「領収書に何を書けばいいのか分からない」「住所を載せたくないけど大丈夫?」——こんな疑問を抱えたまま、なんとなく発行している方も多いです。
実は、個人事業主の領収書は6項目を押さえれば税務上有効です。この記事の手順どおりに進めれば、10分でテンプレートが完成します。
この記事の結論
個人事業主が発行する領収書は、6つの必須項目を押さえれば税務上有効な書類として機能します。インボイス登録済みなら登録番号と税率区分を追加し、免税事業者なら従来どおりの書式で問題ありません。
住所を記載したくない場合は電話番号やメールアドレスで代替でき、信頼性を損なわずプライバシーも守れます。
最初の一歩
手持ちの領収書テンプレートに6項目(宛名・日付・金額・但し書き・発行者名・連絡先)が揃っているか確認し、不足があれば追記してください(10分)。
状況別ショートカット
| あなたの状況 | 読むべきセクション | 所要時間 |
| 初めて領収書を発行する | 領収書の必須項目は6つで構成 | 5分 |
| 住所を記載したくない | 領収書の住所問題は3つの方法で解決 | 5分 |
| インボイス登録済み | 領収書のインボイス対応は4項目を追加 | 5分 |
| 宛名の書き方がわからない | 領収書の宛名は3パターンで使い分け | 4分 |
| すぐにテンプレートが欲しい | 領収書のテンプレートは2種類で対応 | 3分 |
| 領収書管理を効率化したい | 領収書管理は5つの仕組みで効率化 | 8分 |
| 自分の状況を診断したい | 領収書の対応を3分で診断 | 3分 |
領収書の必須項目は6つで構成

個人事業主が発行する領収書には、以下の6項目を記載すれば税務上有効な証憑書類として機能します。難しく考える必要はありません。
宛名は支払者を特定できる正式名称で記載
宛名には支払者の正式名称を記載してください。個人なら「山田太郎 様」、法人なら「株式会社〇〇 御中」と省略せずに書くのが原則です。
「上様」や空欄でも税務上は認められるケースがありますが、仕入税額控除の観点から正式名称の記載が推奨されます(個人事業主の領収書の書き方 – マネーフォワード)。
日付は取引が発生した日を記載
日付は「令和〇年〇月〇日」または「2025年1月15日」のように、取引が発生した日付を記載してください。西暦・和暦どちらでも問題ありません。
記載漏れがあると、税務調査で指摘されるリスクがあります。うっかり忘れがちなポイントなので、発行前に必ず確認する習慣をつけておくと安心です。
金額は改ざん防止の書式を採用
金額欄は先頭に「金」または「¥」を付け、末尾に「円」「也」「※」「-」などを付けてください。数字の書き換えリスクを減らせます(領収書の書き方 – freee)。
たとえば「金10,000円也」「¥10,000-」といった形式です。3桁区切りのカンマも入れておくと、より安全です。
但し書きは取引内容を具体的に明記
但し書きには「何に対する支払いか」を具体的に記載してください。「デザイン制作費として」「コンサルティング料として」など、取引内容が明確にわかる表現が必要です。
「お品代として」では内容が曖昧なため、税務調査で指摘される可能性があります。ちょっと面倒でも、具体的に書いておくことが後々の安心につながります。
発行者名は屋号と氏名を併記
発行者名には屋号がある場合は「〇〇デザイン事務所 山田太郎」のように屋号と氏名を併記するのが一般的です。屋号がなければ氏名のみでも問題ありません。
押印は法的義務ではありませんが、信頼性向上のため押印する個人事業主が多いです。認印や屋号印で十分対応できます。
連絡先は住所または電話・メールで記載
連絡先は住所、電話番号、メールアドレスのいずれかを記載してください。
ここがポイントなのですが、法律上、領収書に発行者の住所を記載する義務はありません。住所がなくても税務上の証憑書類として有効です(領収書は住所なしでも有効か – Mailmate)。取引先からの問い合わせに対応できる連絡手段さえ確保しておけばOKです。
CHECK
・6項目(宛名・日付・金額・但し書き・発行者名・連絡先)を漏れなく記載
・金額は「金〇〇円也」形式で改ざん防止
・住所は法的義務なし、電話・メールで代替可能
領収書の必須項目に関するよくある質問
印鑑は必ず押す必要がある?
