届出先9か所も!? 法人の住所変更手続き一覧

法人の住所変更は法務局への本店移転登記を起点に、税務署・年金事務所など9か所への届出が必要です。登記は原則2週間以内、年金事務所は5日以内と期限が異なり、遅延すると会社法第976条により100万円以下の過料が科されます。届出先・期限・必要書類を一覧化し、漏れなく手続きを完了する方法を解説します。

この記事の結論

法人の住所変更手続きは、法務局への本店移転登記を最初に行い、その後税務署・自治体・年金事務所・労働基準監督署・ハローワークへ届出する流れが基本です。管轄内移転なら登録免許税3万円、管轄外移転なら6万円が必要となり、届出には登記事項証明書が共通して求められます。銀行・取引先・社内情報の更新まで含めると約20項目のタスクが発生するため、チェックリストで管理してください。

最初の一歩

法務局の管轄を確認し、移転先が同一管轄か管轄外かを判定してください（10分で完了）。

状況別ショートカット

あなたの状況	読むべきセクション	所要時間
まず全体像を把握したい	法人の住所変更手続きは9届出先で構成	5分
登記の具体的な手順を知りたい	本店移転登記は管轄で費用が変動	8分
税務・社会保険の届出を確認したい	住所変更の届出は期限順に整理	10分
自分の状況に合う手続きを診断したい	住所変更の対応を3分で診断	3分
成功・失敗事例を参考にしたい	住所変更の実例は2パターンで比較	5分
チェックリストが欲しい	住所変更手続きは20項目でチェック	5分
時短の仕組みを知りたい	住所変更管理は5つの仕組みで効率化	15分

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法人の住所変更手続きは9届出先で構成

法人の住所変更では、法務局を起点に税務・社会保険・労働保険関連の届出が連鎖的に発生します。全体像を把握することで、漏れなく手続きを進められます。

届出先は法務局から始まる連鎖構造

法人の住所変更（本店移転）がある場合、まず法務局で本店移転登記を行い、その内容が登記簿に反映されてから他の届出を行ってください（法務局 商業・法人登記申請）。登記完了後に取得できる登記事項証明書が、他の届出で共通して必要となるためです。

届出先は大きく分けて以下の9か所です。

届出先	届出書類	期限目安
法務局	本店移転登記申請書	移転後2週間以内
税務署	異動届出書	移転後速やかに
都道府県税事務所	異動届	移転後速やかに
市区町村	法人設立届出書（異動届）	移転後速やかに
年金事務所	適用事業所所在地変更届	移転後5日以内
労働基準監督署	労働保険名称所在地等変更届	移転後10日以内
ハローワーク	雇用保険事業主事業所各種変更届	移転後10日以内
銀行	住所変更届	登記完了後速やかに
取引先・その他	住所変更通知	登記完了後速やかに

届出の依存関係を把握する

9か所への届出には依存関係があります。法務局での登記が完了しなければ登記事項証明書を取得できず、税務署や年金事務所への届出に添付する書類が揃いません。「登記完了待ち」の期間（通常1〜2週間）を見込んだスケジュールを組んでください。

管轄外移転や従業員数の多い企業では手続きが複雑化します。従業員10名以上の場合は、司法書士や社会保険労務士への依頼を検討してください。

管轄内移転と管轄外移転の違い

移転先が現在の法務局と同じ管轄内か、異なる管轄（管轄外）かで手続きの複雑さが変わります。

項目	管轄内移転	管轄外移転
申請書提出先	1か所（現管轄のみ）	2か所（旧・新管轄）
登録免許税	3万円	6万円（各3万円×2）
申請書の部数	1通	2通
処理期間目安	1週間程度	2週間程度
向いているケース	近隣への移転	他県・遠方への移転

法人住所変更の届出先についてよくある質問

Q. 届出の順番を間違えるとペナルティはある?

A. いいえ、届出の順番自体にペナルティはありません。ただし、登記事項証明書がなければ他の届出が受理されない場合があります。法務局への登記を最初に行い、完了を待ってから他の届出を進めてください。

Q. オンラインで完結できる届出はどれ?

A. 法務局への登記申請はオンライン（登記・供託オンライン申請システム）、税務署への届出はe-Tax、年金事務所への届出は電子申請（e-Gov）で対応できます。自治体によっては窓口提出が必要な場合があるため、事前に確認してください。

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本店移転登記は管轄で費用が変動

本店移転登記は法人住所変更の起点となる手続きです。ここで躓くと後続の届出がすべて遅延するため、必要書類と費用を正確に把握してください。

必要書類は5種類が基本

本店移転登記には以下の書類が必要です（法務局 商業・法人登記の申請書様式）。

書類名	内容	必要なケース
本店移転登記申請書	移転内容を記載	全ケース必須
株主総会議事録	定款変更の決議記録	定款に本店所在地を記載している場合
株主リスト	株主の氏名・持株数	株主総会議事録を添付する場合
取締役会議事録または取締役決定書	具体的な移転先住所の決定記録	全ケース必須
委任状	代理人への委任	司法書士等に依頼する場合

