設定画面どこ!? Outlook設定は3ステップで完了｜5つの仕組みで管理

「Outlookの設定画面がどこにあるかわからない」「POP/IMAPの数値を入力してもエラーになる」——そんな経験はありませんか。

実は、Outlookの設定は歯車アイコンから3ステップで完了します。POP/IMAPも公式設定値を使えば、ほとんどの送受信エラーは解消できるんです。

この記事では、設定画面の場所から移行方法まで7項目で解説します。初めてOutlookを使う方も、PC移行で困っている方も、この記事を読めば迷わず設定できるようになります。

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この記事の結論

Outlookの設定画面は、新しいOutlookでは右上の歯車アイコン、従来版では「ファイル」タブから開けます。POP/IMAP設定はOutlook.comの公式値を使えば送受信エラーを防げます。

設定のエクスポートはレジストリ操作が必要ですが、pstファイルのコピーでメールデータは簡単に移行できます。

最初の一歩

自分が使っているOutlookの種類（新しいOutlook/従来版/Web版）を確認し、設定画面の場所を把握する（3分）。

状況別ショートカット

あなたの状況	読むべきセクション	所要時間
設定画面がどこかわからない	Outlook設定の基本は3用語で整理	5分
POP/IMAP設定でエラーが出る	Outlook設定のPOP/IMAPは公式値で解決	8分
自分に合う設定方法を知りたい	Outlook設定の対応を3分で診断	3分
PC移行で設定を引き継ぎたい	Outlook設定の移行は2パターンで比較	10分
設定を効率化したい	Outlook設定管理は5つの仕組みで解決	15分
設定項目を確認したい	Outlook設定は7項目でチェック	5分

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Outlook設定の基本は3用語で整理

Outlookには複数の種類があり、それぞれ設定画面の場所が異なります。「新しいOutlook」「従来版」「Web版」の3つを押さえておけば、どのバージョンでも迷いません。

新しいOutlookは歯車アイコンから設定

新しいOutlook（Outlook new / Outlook for Windows）では、画面右上の歯車アイコンをクリックすると設定メニューが開きます。

「全般」「メール」「予定表」などカテゴリ別に各種設定を変更できます（Outlookを設定して使用する – Microsoft サポート）。

従来版Outlookはファイルタブから設定

従来のデスクトップ版Outlookでは、「ファイル」タブをクリックし、「情報」から「アカウント設定」を選択します。

ここでメールアカウントの追加・編集・削除、データファイルの管理を行えます。リボンメニューが詳細に表示されているのが従来版の特徴です。

Outlook.comはブラウザから設定

Web版のOutlook.comは、ブラウザでアクセスし、画面右上の歯車アイコンから設定画面に入ります。

デスクトップ版とは項目名が異なる場合があるため、利用中のバージョンを確認してから手順に従ってください（Outlookで言語設定を管理する – Microsoft サポート）。

Outlook設定の基本に関するよくある質問

Q. 新しいOutlookと従来版はどう見分ける?

新しいOutlookはシンプルなデザインで、画面上部に「新しいOutlook」と表示されます。従来版はリボンメニューが詳細に表示されているので、見た目ですぐ判別できます。

Q. 設定画面が英語表示になってしまったら?

新しいOutlookでは「設定」→「全般」→「言語と時刻」、従来版では「ファイル」→「オプション」→「言語」から日本語に戻せます（Outlookの言語設定変更 – Microsoft Q&A）。

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Outlook設定のPOP/IMAPは公式値で解決

POP/IMAP/SMTPの設定値がわからず送受信エラーになる——これ、実はよくある悩みなんです。Outlook.comの公式設定値を使えばトラブルを解消できます。