いいえ、法的な義務はありません。ただし押印があると信頼性が高まります。認印や屋号印で問題ありません。
金額の3桁区切りカンマは必須?
いいえ、必須ではありません。ただ読み間違いを防ぐため、3桁区切りを入れておくのがおすすめです。
領収書の宛名は3パターンで使い分け

「御中」と「様」、どっちを使えばいいの?——相手の属性によって適切な書き方が異なります。迷ったときは、このセクションを参考にしてください。
法人宛ては正式名称と御中を使用
法人に発行する場合は「株式会社〇〇 御中」と記載してください。「(株)」と略さず、正式名称で記載するのがマナーです。
部署名がわかっている場合は「株式会社〇〇 経理部 御中」とします(領収書の宛名の書き方 – POSTAs)。
個人宛ては氏名と様を使用
個人に発行する場合は「山田太郎 様」とフルネームで記載してください。名字だけでは同姓の方がいた場合に特定できないため、フルネームが原則です。
個人事業主宛ては氏名と属性を併記
相手が個人事業主の場合は「山田太郎(個人事業主)様」のように、氏名に「個人事業主」と併記する書き方もあります(フリーランスの領収書宛名 – Offers)。
屋号がある場合は「〇〇デザイン事務所 山田太郎 様」でも問題ありません。
初めて領収書を発行したフリーランスは「経理処理の関係で正式名称を聞いたら、相手も快く教えてくれた」と語っています(個人事業主の領収書宛名の書き方 – テンプレートBANK)。聞くのは失礼じゃないので、遠慮なく確認してみてください。
CHECK
・法人宛ては「株式会社〇〇 御中」と正式名称で記載
・個人宛ては「山田太郎 様」とフルネームで記載
・宛名を聞くのは失礼ではない
領収書の宛名に関するよくある質問
上様で発行しても経費として認められる?
はい、税務上は認められるケースが多いです。ただし仕入税額控除の観点から正式名称の記載が推奨されます(領収書の宛名 – マネーフォワード)。
相手に宛名を聞くのは失礼?
いいえ、失礼ではありません。「経理処理の関係で、お名前を正式に頂戴してもよろしいでしょうか」と伝えてください。
領収書の対応を3分で診断

「自分はどのパターンに該当するんだろう?」と悩む方のために、簡単な診断フローを用意しました。3分以内に判定できます。
ステップ1: インボイス登録事業者ですか?
- はい → ステップ2へ
- いいえ → 【タイプA】従来の書式で発行
ステップ2: 住所を領収書に記載したいですか?
- はい → 【タイプB】標準フォーマットで発行
- いいえ → ステップ3へ
ステップ3: バーチャルオフィスや私書箱を利用していますか?
- はい → 【タイプC】代替住所で発行
- いいえ → 【タイプD】連絡先のみで発行
診断結果の活用方法
| 結果 | 次のステップ |
| タイプA | 6項目を記載した従来形式の領収書を発行する |
| タイプB | 6項目+インボイス4項目を記載した領収書を発行する |
| タイプC | バーチャルオフィス住所+インボイス対応の領収書を発行する |
| タイプD | 住所なし+電話/メール記載の領収書を発行する |
CHECK
・診断結果を確認し、該当するテンプレートを今日中に準備する
・所要時間:3分+テンプレート作成時間
領収書診断に関するよくある質問
結果Aになったが、将来インボイス登録する予定がある場合はどうすればいい?
登録完了後に登録番号入りテンプレートに切り替えてください。登録前は従来形式で発行して問題ありません。
結果Dで住所なしの領収書を発行して取引先に不信感を持たれない?
