「履歴書テンプレートが多すぎて、どれを使えばいいか分からない」――無料テンプレートは6種類以上あり、サイズや形式の選択肢も多いため、初めての方は手が止まりがちです。厚生労働省が公開するA4版の様式例を軸にすれば、テンプレート選びから印刷・提出まで一本道で進められます。
この記事の結論
履歴書の無料テンプレートは厚生労働省様式例をベースにしたA4版を選べば、新卒・転職・アルバイトのいずれでも失礼になりません。A4で2枚構成が標準ですが、アルバイトや職歴が少ない方は1枚の簡易版で十分です。迷ったら厚労省様式準拠のPDFをダウンロードし、「実際のサイズ」設定で印刷すれば完了です。
今日やるべき1つ
厚生労働省の履歴書様式例（A4版Excel）をダウンロードし、氏名と学歴だけ入力して保存してください（10分）。
状況別ショートカット
| あなたの状況 | 読むべきセクション | 所要時間 |
| どのテンプレートを選べばいいか分からない | 無料テンプレート履歴書は目的別に3タイプで選択 | 5分 |
| A4かB5か、1枚か2枚か迷っている | 無料テンプレート履歴書のサイズは3条件で決定 | 3分 |
| 自分の状況に合うテンプレートを診断したい | 無料テンプレート履歴書の選択を3分で診断 | 3分 |
| テンプレート選びの成功・失敗例を知りたい | 無料テンプレート履歴書の活用は2パターンで比較 | 5分 |
| ダウンロード後の印刷・提出で失敗したくない | 無料テンプレート履歴書は8項目でチェック | 3分 |
| 実務で使えるコツを知りたい | 無料テンプレート履歴書は5つの工夫で差がつく | 10分 |
無料テンプレート履歴書は目的別に3タイプで選択
履歴書テンプレートは無料で数十種類が出回っていますが、実は大きく3タイプに分けられます。応募する目的に合わせて選べば、テンプレート探しに30分以上かける必要はありません。ここでは厚労省様式・転職用・アルバイト用の3タイプと、それぞれの使いどころを整理します。
厚生労働省様式準拠は全応募に対応
厚生労働省は「履歴書様式例」をA4版のExcelやPDFで公開しています（厚生労働省 履歴書様式例）。どの応募先でも使える万能型です。2021年4月16日に公表された新様式では性別欄が任意記載になり、通勤時間・扶養家族数・配偶者・配偶者の扶養義務の4項目が削除されています（厚生労働省 新様式の案内）。
応募先から特に指定がなければ、この厚労省様式準拠テンプレートを選んでください。
転職用は職歴欄が広いタイプを選択
転職回数が多い方や職歴を詳しく書きたい方は、学歴・職歴欄が広めに設計されたテンプレートを選んでください。志望動機は職務経歴書側で補えるため、履歴書では経歴の正確な記載を優先する構成が向いています。職歴欄が足りずに別紙を追加するよりも、最初から欄が広いテンプレートを選んだ方がレイアウトが整います。
アルバイト・パート用はA4の1枚簡易版が便利
アルバイトやパートの応募、または職歴が少ない方にはA4で1枚に収まる簡易テンプレートが適しています。自己PR欄や志望動機欄が広めに確保されているタイプを選べば、職歴の少なさをカバーできます。