Outlook.comのPOP設定は995番ポート

Outlook.comでPOP接続を使用する場合の設定値は以下のとおりです。

項目	設定値
受信サーバー	outlook.office365.com
ポート番号	995
暗号化方式	SSL/TLS

Outlook以外のメールクライアントでも同様に使えます（Outlook.comのPOP、IMAP、SMTPの設定 – Microsoft サポート）。

Outlook.comのIMAP設定は993番ポート

IMAP接続の場合は、ポート番号が異なります。

項目	設定値
受信サーバー	outlook.office365.com
ポート番号	993
暗号化方式	SSL/TLS

IMAPはサーバーとメールを同期するため、複数デバイスで同じメールを管理したい場合に向いています。

SMTP送信設定は587番ポート

送信メールサーバー（SMTP）の設定値です。

項目	設定値
送信サーバー	smtp-mail.outlook.com
ポート番号	587
暗号化方式	STARTTLS

「送信はできるが受信できない」または「受信はできるが送信できない」場合は、この設定値を再確認してください（Microsoft 365 メールアカウント設定 – フューチャリズムワークス）。

レンタルサーバーのメール設定は提供元マニュアルを確認

さくらインターネットやエックスサーバーなどのレンタルサーバーを使用している場合、設定値は各サービスのマニュアルを参照してください。

Outlook.comの設定値とは異なるため、混同しないよう注意が必要です（新しいOutlook設定方法 – さくらインターネット）。

Outlook設定のPOP/IMAPに関するよくある質問

Q. POPとIMAPはどちらを選ぶべき?

1台のPCでのみメールを使うならPOP、複数デバイスで同期したいならIMAPを選んでください。IMAPはサーバー容量を消費するため、定期的なメール整理が必要になります。

Q. 設定しても「サーバーに接続できません」と出る場合は?

ポート番号と暗号化方式の組み合わせを再確認してください。SMTPで587番+STARTTLSではなく465番+SSL/TLSを指定している場合にエラーになります。

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Outlook設定の対応を3分で診断

「自分はどのセクションを読めばいいの?」と迷ったら、この診断を試してみてください。3分以内に対応方法を判定できます。

Q1: Outlookの設定画面を開けますか?

• はい → Q2へ
• いいえ → 【タイプA】設定画面へのアクセス方法を確認

Q2: メールの送受信はできていますか?

• はい → Q3へ
• いいえ → 【タイプB】POP/IMAP/SMTP設定を見直し

Q3: PC移行や再インストールの予定がありますか?

• はい → 【タイプC】設定エクスポート・移行手順を確認
• いいえ → 【タイプD】効率化ハックで管理を改善

診断結果の活用方法

結果	次のステップ
タイプA	「Outlook設定の基本は3用語で整理」を読む
タイプB	「Outlook設定のPOP/IMAPは公式値で解決」を読む
タイプC	「Outlook設定の移行は2パターンで比較」を読む
タイプD	「Outlook設定管理は5つの仕組みで解決」を読む

Outlook設定診断に関するよくある質問

Q. 「組織によって管理されています」と表示される場合はどうすればいい?

会社や学校のアカウントを使用している場合、一部の設定は管理者によって制限されています。設定変更が必要な場合は、IT管理者に相談してください（Outlookの設定変更ができない – Microsoft Q&A）。

Q. 複数のトラブルが同時に起きている場合はどうする?

Q1から順番に解決してください。設定画面にアクセスできなければ、他の修正もできないためです。

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Outlook設定の移行は2パターンで比較

PC移行でOutlookの設定やメールデータを引き継ぐ方法は、大きく2パターンあります。実際の体験談をもとに、成功パターンと失敗リスクを比較してみましょう。

事例1: pstファイルバックアップで安全に移行

状況: 会社PCの入れ替えで、3年分のメールデータとOutlook設定を新PCに移行する必要があった。

判断: 事前にpstファイルの場所を確認し、USBドライブにコピー。新PCにOutlookをインストール後、pstファイルを接続した。

結果: メールデータは完全に移行でき、フォルダ構成も維持された。アカウント設定は手動で再入力したが、30分程度で完了した。

pstファイルバックアップで安全に移行した方は「事前にバックアップを取っておいたおかげで、PC移行がスムーズに終わった」と振り返っています（Outlookアカウント設定のエクスポート/インポート – Microsoft Q&A）。