いいえ、電話番号やメールアドレスがあれば連絡手段は確保されているため、問題になることは少ないです。
領収書の住所問題は3つの方法で解決

自宅を事務所にしている個人事業主にとって、領収書に住所を記載することはプライバシーの問題になりますよね。「できれば住所は出したくない」という気持ち、よくわかります。
住所を公開せずに信頼性を確保する方法は3つあります。
方法1: 住所なしで電話・メールを記載する
法律上、領収書に発行者の住所を記載する義務はありません(住所なし領収書の有効性 – Mailmate)。
住所欄を省略し、代わりに電話番号とメールアドレスを記載してください。連絡手段を確保しつつプライバシーを守れます。最もシンプルで費用もかからない方法です。
方法2: バーチャルオフィス住所を利用する
バーチャルオフィスを契約すれば、都心の住所を領収書に記載できます。月額数千円から利用可能で、住所の信頼性とプライバシー保護を両立できます(フリーランスの領収書 – GMO)。
「名刺にも使える住所が欲しい」という方には特におすすめです。
方法3: 事業用私書箱を利用する
郵便局の私書箱や民間の私書箱サービスを利用する方法もあります。郵便物の受け取り先として使えるため、取引先からの書類送付にも対応できます。
バーチャルオフィスを契約したフリーランスは「自宅住所を出さずに済むようになって安心した」と語っています(個人の領収書の書き方 – ビズオーシャン)。
CHECK
・住所記載は法的義務なし、電話・メールで代替可能
・バーチャルオフィスは月額数千円から利用可能
・私書箱は郵便物受け取りにも対応
領収書の住所問題に関するよくある質問
住所なしの領収書で取引先の経費精算は通る?
はい、法的には有効なため経費精算は通ります。ただし取引先の社内ルールによっては住所記載を求められる場合があります。
バーチャルオフィスの住所は怪しく見られないでしょうか?
いいえ、都心の住所であれば信頼性は高まります。ただし同じ住所を多数の事業者が使用している場合は検索で判明することがあります。
領収書のインボイス対応は4項目を追加

インボイス登録済みの個人事業主は、従来の6項目に加えて4項目を追加する必要があります。「何を追加すればいいの?」という疑問にお答えします。
登録番号はT+13桁で記載
適格請求書発行事業者の登録番号は「T+13桁の数字」で表記されます(インボイス制度と登録番号 – R-AC税理士法人)。
たとえば「T1234567890123」という形式です。登録番号は国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトで公表されているため、取引先が確認できます。
税率ごとに区分した税込金額を記載
軽減税率対象品目がある場合は、8%と10%で分けて税込金額を記載してください。飲食料品を扱わない事業者は「10%対象」のみで問題ありません(インボイス対応の領収書 – マネーフォワード)。
消費税額を明記する
税率ごとの消費税額を明記してください。「消費税額 1,000円(10%対象)」のように記載すれば、取引先が仕入税額控除を正確に計算できます。
軽減税率対象品目があれば明示する
軽減税率(8%)対象の品目がある場合は「※印は軽減税率対象」などと明示してください。飲食料品や新聞以外を扱う事業者には関係ありませんが、テンプレートに欄を設けておくと対応漏れを防げます。
インボイス登録後に初めて領収書を発行したフリーランスは「取引先から『登録番号入りの領収書をください』と言われて慌てた」と語っています(インボイス制度の領収書 – 弥生)。事前準備が大切です。
CHECK
・登録番号は「T+13桁」形式で記載
・税率区分と消費税額を明記
・免税事業者は登録番号を記載できない
領収書のインボイス対応に関するよくある質問
免税事業者は登録番号を記載できますか?
いいえ、できません。登録番号は課税事業者として登録した場合にのみ付与されます(免税事業者の領収書 – R-AC税理士法人)。
インボイス対応の領収書を発行しないとどうなりますか?