| テンプレートタイプ | 枚数 | 職歴欄 | 志望動機欄 | 向いているケース |
| 厚労省様式準拠 | A4で2枚 | 標準 | 標準 | 新卒・転職・全般 |
| 転職用（職歴重視） | A4で2枚 | 広い | やや狭い | 転職回数が多い方 |
| アルバイト・パート用 | A4で1枚 | 狭い | 広い | 職歴が少ない方 |
CHECK
・応募先の指定がなければ厚労省様式準拠が最も無難
・転職回数が多い → 職歴欄が広いテンプレートを選択
・アルバイトや職歴が少ない → A4の1枚簡易版で十分
よくある質問
Q. 無料テンプレートを使うと「安っぽい」と思われないか?
A. いいえ、思われません。厚生労働省様式に準拠したテンプレートであれば、採用担当者にとっても馴染みのあるフォーマットです。内容が正確に記入されていれば、無料・有料の違いが選考に影響することはありません。
Q. Word・Excel・PDFのどれを選べばいいか?
A. パソコンで入力する → WordかExcel、手書き用の下書きやそのまま印刷する → PDFが向いています。最終的にPDFに変換して保存すれば、どのソフトで作成しても問題ありません。
無料テンプレート履歴書のサイズは3条件で決定
履歴書のサイズ選びは「応募先の指定」「書類の統一」「記入量」の3条件で判断できます。A4とB5のどちらを選んでも選考結果に影響はないため、サイズで過度に悩む必要はありません。以下の3条件を順にチェックしてください。
応募先の指定があればそれが最優先
応募先企業や求人情報で「A4サイズで提出」「B5サイズ」と指定されている場合は、それに従ってください。指定と異なるサイズで提出すると、指示を守れない人と判断されるリスクがあります。
指定なしの転職はA4で職務経歴書と統一
転職活動では職務経歴書をA4で作成するのが標準です。履歴書もA4に揃えて提出すれば、書類一式のサイズが統一され、採用担当者にとっても扱いやすくなります（タウンワーク 履歴書テンプレート）。
アルバイトはA4でもB5でも問題なし
アルバイトやパートの応募では、A4でもB5でも選考に影響しません。ただしB5は記入スペースが狭いため、職歴や志望動機が多い場合はA4を選んでください。迷ったらA4です。A4は職務経歴書や送付状とサイズが揃い、ファイリングの統一感も出ます。
| 条件 | 推奨サイズ | 理由 |
| 応募先の指定あり | 指定サイズ | 指示順守が最優先 |
| 転職（指定なし） | A4 | 職務経歴書と統一 |
| アルバイト（指定なし） | A4またはB5 | どちらでも可 |
CHECK
・応募先の指定 → 最優先で従う
・転職 → A4で職務経歴書と統一
・迷ったら → A4を選んでおけば間違いなし
よくある質問
Q. A4で2枚に分かれると失礼にならないか?
A. いいえ、失礼になりません。A4で2枚構成は厚生労働省様式でも標準的な形式です。1枚目に基本情報・学歴・職歴、2枚目に免許・資格・志望動機・自己PRをまとめてください。
Q. A3用紙に両面印刷して二つ折りにする方法もあるのか?
A. はい、A3用紙に2ページ分を印刷して二つ折りにする方法もあります。ただし家庭用プリンタではA3印刷に対応していない機種が多いため、コンビニ印刷かA4で2枚に分けて提出する方が手軽です。
無料テンプレート履歴書の選択を3分で診断
テンプレート選びを3問の質問で判定します。順番に答えるだけで、自分に合ったテンプレートが分かります。
Q1: 応募先からサイズや様式の指定がありますか?
- はい → 【結果A】指定に合うテンプレートを使用
- いいえ → Q2へ
Q2: 転職活動（正社員・契約社員）の応募ですか?
- はい → Q3へ
- いいえ → 【結果B】A4の1枚簡易テンプレートを使用
Q3: 転職回数が3回以上、または職歴を詳しく書きたいですか?