分岐点: pstファイルのバックアップを取っていなければ、メールデータを失い、過去のやり取りを参照できなくなっていた。

事例2: 準備不足で設定をゼロからやり直し

状況: 急なPC故障で、Outlookの設定もメールデータもバックアップがない状態で新PCを使い始めた。

判断: 「後でバックアップすればいい」と考え、日常業務を優先していた。

結果: 過去2年分のメールデータを失い、アカウント設定も一からやり直すことに。復旧に丸1日かかった。

準備不足で設定をゼロからやり直した方は「バックアップを後回しにしていたら、PCが壊れて全部消えた。事前に準備しておけばよかった」と振り返っています（Outlookアカウント設定のエクスポート方法 – Top Password）。

分岐点: 月1回でもpstファイルをバックアップしていれば、被害は最小限に抑えられていた。

Outlook設定移行に関するよくある質問

Q. pstファイルはどこに保存されている?

「C:\Users[ユーザー名]\Documents\Outlook ファイル」または「C:\Users[ユーザー名]\AppData\Local\Microsoft\Outlook」にあります。「ファイル」→「アカウント設定」→「データファイル」で正確な場所を確認できます。

Q. レジストリからの設定エクスポートにパスワードは含まれる?

いいえ、含まれません。レジストリからエクスポートしたプロファイル情報にはパスワードは含まれないため、移行後にパスワードの再入力が必要です。

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Outlook設定は7項目でチェック

Outlookの設定で漏れが発生しやすい7項目をまとめました。このチェックリストを印刷またはコピーして、設定作業時に活用してください。

初期設定チェックリスト

• Outlookの種類（新しいOutlook/従来版/Web版）を確認した
• メールアドレスとパスワードを正しく入力した
• 受信サーバー（POP/IMAP）の設定値を確認した
• 送信サーバー（SMTP）の設定値を確認した

動作確認チェックリスト

• テストメールを送信して受信できるか確認した
• 署名設定を完了した
• 通知設定を好みに合わせて調整した

Outlook設定チェックリストに関するよくある質問

Q. 毎回すべての項目を確認する必要がある?

いいえ、不要です。初回設定時はすべて確認してください。2回目以降は、POP/IMAP/SMTP設定など間違いやすい項目だけで構いません。

Q. テストメール送信で確認すべきことは何?

送信が正常に完了すること、相手に届くこと、自分宛に送って受信できることの3点を確認してください。

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Outlook設定管理は5つの仕組みで解決

設定画面の操作に慣れてきたら、次は管理の効率化です。以下の5つの方法で、Outlook設定にかかる手間を減らせます。

方法1: 設定スクリーンショットで復旧時間を短縮

【こんな方に】設定変更後にトラブルが起きて元に戻せなくなった経験がある方

【期待できる成果】設定変更前の状態を画像で残すことで、復旧作業が5分で完了する

【所要時間】約5分

【効果】大

【やり方】

1. 設定画面を開き、現在の設定値が表示されている画面を開く（1分）
2. WindowsキーとPrintScreenキーを同時押しでスクリーンショットを保存（1分）
3. 「Outlook設定_YYYYMMDD」などのファイル名で整理フォルダに保存（3分）