取引先が仕入税額控除を受けられなくなるため、取引継続に影響が出る可能性があります。
領収書の実例は2パターンで比較

実際の体験談をもとに成功パターンと失敗リスクを解説します。「自分だったらどうするか」をイメージしながら読んでみてください。
事例1: 事前準備で信頼を獲得したケース
状況: フリーランスWebデザイナーとして活動する30代の方。初めてのクライアントから「領収書をください」と依頼された。
判断: 事前にテンプレートを用意しており、6項目を漏れなく記載した領収書を即日発行。インボイス登録済みだったため登録番号も記載した。
結果: クライアントの経理担当から「きちんとした領収書をありがとうございます」と好評。継続案件につながった。
テンプレートを事前に用意していたフリーランスは「スムーズに対応できた」と語っています(個人事業主向け領収書の書き方 – PFU)。
分岐点: テンプレートを用意していなければ、発行が遅れてクライアントの信頼を損ねていた可能性があります。
事例2: 準備不足でトラブル発生したケース
状況: フリーランスライターとして活動する20代の方。領収書のフォーマットを決めておらず、クライアントから依頼を受けてから慌てて作成した。
判断: ネットで見つけた適当なテンプレートを使用。但し書きを「お品代として」と記載し、住所も電話番号も記載しなかった。
結果: クライアントの経理から「但し書きを具体的に」「連絡先を追記してほしい」と再発行を依頼され、二度手間になった。
準備不足で再発行になったフリーランスは「もっと早く調べておけばよかった」と後悔しています(フリーランスの領収書ガイド – GMO)。
分岐点: 事前に6項目を含むテンプレートを用意していれば、再発行の手間を防げた可能性があります。
CHECK
・事前準備が信頼獲得につながる
・但し書きは具体的に記載する
・連絡先は必ず記載する
領収書の実例に関するよくある質問
再発行を依頼されたら無料で対応すべきでしょうか?
記載ミスが原因なら無料で対応するのが一般的です。相手都合の変更であれば再発行手数料を請求しても問題ありません。
クライアントごとにフォーマットを変える必要がありますか?
いいえ、基本フォーマットは共通で問題ありません。特定の記載を求められた場合は柔軟に対応してください。
領収書は7項目でチェック

領収書発行で漏れが発生しやすいポイントを7項目にまとめました。以下のチェックリストを印刷またはコピーして活用してください。発行前にサッと確認するだけで、ミスを防げます。
領収書発行前チェックリスト
- 宛名を正式名称で記載した
- 日付(取引日)を記載した
- 金額を改ざん防止の書式(金〇〇円也)で記載した
- 但し書きを具体的に記載した(「お品代」は避ける)
- 発行者名(屋号+氏名)を記載した
- 連絡先(住所または電話・メール)を記載した
- インボイス登録済みなら登録番号を記載した
CHECK
箱スタイルAです。一行でも複数行でも対応。箱スタイルAです。一行でも複数行でも対応。箱スタイルAです。一行でも複数行でも対応。箱スタイルAです。一行でも複数行でも対応。
領収書チェックリストに関するよくある質問
すべての項目を毎回確認する必要がありますか?
いいえ、最初のうちは全項目を確認してください。慣れてきたら、特に漏れやすい項目だけをピックアップしても構いません。
チェックリストをカスタマイズしてもいいですか?