- はい → 【結果C】職歴欄が広い転職用テンプレートを使用
- いいえ → 【結果D】厚労省様式準拠のA4・2枚テンプレートを使用
診断結果の活用方法
| 結果 | 次のステップ |
| 結果A | 応募先の指定に合うテンプレートを探してダウンロード |
| 結果B | A4の1枚簡易テンプレートをダウンロードし、志望動機を重点的に記入 |
| 結果C | 職歴欄が広い転職用テンプレートをダウンロードし、職務経歴書と併用 |
| 結果D | 厚生労働省の履歴書様式例（A4版）をダウンロードして使用 |
実際に記入してみて合わなければ、別のテンプレートに切り替えてください。
CHECK
・診断結果を確認した
・該当するテンプレートを今日中にダウンロードして保存した
よくある質問
Q. 厚労省様式以外のテンプレートは使えないのか?
A. はい、使えます。厚労省様式はあくまで「様式例」であり、法的な義務ではありません。公正な採用選考やプライバシー配慮の観点から設計されているため、迷ったときの第一選択として向いています。
無料テンプレート履歴書の活用は2パターンで比較
テンプレートの選び方と印刷設定で結果がどう変わるか、成功パターンと失敗パターンを実際の体験談をもとに比較します。自分の状況に近いケースを参考にしてください。
ケース1: 目的に合ったテンプレート選択で書類通過
状況: 転職活動中の30代。複数の求人に応募するため、履歴書テンプレートを探していた。
判断: 厚労省様式に準拠したA4テンプレートを選び、職務経歴書とサイズを統一。Webフォーム型の作成サービスを使い、入力後にそのままPDF出力した。
結果: フォントずれやレイアウト崩れがなく、複数の応募先に同じフォーマットで効率よく提出できた。
Web作成サービスを利用したユーザーは「Web上で入力してそのままPDFで出力できるサービスを使えば、レイアウトの崩れを防げる」と語っています（履歴書テンプレート活用ノウハウ）。
分岐点: サイズの異なるテンプレートを使っていたら、職務経歴書との統一感がなく、書類の見栄えが損なわれていた。
ケース2: 印刷設定のミスで用紙を無駄にした失敗
状況: 初めて履歴書をパソコンで作成した20代。PDFテンプレートをダウンロードし、コンビニで印刷しようとした。
判断: 印刷設定を確認せず、デフォルトの「用紙に合わせて拡大縮小」のまま印刷した。
結果: A4の枠線が微妙にずれて印刷され、文字がはみ出す箇所が発生。3回やり直し、用紙と印刷代を無駄にした。
コンビニ印刷を利用したユーザーは「PDF印刷時に『実際のサイズ』ではなく『用紙に合わせる』を選んでしまい、サイズがずれてしまった」と報告しています（履歴書の印刷設定解説）。
