】

今日中に会計ソフトを開き、テンプレート登録画面を確認してください。

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領収書但し書きハックに関するよくある質問

5つすべてを実践する必要がありますか?

いいえ、まずは1つから始めてください。自分の課題に合った1つから始めて、効果を実感できたら他の方法も検討してください。

会計ソフトを使っていない場合はどうすればいいですか?

Excelやスプレッドシートで対応できます。但し書きパターンを一覧化しておけばどのツールでも活用可能です。

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まとめ：領収書但し書きは具体的な品名で迷わず対応

領収書の但し書きは「○○代として」と具体的に記載すれば、経費として認められやすくなります。インボイス制度下では「お品代」のような曖昧な表現は避け、品目を明確に示してください。

飲食代・手土産・文房具など、よく発生する経費の但し書きパターンをあらかじめ決めておけば購入時に迷うことがなくなります。レシートを併用すれば詳細な取引内容も補完できます。

但し書きが空欄の領収書を受け取った場合は自分で記入せず、発行元に再発行を依頼してください。

今日から始める3ステップ

1. 「手土産代として」「文房具代として」「書籍代として」の3つをスマートフォンにメモする
2. 次回の購入時に宛名と但し書きを同時に伝える
3. レシートも一緒に受け取って保管する

状況別/次の一歩

あなたの状況	次の一歩	所要時間
但し書きの基本を理解したい	基本の3要素（品目・数量・用途）を覚える	5分
よく使う但し書きを決めたい	8パターンから自分に合う3つを選んでメモ	10分
インボイス対応を確認したい	手元の領収書で登録番号を確認する	5分
経費精算を効率化したい	方法1のテンプレート登録を実行する	15分

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領収書但し書き一覧に関するよくある質問

領収書の但し書きは何と書けばいいですか?

「○○代として」という形式で、購入した品目を具体的に記載してください。飲食店での食事は「ご飲食代として」、文房具は「文房具代として」、手土産は「手土産代として」と記入します。「お品代」のような曖昧な表現は避け、第三者が見ても取引内容がわかる具体性を持たせてください。

「お品代」と書いてもらうのはダメですか?

はい、避けた方がよいです。インボイス制度下では「お品代」のような曖昧な表現は仕入税額控除が認められにくいため、具体的な品名（「書籍代として」「文房具代として」等）を指定してください。

但し書きが空欄の領収書はどうすればいいですか?

発行元に連絡して再発行を依頼してください。自分で記入するのは私文書偽造のリスクがあるため避けてください。レシートを併せて保存して取引内容を証明できるようにしておくのも有効です。

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【出典・参照元】

本記事は以下の情報源をもとに作成されています。

公的機関

• 国税庁「請求書等の記載事項と保存について」
• 国税庁「インボイス制度の概要」
• 国税庁「適格請求書発行事業者公表サイト」
• 国税庁「インボイス制度に関するQ&A」

民間調査/企業

• 弥生株式会社「領収書の但し書きとは?書き方や記入例、項目一覧を紹介」
• ジョブカン「領収書の但し書きとは?書き方や意味、記入例を解説」

体験談/ユーザーの声

• Yahoo!知恵袋「得意先への手土産購入時の但し書き」
• Yahoo!知恵袋「但し書き書き忘れの不安体験」

※記事内容は2025年1月時点の税制・法令に基づいています。