登録免許税は3万円または6万円

登録免許税は移転パターンによって異なります。同一法務局管轄内の移転では3万円、管轄外移転では旧管轄・新管轄それぞれ3万円の計6万円です（登録免許税法別表第一）。管轄外移転では想定より費用がかかるため、事前に確認してください。

申請期限は原則2週間以内

法務局への本店移転登記には期限があり、会社法第915条第1項に基づき本店移転の日から2週間以内に申請してください。遅延した場合は会社法第976条により100万円以下の過料が科されます。実務上、過料が科されるケースは多くありませんが、期限内の申請を徹底してください。

登記完了後の証明書取得

登記完了後は登記事項証明書（履歴事項全部証明書）を取得してください。税務署・年金事務所・銀行など、ほぼすべての届出先で添付が求められるため、5〜10部をまとめて取得すると効率的です。

本店移転登記についてよくある質問

Q. 司法書士に依頼すると費用はどのくらい?

A. 司法書士への依頼費用は2〜5万円程度が相場です。登録免許税と合わせると、管轄内移転で5〜8万円、管轄外移転で8〜11万円程度が目安となります。

Q. 登記事項証明書は何部必要?

A. 税務署・都道府県・市区町村・年金事務所・労基署・銀行など、届出先ごとに1部ずつ必要です。最低5部、余裕を持って10部程度取得してください。

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住所変更の届出は期限順に整理

登記完了後は各機関への届出を期限順に進めてください。年金事務所が5日以内と最も期限が短いため、優先的に対応してください。

年金事務所への届出は5日以内

年金事務所（日本年金機構）には「健康保険・厚生年金保険適用事業所名称/所在地変更（訂正）届」を提出してください（日本年金機構 届出様式）。健康保険法施行規則第29条および厚生年金保険法施行規則第23条に基づき、提出期限は変更から5日以内です。登記完了を待たずに準備を進めてください。

項目	内容
届出書類	適用事業所所在地変更届
添付書類	登記事項証明書（コピー可の場合あり）
提出先	移転前の管轄年金事務所
期限	変更から5日以内

税務署・自治体への届出は速やかに

税務署には「異動届出書」や「給与支払事務所等の開設・移転・廃止届出書」を提出してください（国税庁 異動届出書）。都道府県税事務所・市区町村にも法人住民税・事業税に関する異動届を提出する必要があり、移転元・移転先双方への届出が必要となるケースもあります。

届出先	届出書類	備考
税務署	異動届出書	e-Taxでオンライン提出可
都道府県税事務所	異動届	移転元・移転先の両方に届出
市区町村	法人設立届出書（異動届）	自治体により様式が異なる

労基署・ハローワークへの届出は10日以内

労働基準監督署には「労働保険名称、所在地等変更届」、ハローワークには「雇用保険事業主事業所各種変更届」を提出してください。労働保険の保険料の徴収等に関する法律施行規則に基づき、届出期限は変更から10日以内です。

電子申請（e-Gov）を活用すれば、一部の届出は24時間提出できます。平日に役所へ行く時間が取れない場合は活用してください。

届出期限についてよくある質問

Q. 期限を過ぎるとどうなる?

A. 届出期限を過ぎても届出は受理されます。ただし、社会保険・労働保険では届出遅延として処理され、手続きが煩雑になります。年金事務所は期限が5日と短いため、優先的に対応してください。

Q. 届出書類の様式はどこで入手できる?

A. 税務署は国税庁ウェブサイト、年金事務所は日本年金機構ウェブサイト、労基署・ハローワークはe-Govからダウンロードできます。自治体は各役所のウェブサイトを確認してください。

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住所変更の対応を3分で診断

以下の診断で、自分の会社に必要な手続きを3分以内に判定できます。

質問1: 従業員を雇用している?

• はい → 質問2へ
• いいえ → 【タイプA】登記+税務のみ

質問2: 移転先は現在と同じ法務局の管轄内?

• はい → 質問3へ
• いいえ → 【タイプB】管轄外移転フルセット

質問3: 移転に伴い定款の本店所在地を変更する?