はい、自分の業務フローに合わせて項目を追加・削除してください。使いやすいようにアレンジするのがおすすめです。
領収書のテンプレートは2種類で対応

インボイス対応の有無に応じて、2種類のテンプレートを用意しておくと便利です。どちらもコピーしてすぐに使えます。
免税事業者向けテンプレート
テンプレート例:
領 収 書
〇〇〇〇 様
金 100,000 円也
(税込)
但し コンサルティング料として
上記正に領収いたしました。
令和〇年〇月〇日
〇〇デザイン事務所
山田太郎
TEL: 090-0000-0000
Email: example@example.com
なぜこの形式なのか: 金額欄を「金〇〇円也」形式にすることで改ざんを防止しています。但し書きを具体的に記載することで、取引内容を明確にしています。
アレンジ例: 手書き用に空欄を設けたバージョン、Excelで金額を自動計算するバージョンなど、用途に応じて作成できます。
このテンプレートをコピーして使用してください。
インボイス対応テンプレート
テンプレート例:
領 収 書(適格簡易請求書)
〇〇〇〇 様
金 110,000 円也
内訳:
税抜金額 100,000円
消費税額 10,000円(10%対象)
但し コンサルティング料として
上記正に領収いたしました。
令和〇年〇月〇日
〇〇デザイン事務所
山田太郎
登録番号: T1234567890123
TEL: 090-0000-0000
Email: example@example.com
なぜこの形式なのか: インボイス制度で求められる登録番号、税率区分、消費税額を明記しています。適格簡易請求書として機能するため、取引先が仕入税額控除を受けられます(適格簡易請求書の書き方 – MUGEN)。
アレンジ例: 軽減税率対象品目がある場合は「※印は軽減税率(8%)対象」欄を追加してください。
このテンプレートをコピーして使用してください。
CHECK
・免税事業者は従来形式のテンプレートでOK
・インボイス登録済みは4項目追加のテンプレートを使用
・自分の状況に合ったテンプレートを今日中に準備
領収書テンプレートに関するよくある質問
無料テンプレートはどこで入手できますか?
マネーフォワード、freee、弥生などの会計ソフト提供会社が無料テンプレートを配布しています(領収書テンプレート – the board)。
Excelとワードどちらがおすすめですか?
金額計算が必要ならExcel、シンプルな書式ならWord、手書き用ならPDFがおすすめです(無料テンプレート集 – ビズテンプレートラボ)。
領収書管理は5つの仕組みで効率化
領収書の発行・保管を効率化するテクニックを5つ紹介します。全部やる必要はありません。自分に合うものを1つ選んで、まず試してみてください。
テクニック①: テンプレート事前登録で発行時間を80%削減
【こんな方に】
複数クライアントと取引していて、領収書発行のたびに一から作成している方
【期待できる成果】
テンプレートを事前登録することで、1件あたりの発行時間を10分から2分に短縮できる
【所要時間】約30分
【効果】大
【やり方】
- ExcelまたはWordで基本テンプレートを作成する(15分)
- 屋号・氏名・連絡先・登録番号を入力済みの状態で保存する(5分)
- デスクトップまたはクラウドにショートカットを配置する(5分)
- 発行時は宛名・日付・金額・但し書きを入力するだけで完了(5分)
【成功のカギ】
固定情報は事前入力、変動情報だけ入力してください。固定情報の入力ミスがなくなり、発行スピードも上がります。
【なぜ効くのか】
領収書の6項目のうち、発行者名・連絡先・登録番号は毎回同じです。これらを事前入力しておけば、入力作業は半分以下になります。
【気をつけること】
テンプレートを複数バージョン作ると管理が煩雑になります。インボイス対応版と非対応版の2種類に絞ってください。
5分で始められる第一歩: 今日中にExcelで基本テンプレートを作成してください(15分)。
テクニック②: 連番管理で発行漏れをゼロにする
【こんな方に】
月に5件以上の領収書を発行していて、どこまで発行したか把握しきれていない方
【期待できる成果】
連番管理により発行漏れを100%防止し、確定申告時の突き合わせ作業を30分短縮できる
【所要時間】約15分
【効果】中
【やり方】
- 領収書番号のルールを決める(例: 2025-001, 2025-002)(5分)
- Excelで発行台帳を作成し、番号・日付・宛名・金額を記録する(5分)
- 発行ごとに台帳を更新し、連番を振る(発行時に1分追加)
- 月末に台帳と領収書控えを突き合わせる(5分)