【成功のカギ】視覚的な記録を残すことです。記憶は曖昧になりますが、画像は正確に残ります。

【気をつけること】パスワードが表示されている画面のスクリーンショットは避けてください。セキュリティリスクになります。

【読了後アクション】今日中に現在のアカウント設定画面のスクリーンショットを1枚保存する（5分）。

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方法2: プロファイル分離で仕事と私用を完全分離

【こんな方に】1台のPCで仕事用と私用のメールアカウントを使い分けている方

【期待できる成果】プロファイルを分けることで、誤送信を防止できる

【所要時間】約30分

【効果】大

【やり方】

1. コントロールパネルで「メール」を検索し、「メール（Microsoft Outlook）」を開く（5分）
2. 「プロファイルの表示」をクリックし、「追加」で新しいプロファイルを作成（10分）
3. 「使用するプロファイルを選択する」にチェックを入れ、起動時に選択できるようにする（5分）
4. 仕事用と私用、それぞれのプロファイルにアカウントを設定（10分）

【成功のカギ】プロファイル分離がおすすめです。誤送信防止だけでなく、起動時に「今日は仕事モード」と意識を切り替える効果もあります。

【気をつけること】プロファイルごとにOutlookの設定（署名、ルールなど）が独立するため、両方に同じ設定が必要な場合は手動で設定してください。

【まず試してほしいこと】コントロールパネルで「メール」を開き、現在のプロファイル設定を確認する（10分）。

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方法3: pst自動バックアップで月1回の手間を削減

【こんな方に】PC故障でメールデータを失うリスクを感じている方

【期待できる成果】自動バックアップで月1回の手動作業が不要になり、データ損失リスクを軽減できる

【所要時間】約45分

【効果】大

【やり方】

1. pstファイルの保存場所を確認する（「ファイル」→「アカウント設定」→「データファイル」）（5分）
2. Windowsタスクスケジューラを開き、「基本タスクの作成」をクリック（5分）
3. トリガーを「毎週」または「毎月」に設定（5分）
4. 操作でrobocopyコマンドを指定し、pstファイルを外付けドライブまたはクラウドストレージにコピー（30分）

【成功のカギ】自動化がおすすめです。手動バックアップは忘れがちですが、自動化すれば確実に実行されます。

【気をつけること】Outlookを起動中はpstファイルがロックされている場合があります。バックアップタスクはPC起動直後やOutlook終了後に設定してください。

【いますぐできること】pstファイルの保存場所を確認し、手動で1回バックアップを取る（15分）。

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方法4: 設定テンプレートで新規アカウント追加を5分に短縮

【こんな方に】複数のメールアカウントを管理しており、新規追加のたびに設定値を調べている方

【期待できる成果】テンプレート化で新規アカウント追加が5分で完了する

【所要時間】約15分

【効果】中程度

【やり方】

1. 使用中のメールサービスごとにPOP/IMAP/SMTP設定値をスプレッドシートにまとめる（10分）
2. サーバー名、ポート番号、暗号化方式、認証方式の4項目を列として作成（3分）
3. 新規アカウント追加時はこのシートを参照して入力（2分）

【成功のカギ】テンプレート参照がおすすめです。毎回検索すると古い情報を参照するリスクがありますが、テンプレートは一度確認すれば正確な情報を使い続けられます。

【気をつけること】メールサービス側で設定値が変更される場合があります。年1回程度は公式サイトで最新値を確認し、テンプレートを更新してください。

【5分で始められる第一歩】現在使用中のメインアカウントの設定値を、スプレッドシートに1行だけ記録する（5分）。

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方法5: 既定アカウント設定で送信ミスを防止

【こんな方に】複数アカウントを1つのプロファイルで管理しており、送信アカウントを間違えたことがある方

【期待できる成果】既定アカウントを正しく設定することで、送信ミスを防止できる

【所要時間】約5分

【効果】中程度

【やり方】

1. 「ファイル」→「アカウント設定」→「アカウント設定」を開く（1分）
2. メインで使用するアカウントを選択し、「既定に設定」をクリック（2分）
3. 新規メール作成時に既定アカウントが選択されていることを確認（2分）