分岐点: 印刷前に「実際のサイズ（等倍）」設定に変更していれば、1回で正しく印刷できていた。
CHECK
・テンプレート選びと印刷設定は、書類の出来を大きく左右する
・Web作成サービス → レイアウト崩れを防げる
・印刷設定 →「実際のサイズ」を毎回確認
よくある質問
Q. Web作成サービスは個人情報の安全性が心配だが?
A. 利用前にプライバシーポリシーを確認し、SSL対応（URLが「https」で始まる）のサービスを選んでください。入力データの保存期間や削除方法も事前に確認しておくと安心です。
無料テンプレート履歴書は8項目でチェック
ダウンロードから提出までの流れで見落としがちなポイントを8項目にまとめました。このリストを印刷して、提出前に1つずつ消し込んでください。
ダウンロード・作成時の4項目
- 厚労省様式準拠など、信頼できるサイトからダウンロードした
- 応募目的（新卒/転職/アルバイト）に合ったテンプレートタイプを選んだ
- フォントは明朝体で統一し、サイズは10.5〜11ポイントに設定した
- 性別欄が任意記載のテンプレートを使用した（新様式対応の確認）
印刷・提出時の4項目
- PDF印刷時に「実際のサイズ（等倍）」設定にした（「用紙に合わせる」はNG）
- 用紙サイズがA4になっている（B5と間違えていない）
- 片面印刷を選択した（両面印刷は避ける）
- メール添付やWeb提出の場合、ファイル名を「履歴書_氏名.pdf」形式にした
CHECK
・作成時はフォント統一と新様式対応をチェック
・印刷時は「実際のサイズ」「A4」「片面」の3点を確認
・ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」で統一
よくある質問
Q. 両面印刷はなぜ避けた方がいいのか?
A. 企業側でコピーやスキャンをする際に、裏面が見落とされるリスクがあります。A4で2枚に分けて片面印刷してください。
無料テンプレート履歴書は5つの工夫で差がつく
テンプレートをそのまま使うだけでも問題はありませんが、少しの工夫で書類の完成度が一段上がります。5つの工夫のうち、自分に合うものを1つ選んで今日から試してみてください。
ハック1: 厚労省Excelテンプレートの保存で作成時間を50%短縮
【対象】
複数の求人に応募する予定があり、毎回ゼロから履歴書を作成している方
【効果】
基本情報を事前入力して保存しておくことで、1通あたりの作成時間を約50%短縮
【所要時間】約15分
【手順】
- 厚生労働省の履歴書様式例（A4版Excel）をダウンロードする（2分）
- 氏名・住所・電話番号・学歴など変更しない基本情報を入力する（8分）
- 「マスターテンプレート」としてファイル名をつけて保存する（1分）
- 応募のたびにマスターをコピーし、志望動機・自己PRだけ書き換える（4分）
【コツ】
1つのマスターテンプレートを作り、コピーして使い回してください。毎回新しくダウンロードすると基本情報の入力ミスが起きやすく、マスターを1つ持っておけば入力漏れも防げます。
【なぜ効くのか】
履歴書の基本情報（氏名・学歴・資格など）は応募先が変わっても同じです。変わらない部分を事前に固定しておけば、変わる部分（志望動機・自己PR）に時間を集中できます。
【注意点】
マスターテンプレートの住所や電話番号が変わった場合は、マスター側を先に更新してください。古い情報のまま応募すると、連絡が届かなくなります。
【最初の一歩】
今日中に厚労省のExcelテンプレートをダウンロードし、氏名と学歴だけ入力して保存してください（10分）。
ハック2: フォント統一で採用担当者の読みやすさを向上
【対象】
WordやExcelでテンプレートを編集する際、フォントの設定を気にしていない方
【効果】
フォントとサイズを統一することで視認性が向上し、採用担当者が情報を素早く把握できる
【所要時間】約5分
【手順】
- テンプレート全体を選択する（Ctrl+A）（1分）
- フォントを「游明朝」または「MS明朝」に統一する（1分）
- フォントサイズを10.5〜11ポイントに設定する（1分）
- 氏名欄のみ14〜16ポイントに大きくして視認性を高める（1分）
- プレビューで全体のバランスを確認する（1分）
【コツ】
明朝体で10.5〜11ポイントに統一してください。ゴシック体も使えますが、ビジネス文書では明朝体が正式な書体です。履歴書では明朝体が安定した選択になります。
【なぜ効くのか】
採用担当者は1日に何十通もの履歴書に目を通します。フォントが統一されていると情報の取得速度が上がり、内容に集中してもらえます。フォントがバラバラだと「雑な印象」につながります。
【注意点】
テンプレートによっては元のフォント設定がロックされている場合があります。編集できない場合はWord/Excel形式のテンプレートに切り替えてください。
【最初の一歩】
手元のテンプレートを開き、フォントを「游明朝」11ポイントに変更して保存してください（5分）。
ハック3: PDF等倍印刷の設定で印刷ミスをゼロにする
【対象】
PDFテンプレートをダウンロードしたが、印刷時にサイズがずれた経験がある方
【効果】
印刷設定を「実際のサイズ」に変更するだけで、A4枠からのはみ出しやサイズずれを完全に防止
【所要時間】約2分
【手順】
- PDFファイルを開き、「印刷」を選択する（1分）