【成功のカギ】
連番+台帳から始めてください。台帳があれば検索も容易で、税務調査時にも役立ちます。
【なぜ効くのか】
連番があれば「この番号が抜けている」と一目でわかります。発行漏れに気づくタイミングが早まり、トラブルを未然に防げます。
【気をつけること】
番号を飛ばしてしまった場合は、理由をメモしておけば問題ありません。無理に詰める必要はありません。
5分で始められる第一歩: 今日中にExcelで発行台帳を作成し、直近の発行分を記入してください(15分)。
テクニック③: スキャン保存で保管スペースをゼロにする
【こんな方に】
紙の領収書控えが増えて保管場所に困っている方
【期待できる成果】
電子保存により物理的な保管スペースをゼロにし、検索性も向上する
【所要時間】初回1時間程度
【効果】大
【やり方】
- スキャナアプリ(CamScannerなど)をスマホにインストールする(5分)
- クラウドストレージ(Google Drive等)に「領収書_2025」フォルダを作成する(5分)
- 領収書発行後、控えをスキャンしてフォルダにアップロードする(発行時に2分追加)
- ファイル名を「日付_連番_宛名」形式に統一する(例: 20250115_001_山田商事)(1分)
【成功のカギ】
スキャン保存+紙は1年後に廃棄してください。電子帳簿保存法の要件を満たせば、紙の保管義務はなくなります(電子帳簿保存と領収書 – PFU)。
【なぜ効くのか】
紙の保管は場所を取り、検索もできません。電子化すればファイル名検索で瞬時に見つかり、バックアップも容易です。
【気をつけること】
スキャン保存には一定の要件(タイムスタンプ等)があります。詳細は国税庁のサイトで確認してください。
5分で始められる第一歩: 今日中にスキャナアプリをインストールし、直近の領収書控え1枚をスキャンしてください(10分)。
テクニック④: 会計ソフト連携で記帳時間を70%削減
【こんな方に】
領収書発行と帳簿記帳を別々に行っていて、二度手間になっている方
【期待できる成果】
会計ソフトと連携することで記帳作業を自動化し、月間2時間の作業を40分に短縮できる
【所要時間】初回2時間程度
【効果】大
【やり方】
- freeeやマネーフォワードなどの会計ソフトを導入する(30分)
- 領収書テンプレートを会計ソフトの形式に合わせて修正する(30分)
- 領収書発行時に会計ソフトで売上を記録する(発行時に2分追加)
- 月末に売上と入金を自動照合する(10分)
【成功のカギ】
会計ソフトで一元管理してください。領収書発行と記帳が同時に完了し、確定申告時の作業も大幅に減ります。
【なぜ効くのか】
領収書と帳簿が連動していれば、「発行したのに記帳を忘れた」というミスがなくなります。確定申告時の突き合わせ作業も不要になります。
【気をつけること】
会計ソフトには月額費用がかかります。年間売上が少ない場合はExcel管理でも問題ありません。
5分で始められる第一歩: 今日中に会計ソフトの無料プランに登録し、直近の売上1件を記録してください(30分)。
テクニック⑤: 定型文メールで発行依頼への対応時間を50%短縮
【こんな方に】
クライアントから領収書発行依頼のメールを受け取ることが多い方
【期待できる成果】
定型文を用意することで、発行完了の連絡を1分で送信できる
【所要時間】約10分
【効果】中
【やり方】
- メールアプリの定型文機能を有効にする(2分)
- 「領収書送付」の定型文を作成する(5分)
- 領収書発行後、定型文を呼び出して送信する(1分)
【成功のカギ】
定型文+添付ファイルで対応してください。丁寧さは保ちつつ、作業時間を半減できます。
定型文例:
件名: 【領収書送付】〇月分
お世話になっております。〇〇です。
ご依頼いただきました領収書を添付いたします。
ご査収のほどよろしくお願いいたします。
内容にご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
【なぜ効くのか】
領収書発行の連絡は内容がほぼ定型化しています。毎回文面を考える時間は無駄であり、定型文で十分対応できます。
【気をつけること】
定型文を使う場合も、宛名や金額の確認は必ず行ってください。間違った内容で送信するとトラブルになります。
5分で始められる第一歩: 今日中にメールアプリで定型文を1つ作成してください(10分)。
CHECK
・5つのテクニックから自分に合う1つを選ぶ
・まずは「テンプレート事前登録」がおすすめ
・今日中に最初の一歩を実行する
領収書管理テクニックに関するよくある質問
会計ソフトは無料プランで十分ですか?