【成功のカギ】メイン業務用を既定に設定することです。最も頻繁に使うアカウントを既定にすることで、無意識の操作でも正しいアカウントから送信できます。

【気をつけること】既定アカウントは1つしか設定できません。複数の「メインアカウント」がある場合は、方法2のプロファイル分離を検討してください。

【この記事を読んだ直後にやること】現在の既定アカウントを確認し、必要であれば変更する（5分）。

Outlook設定管理に関するよくある質問

Q. 5つの方法の中でどれから始めるべき?

方法1（スクリーンショット）から始めてください。最も簡単で、他の方法を試す際のリスクも減らせます。

Q. 会社のPCでも同じことができる?

タスクスケジューラやプロファイル設定は管理者権限が必要な場合があります。IT管理者に相談してから実行してください。

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まとめ：Outlook設定は仕組み化で迷わない

Outlookの設定は、歯車アイコンまたは「ファイル」タブから開く基本を押さえれば、初心者でも迷わず操作できます。

POP/IMAP/SMTPの設定値は公式ドキュメントを参照し、正確な数値を入力することでエラーを防げます。PC移行時はpstファイルのバックアップが最も重要であり、日頃から自動化しておくことで万が一のデータ損失を防げます。

設定作業に入る前にスクリーンショットを残し、チェックリストに沿って操作すれば、トラブル発生時も5分で復旧できます。

今日から始める3ステップ

1. 自分のOutlookの種類を確認し、設定画面を開いてみる（3分）
2. 現在のアカウント設定画面のスクリーンショットを保存する（5分）
3. pstファイルの保存場所を確認しておく（5分）

Outlook設定は「難しそう」と感じる方が多いですが、実際は3つのステップ（設定画面を開く/設定値を入力する/テスト送信する）で完了します。一度設定が完了すれば日常的に操作する必要はありません。

この記事で紹介したチェックリストと5つの方法を活用して、Outlookを快適に使いこなしてください。

状況別：次の一歩

あなたの状況	次の一歩	所要時間
設定画面の場所がわからなかった	自分のOutlookの種類を確認し、設定画面を開く	3分
POP/IMAP設定でつまずいていた	公式設定値を確認し、現在の設定と照合する	10分
PC移行を予定している	pstファイルの場所を確認し、バックアップを取る	15分
設定管理を効率化したい	スクリーンショットを1枚保存することから始める	5分

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Outlook設定に関するよくある質問

Q. Outlookの設定画面はどこにある?

新しいOutlookでは画面右上の歯車アイコン、従来のデスクトップ版では「ファイル」タブから「情報」→「アカウント設定」で開けます（Outlookを設定して使用する – Microsoft サポート）。

Q. Outlook.comのPOP/IMAP設定値は?

受信サーバーは「outlook.office365.com」でPOPは995番、IMAPは993番ポート。送信サーバー（SMTP）は「smtp-mail.outlook.com」で587番ポートです（Outlook.comの設定 – Microsoft サポート）。

Q. Outlookの設定を別PCに移行するには?

pstファイル（メールデータ）をコピーして新PCで接続する方法が最も確実です。アカウント設定はレジストリからエクスポートできますが、パスワードは含まれないため再入力が必要です。

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【出典・参照元】

本記事は以下の情報源をもとに作成されています。

公的機関

• Outlookを設定して使用する – Microsoft サポート
• Outlook.comのPOP、IMAP、SMTPの設定 – Microsoft サポート
• Outlookで言語設定を管理する – Microsoft サポート

民間調査/企業

• Outlook設定変更ができない場合 – Microsoft Q&A
• Outlookの言語設定変更方法 – Microsoft Q&A
• Microsoft 365/Outlookのメールアカウント設定手順 – フューチャリズムワークス
• 新しいOutlookの設定方法 – さくらインターネット

体験談/ユーザーの声

• Outlookアカウント設定のエクスポート/インポート – Microsoft Q&A
• How to Export Outlook Account Settings and Passwords – Top Password

※記事内容は2026年1月時点の情報に基づいています。