• はい → 【タイプC】定款変更+管轄内移転
• いいえ → 【タイプD】管轄内移転（簡易版）

診断結果の活用方法

タイプ	次のステップ	届出先数
タイプA	法務局・税務署・自治体への届出を準備	4か所
タイプB	9か所すべての届出+株主総会議事録を準備	9か所
タイプC	株主総会議事録を作成し、7か所への届出を準備	7か所
タイプD	取締役決定書を作成し、7か所への届出を準備	7か所

この診断は目安です。

住所変更診断についてよくある質問

Q. ひとり社長でも年金事務所への届出は必要?

A. はい、必要です。役員報酬を受け取っている場合は社会保険の適用事業所となるため、年金事務所への届出が必要です。

Q. 定款に「東京都」とだけ記載している場合は?

A. 同一都道府県内の移転であれば定款変更は不要です。具体的な住所まで記載している場合は変更が必要です。

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住所変更の実例は2パターンで比較

実際の体験談をもとに成功パターンと失敗リスクを解説します。

事例1: 計画的な準備で2週間で完了

状況: 合同会社を経営する30代のWebデザイナー。神奈川県内での管轄内移転を予定していた。

判断: 移転1か月前から届出先リストを作成し、必要書類を事前に準備。登記申請はオンライン（登記・供託オンライン申請システム）を活用した。

結果: 登記完了から2週間ですべての届出を完了。オンライン手続きを活用したことで、平日に役所へ行く回数を最小限に抑えられた。

合同会社の住所変更を経験した事業主は「法務局への登記申請、税務署、都道府県税事務所、市区町村、年金事務所など計5か所への届出が必要となったが、オンライン申請を活用することで効率的に完了できた」と振り返っています（合同会社の住所変更体験記）。

分岐点: 事前準備をせずに移転当日を迎えていたら、届出漏れや期限超過が発生していました。

事例2: 準備不足で手続きが長期化

状況: ひとり社長として活動する40代のコンサルタント。広島県から神奈川県への管轄外移転を予定していた。

判断: 「オンラインで簡単にできる」と考え、具体的な準備をせずに移転を実行。届出先や必要書類の確認を後回しにした。

結果: 登記申請で書類不備が発覚し、修正に1週間を要した。年金事務所への届出も期限を超過し、手続きが2か月以上に及んだ。

管轄外移転を経験したひとり社長は「法務局・税務署・年金事務所・自治体などの手続きが多く、オンラインで完結はできるが非常に手間がかかった」と振り返っています（ひとり社長の会社移転記録）。

分岐点: 移転前に届出先と必要書類を一覧化していれば、書類不備や期限超過を防げました。

住所変更実例についてよくある質問

Q. オンライン手続きだけで完結できる?

A. 法務局・税務署・年金事務所はオンライン申請が可能ですが、自治体によっては窓口提出が必要です。「オンラインで完結できるが手間はかかる」という認識で進めてください。

Q. 専門家に依頼した方がいいケースは?

A. 以下に該当する場合は、司法書士・社労士・税理士への依頼を検討してください。

• 管轄外移転 → 司法書士
• 従業員10名以上 → 社労士
• 定款変更を伴う → 司法書士・税理士

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住所変更手続きは20項目でチェック

法人の住所変更で漏れが発生しやすいポイントを20項目にまとめました。以下のチェックリストを印刷またはコピーして、手続きの進捗管理に活用してください。

登記関連チェックリスト

• 法務局の管轄を確認した
• 管轄内移転か管轄外移転かを判定した
• 株主総会議事録または取締役決定書を作成した
• 株主リストを準備した（株主総会議事録を添付する場合）
• 本店移転登記申請書を作成した
• 登録免許税を準備した（3万円または6万円）
• 登記事項証明書を取得した（5〜10部）

税務・社会保険関連チェックリスト

• 税務署への異動届出書を提出した
• 都道府県税事務所への異動届を提出した（移転元・移転先）
• 市区町村への異動届を提出した（移転元・移転先）
• 年金事務所への適用事業所所在地変更届を提出した（5日以内）
• 労働基準監督署への変更届を提出した（10日以内）
• ハローワークへの変更届を提出した（10日以内）

銀行・その他関連チェックリスト

• 銀行口座の住所変更を完了した
• クレジットカードの住所変更を完了した
• リース会社への住所変更を連絡した
• 保険会社への住所変更を連絡した
• 主要取引先への移転通知を送付した
• ホームページ・名刺・封筒の住所表示を更新した
• 社判・ゴム印を新住所で作成した