- 「ページサイズ処理」または「サイズオプション」で「実際のサイズ」を選択する（30秒）
- 用紙サイズが「A4」になっていることを確認する（10秒）
- プレビューで枠線や文字がはみ出していないか確認する（20秒）
【コツ】
「実際のサイズ（等倍）」で印刷してください。拡大縮小を有効にすると、テンプレートの余白やレイアウトが崩れます。
【なぜ効くのか】
多くの履歴書テンプレートはA4サイズぴったりに設計されています。「実際のサイズ」で印刷すれば、設計通りのレイアウトがそのまま紙に反映されます。
【注意点】
プリンタによっては印刷可能領域の関係で端が数ミリ切れることがあります。その場合は「余白なし印刷」が可能なプリンタを使うか、コンビニ印刷を利用してください。
【最初の一歩】
次に履歴書を印刷するとき、印刷ダイアログで「実際のサイズ」にチェックを入れてからプレビューを確認してください（2分）。
ハック4: 職務経歴書とのサイズ統一で書類全体の印象を向上
【対象】
転職活動で履歴書と職務経歴書を一緒に提出する予定の方
【効果】
書類一式をA4に統一することで、採用担当者の取り扱いやすさが向上し、整った印象を与えられる
【所要時間】約10分
【手順】
- 職務経歴書のテンプレートをA4サイズでダウンロードする（3分）
- 履歴書テンプレートもA4サイズで揃える（2分）
- 送付状もA4で作成する（3分）
- 3つの書類を並べてサイズとフォントの統一感を確認する（2分）
【コツ】
3つの書類をすべて同じサイトのテンプレートで揃えてください。同じサイトのテンプレートならデザインやレイアウトのトーンが統一され、書類全体の一体感が出ます。
【なぜ効くのか】
採用担当者は書類をクリアファイルに入れて保管する場合が多く、サイズがバラバラだと整理しにくくなります。統一サイズの書類は物理的にも視覚的にも扱いやすいものです。
【注意点】
職務経歴書と履歴書のテンプレートを別サイトからダウンロードすると、フォントやレイアウトの雰囲気が異なる場合があります。
【最初の一歩】
履歴書と職務経歴書のテンプレートを同じサイトからダウンロードし、並べて確認してください（10分）。
ハック5: コンビニ印刷の3点確認で用紙の無駄をゼロにする
【対象】
自宅にプリンタがなく、コンビニで履歴書を印刷する予定の方
【効果】
「A4・片面・実際のサイズ」の3点を印刷前に確認するだけで、やり直しによる用紙代（1枚10〜20円）と時間の無駄をゼロにできる
【所要時間】約5分
【手順】
- PDFデータをUSBメモリまたはクラウドサービス（ネットプリント等）に保存する（2分）
- コンビニのコピー機で「文書プリント」を選択する（1分）
- 用紙サイズを「A4」、印刷面を「片面」、サイズを「等倍（実際のサイズ）」に設定する（1分）
- プレビュー画面で枠線や文字のずれがないか確認してから印刷する（1分）
【コツ】
印刷前に「A4・片面・等倍」の3点だけ確認してください。デフォルト設定は機種や店舗によって異なるため、毎回確認する習慣をつけるのが確実です。
【なぜ効くのか】
コンビニ印刷の失敗原因の大半は「用紙サイズ違い」「両面/片面の選択ミス」「拡大縮小の設定ミス」の3つに集中します。この3点を事前に確認するだけで、ほとんどの印刷ミスを防げます。
【注意点】
コンビニのコピー機はUSBメモリの形式（FAT32等）に制限がある場合があります。事前にネットプリントサービスに登録しておくと、USBの互換性問題を回避できます。
【最初の一歩】
履歴書のPDFをスマートフォンのネットプリントアプリに登録しておいてください（5分）。
CHECK
・ハック1〜5のうち、自分に合うものを1つ選んで今日中に実行
・マスターテンプレートの作成（ハック1）は全員に効果あり
・印刷関連（ハック3・5）はコンビニ印刷ユーザー必須
よくある質問
Q. 手書きの場合もテンプレートを使う意味はあるか?
A. はい、あります。テンプレートにパソコンで内容を入力し、文章表現を整えてから手書きで清書すれば、書き損じや文章の不自然さを大幅に減らせます。
無料テンプレート履歴書のテンプレート3選
「どこからダウンロードすればいいか分からない」という方のために、目的別に厳選した3つのテンプレート入手先を紹介します。リンクをクリックすればすぐにダウンロードページに移動できます。
厚労省様式準拠テンプレート（全応募者向け）
最も汎用性が高いのが、厚生労働省が作成した履歴書様式例です。A4版のExcelファイルとして公開されています（厚生労働省 履歴書様式例A4版）。
性別欄は任意記載、通勤時間や扶養家族数などの項目が削除されたプライバシー配慮型の設計です。応募先から特に指定がなければ、このテンプレートを選んでください。
転職用テンプレート（職歴重視の方向け）
転職回数が多い方や職歴を詳しく記載したい方には、マイナビ転職やリクルートエージェントが提供する転職用テンプレートが向いています（マイナビ転職 履歴書テンプレート6種）。職歴欄が広めに設計されており、志望動機は職務経歴書側で補う構成が取りやすいです。
アルバイト・パート用テンプレート（職歴が少ない方向け）
職歴が少ない方やアルバイト・パートの応募には、自己PR欄や志望動機欄が広い簡易テンプレートが向いています（シニアジョブ 履歴書テンプレート）。A4で1枚に収まるため、空欄が目立つ心配もありません。