年間売上1,000万円以下なら無料プランで基本機能は使えます。ただし確定申告書の作成機能が制限される場合があります。
スキャン保存の要件がよくわからないのですが?
国税庁の「電子帳簿保存法Q&A」で詳しく解説されています。不安な場合は税理士への相談も検討してみてください。
まとめ:領収書は6項目と仕組みで管理
個人事業主の領収書は、6つの必須項目(宛名・日付・金額・但し書き・発行者名・連絡先)を押さえれば税務上有効な書類として機能します。
インボイス登録済みなら登録番号と税率区分を追加し、免税事業者なら従来形式で問題ありません。住所を記載したくない場合は、電話番号やメールアドレスで代替できます。
テンプレートの事前登録、連番管理、スキャン保存、会計ソフト連携、定型文メールの5つの仕組みを導入すれば、領収書発行・管理の手間を大幅に削減できます。
今日から始める3ステップ
- 手持ちのテンプレートに6項目が揃っているか確認する(5分)
- 不足があれば追記、またはこの記事のテンプレートをコピーする(10分)
- 次回の領収書発行でチェックリストを使ってみる(3分)
領収書の書き方は、一度仕組みを作ってしまえば難しくありません。6項目を漏れなく記載し、テンプレートを事前に用意しておけば、発行のたびに悩む必要はなくなります。
インボイス制度や住所問題など、個人事業主特有の悩みも、この記事で紹介した方法で解決できます。最初の一歩を踏み出せば、あとはルーティンとして回っていきます。
状況別/次の一歩
| あなたの状況 | 次の一歩 | 所要時間 |
| テンプレートがない | 基本テンプレートをExcelで作成する | 15分 |
| インボイス登録済み | 登録番号入りテンプレートに更新する | 10分 |
| 住所を出したくない | 電話+メール記載のテンプレートを作成する | 10分 |
| 管理が煩雑 | 発行台帳を作成し連番管理を開始する | 15分 |
| 保管場所がない | スキャンアプリを導入し電子保存を開始する | 30分 |
領収書の書き方に関するよくある質問
領収書とレシートの違いは何ですか?
レシートには品目ごとの明細が印字されており、内容が明確な場合は領収書の代わりに証憑として利用できます(領収書とレシートの違い – MUGEN)。宛名が記載されていないレシートは、仕入税額控除の観点から注意が必要です。
収入印紙はいくらから必要ですか?
税抜5万円以上の領収書には収入印紙の貼付が必要です。金額によって印紙税額が異なり、5万円以上100万円以下なら200円です(収入印紙のルール – freee)。
手書きとパソコン作成どちらがいいですか?
発行頻度が多いならパソコン作成、発行頻度が少ないなら手書きでも問題ありません。手書きの場合は改ざん防止のため「金〇〇円也」形式を使ってください。
【出典・参照元】
本記事は以下の情報源をもとに作成されています。
公的機関
- 国税庁「電子帳簿保存法Q&A」
民間調査/企業
- マネーフォワード「個人名義での領収書の書き方」
- マネーフォワード「領収書の宛名」
- マネーフォワード「インボイス対応の領収書」
- freee「領収書の書き方」
- 弥生「インボイス制度と登録番号」
- R-AC税理士法人「インボイス制度における領収書」
- R-AC税理士法人「免税事業者の領収書」
- POSTAs「領収書の宛名の書き方」
- Offers「フリーランスの領収書宛名」
- MUGEN「適格簡易請求書の書き方」
- Diners「クレジットカード決済と領収書」
- the board「領収書テンプレート」
- ビズテンプレートラボ「無料テンプレート集」
- PFU「電子帳簿保存と領収書」
体験談/ユーザーの声
- Mailmate「住所なし領収書の有効性」
- ビズオーシャン「個人の領収書の書き方」
- GMO「フリーランスの領収書ガイド」
- テンプレートBANK「個人事業主の領収書宛名の書き方」
※記事内容は2025年1月時点の税制・法令に基づいています。