住所変更チェックリストについてよくある質問

Q. すべての項目を自分でやる必要がある?

A. いいえ、すべてを自分で行う必要はありません。登記は司法書士、社会保険は社労士、税務は税理士に依頼することで、自社の負担を軽減できます。

Q. 郵便物の転送はどうすればいい?

A. 郵便局の転居届（e転居）を利用してください。旧住所宛ての郵便物を1年間新住所に転送できます。法人名義でも届出可能です。

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住所変更管理は5つの仕組みで効率化

日常業務と並行して住所変更を進めるための5つの仕組みを紹介します。

方法1: 届出先マップで依存関係を可視化

【こんな方に】複数の届出先があり、どこから手をつければいいか迷っている方

【期待できる成果】届出の依存関係が一目でわかり、手戻りを防いで手続き期間を50%短縮できる

【所要時間】約30分/インパクト：高

【進め方】

1. A4用紙またはスプレッドシートを開き、届出先9か所を書き出す（5分）
2. 各届出の依存関係（登記事項証明書が必要など）を矢印で結ぶ（10分）
3. 期限順に優先度を番号で記入する（5分）
4. 担当者と完了予定日を記入する（10分）

【成功のカギ】依存関係を矢印で可視化してください。登記完了を待たずに準備できる書類が明確になり、並行作業が可能になります。

【気をつけること】届出先マップはあくまで計画ツールです。実際の届出時には、各機関のウェブサイトで最新の必要書類を確認してください。

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方法2: 登記事項証明書の複数部取得で窓口往復を削減

【こんな方に】複数の届出先に登記事項証明書を提出する必要がある方

【期待できる成果】窓口への往復回数を5回から1回に減らし、移動時間を80%削減できる

【所要時間】約15分/インパクト：中

【進め方】

1. 届出先リストを確認し、登記事項証明書が必要な機関を数える（5分）
2. 必要部数+予備2部を計算する（1分）
3. 法務局またはオンライン（登記・供託オンライン申請システム）で一括請求する（5分）
4. 届出完了後、余った証明書は保管しておく（4分）

【成功のカギ】予備を含めて多めに取得してください。追加取得の手間と時間を考えると、最初から10部取得する方が効率的です。

【気をつけること】届出先によっては「発行から3か月以内」などの有効期限条件があります。届出スケジュールと照らし合わせて取得してください。

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方法3: 電子申請の優先活用で平日窓口を回避

【こんな方に】平日に役所へ行く時間が取れないひとり社長・小規模企業の方

【期待できる成果】窓口訪問が必要な届出を3か所から1か所に減らし、平日の拘束時間を70%削減できる

【所要時間】約1時間/インパクト：高

【進め方】

1. 各届出先のオンライン対応状況を確認する（15分）
2. 電子証明書（マイナンバーカードまたは法人の電子証明書）を準備する（30分）
3. e-Tax、e-Gov、登記・供託オンライン申請システムのアカウントを作成する（10分）
4. 電子申請できる届出から順に提出する（5分/件）

【成功のカギ】電子申請を優先し、窓口は最終手段としてください。電子申請は24時間受付で、書類不備があればメールで通知されるため、やり直しも容易です。

【気をつけること】電子証明書の取得には数日かかります。移転決定後、早めに準備を始めてください。

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方法4: 移転通知テンプレートで連絡漏れを防止

【こんな方に】取引先や顧客への移転通知を効率的に行いたい方

【期待できる成果】取引先30社への通知作業を2時間から30分に短縮し、連絡漏れをゼロにできる

【所要時間】約20分/インパクト：中

【進め方】

1. 移転通知のテンプレート（メール・書面）を作成する（10分）
2. 通知先リストを作成し、メール・郵送・電話の連絡方法を振り分ける（5分）
3. 移転日の1週間前と当日の2回、通知を送付する（5分）

【成功のカギ】移転前に予告し、移転後に確定連絡する2段階方式を採用してください。予告があれば取引先も請求書の送付先変更など準備ができます。

【気をつけること】

重要取引先には個別に電話連絡してください。メールだけでは見落とされるリスクがあります。

テンプレート例:

件名: 【移転のお知らせ】株式会社〇〇 本社移転について
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇です。
このたび、弊社は下記のとおり本社を移転することとなりましたので、ご案内申し上げます。

■ 新住所
〒XXX-XXXX
東京都〇〇区〇〇町X-X-X 〇〇ビルXF
■ 移転日
202X年X月X日（X）
■ 電話番号・FAX番号
変更なし（または新番号を記載）
※請求書の送付先は移転日以降、新住所宛てにお願いいたします。