CHECK
・自分の応募目的に合うテンプレートを特定した
・上記リンクからダウンロードした
よくある質問
Q. 上記以外のサイトのテンプレートでも大丈夫か?
A. はい、大丈夫です。厚労省様式に準拠しているかどうかを確認すれば、どのサイトのテンプレートでも使えます。
Q. 英語の履歴書テンプレートはあるか?
A. テンプレートBANKなど一部のサイトでは英文履歴書（Resume/CV）のテンプレートも無料配布されています（テンプレートBANK 履歴書テンプレート）。
まとめ：無料テンプレート履歴書の選び方と使い方
無料の履歴書テンプレートは、厚生労働省様式例に準拠したA4版を選ぶのが最も安全で汎用性の高い選択です。サイズはA4が標準、枚数は2枚構成が一般的ですが、アルバイトや職歴が少ない方は1枚の簡易版で十分対応できます。
テンプレート選びのポイントは「応募先の指定を最優先」「指定がなければ厚労省様式」「印刷は等倍設定」の3つ。これさえ押さえれば、無料テンプレートでも市販品と遜色のない履歴書が完成します。
一度マスターテンプレートを作成しておけば、次回以降の応募は志望動機と自己PRを書き換えるだけで済みます。
履歴書のテンプレート選びは、就職・転職活動の第一歩です。完璧なテンプレートを探し続けるよりも、まずは厚労省様式をダウンロードして基本情報を入力してください。書き始めると「ここが足りない」「この欄は不要」といった判断が具体的にできるようになります。テンプレートはあくまで器であり、中身を充実させることが書類選考突破への近道です。
今すぐできる3つの実践ポイント
| あなたの状況 | 次の一歩 | 所要時間 |
| まだテンプレートを選んでいない | 厚労省様式例A4版をダウンロードし、氏名と学歴を入力 | 10分 |
| テンプレートはあるが印刷設定が不安 | チェックリストの印刷4項目を確認し、テスト印刷 | 15分 |
| 転職用に書類一式を揃えたい | 履歴書・職務経歴書・送付状を同じサイトからダウンロード | 20分 |
無料テンプレート履歴書に関するよくある質問
Q. 手書きとパソコン作成のどちらが有利か?
A. どちらでも選考に大きな差はありません。IT業界やWeb応募が主流の企業ではパソコン作成が自然です。「手書きの温かみ」を重視する企業もあるため、業界の慣習に合わせてください。
Q. 履歴書の性別欄は書かなくてもいいのか?
A. はい、書かなくても問題ありません。厚生労働省が2021年4月に公表した新様式例では性別欄は任意記載です（厚生労働省 新様式の案内）。
Q. 履歴書をメールで送る場合のファイル形式は?
A. PDF形式を使ってください。WordやExcelはバージョンによってレイアウトが崩れるリスクがありますが、PDFならどの環境でも同じ表示になります。
本記事の情報は2026年2月時点のものです。
【出典・参照元】
本記事の作成にあたり、以下の公式情報および信頼性の高い資料を参照しています。
公的機関
- 厚生労働省 履歴書様式例A4版 – 厚生労働省
- 厚生労働省 新たに作成した履歴書様式例の案内 – 厚生労働省青森労働局
民間調査/企業
- タウンワーク 履歴書テンプレート無料ダウンロード – タウンワーク
- マイナビ転職 履歴書テンプレート6種 – マイナビ転職
- シニアジョブ 履歴書テンプレート – シニアジョブ
- テンプレートBANK 履歴書テンプレート一覧 – テンプレートBANK
体験談/ユーザーの声
- 履歴書テンプレート活用ノウハウ – yagish（ヤギッシュ）
- 履歴書の印刷設定解説 – インク革命