今後とも変わらぬご支援を賜りますよう、お願い申し上げます。

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方法5: 住所変更カレンダーで期限切れを防止

【こんな方に】複数の届出期限を管理しきれない方

【期待できる成果】届出期限の超過をゼロにし、過料リスクを100%回避できる

【所要時間】約15分/インパクト：高

【進め方】

1. Googleカレンダーまたはスプレッドシートを開く（1分）
2. 移転日を起点に、各届出の期限日をカレンダーに登録する（10分）
3. 期限の3日前と前日にリマインダーを設定する（3分）
4. 届出完了後、カレンダーに完了マークを入れる（1分）

【成功のカギ】期限の3日前にリマインダーを設定してください。期限当日に気づいても間に合わない場合があるため、余裕を持ったリマインダーが必要です。

【気をつけること】カレンダーに登録しても確認しなければ意味がありません。毎朝カレンダーを確認する習慣をつけてください。

住所変更ハックについてよくある質問

Q. すべてのハックを実行する必要がある?

A. いいえ、すべてを実行する必要はありません。自分の状況に合ったものを1〜2つ選んで実行してください。ひとり社長なら方法3（電子申請）と方法5（カレンダー）を優先してください。

Q. スプレッドシートのテンプレートはある?

A. 本記事ではテンプレートの配布は行っていませんが、Googleスプレッドシートで「法人住所変更チェックリスト」と検索すると、無料テンプレートが見つかります。

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まとめ：住所変更は9届出を期限順に処理

法人の住所変更手続きは、法務局への本店移転登記を起点に9か所への届出が必要です。年金事務所（5日以内）、労基署・ハローワーク（10日以内）と期限が異なるため、届出先マップとカレンダーで管理してください。

登記事項証明書は5〜10部をまとめて取得し、電子申請を優先活用することで、平日の窓口往復を最小限に抑えられます。ひとり社長や小規模企業でも、チェックリストと仕組み化で効率的に手続きを完了できます。

今日から始める3ステップ

1. 法務局の管轄を確認し、移転パターンを判定する（10分）
2. 届出先マップを作成し、依存関係を可視化する（30分）
3. 年金事務所への届出書類を事前に準備する（20分）

状況別/次の一歩

あなたの状況	次の一歩
まだ移転先が決まっていない	候補地の法務局管轄を調べ、移転パターンを比較する
移転先は決まったが手続きは未着手	届出先マップを作成し、チェックリストを印刷する
登記申請中で完了待ち	登記事項証明書の必要部数を決め、届出書類を準備する
登記完了したが届出が進んでいない	年金事務所への届出を最優先で提出する
すべての届出が完了した	郵便転送届と社内情報（名刺・印鑑）の更新を確認する

法人の住所変更手続きに関するよくある質問

Q. 法人の住所変更にかかる費用の総額は?

A. 管轄内移転の場合、登録免許税3万円+登記事項証明書600円×必要部数+その他届出は無料で、4万円程度が目安です。管轄外移転の場合は登録免許税が6万円となり、7万円程度が目安です。司法書士に依頼する場合は別途2〜5万円程度がかかります。

Q. 住所変更手続きにかかる期間は?

A. 登記申請から完了まで1〜2週間、その後の届出に1〜2週間で、合計3〜4週間が目安です。管轄外移転や書類不備がある場合は1〜2か月かかることもあります。

Q. バーチャルオフィスへの移転でも手続きは同じ?

A. はい、基本的な手続きは同じです。ただし、バーチャルオフィスの場合、銀行口座の住所変更が厳格に審査されるケースがあります。事前に取引銀行に確認してください。

Q. 届出を忘れた場合は?

A. 期限を過ぎても届出は受理されます。速やかに届出を行い、理由書（遅延理由を記載）の提出を求められる場合は対応してください。故意の届出漏れでなければ、通常は過料が科されることは多くありません。

Q. 従業員の住所変更届も会社が行う必要がある?

A. 従業員個人の住民票移動は本人が行いますが、社会保険の被保険者住所変更届は会社が届出します。従業員に住所変更があった場合は、速やかに報告を受ける仕組みを整えてください。

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本記事の情報は2026年1月時点のものです。

【出典・参照元】

本記事は以下の情報源をもとに作成されています。

公的機関

• 法務局「商業・法人登記申請」
• 法務局「商業・法人登記の申請書様式」
• 日本年金機構「届出様式」
• 国税庁「異動届出書」
• e-Gov法令検索「登録免許税法」

民間調査/企業

• freee株式会社「本店移転登記の手続きガイド」
• AI-CON登記「法人住所変更手続き一覧」

体験談/ユーザーの声

• okra.blog「合同会社の住所変更体験記」
• sunmattu.jp「ひとり社長の会社移転記録」

※記事内容は2026年1月時点の税制・法令に基づいています。