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フリ転編集部

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「印鑑証明が必要です」——契約直前にそう言われて焦る方は多い。

印鑑証明書は窓口・コンビニ・代理人の3通りで取得でき、手数料は1通200円〜400円。マイナンバーカードがあれば全国のコンビニで6:30〜23:00に即日発行できます(コンビニ交付|地方公共団体情報システム機構)。

この記事では、個人・法人別の取得方法から必要書類、代理人による取得手順まで7ステップで解説します。

目次

この記事の結論

印鑑証明書の取得方法は、市役所窓口・コンビニ・代理人の3パターン。それぞれ必要なものと手数料が異なります。

マイナンバーカードを持っていれば、コンビニが最も手軽です。手数料も窓口より50円〜100円安い自治体が多い。代理人に頼む場合は、印鑑登録証を預けるだけで委任状は原則不要です。ただし、本人の住所・氏名・生年月日は正確に伝えてください。

今日やるべきこと

マイナンバーカードと印鑑登録証、どちらを持っているか確認してください。最寄りのコンビニか市役所で印鑑証明書を取得してください(所要時間10分〜30分)。

状況別ショートカット

あなたの状況読むべきセクション所要時間
マイナンバーカードを持っている印鑑証明はコンビニで5分取得3分
窓口で取得したい印鑑証明は窓口で3ステップ完了4分
代理人に頼みたい印鑑証明は代理人で委任状不要3分
法人の印鑑証明が必要法人の印鑑証明は法務局で取得4分
自分の状況がわからない印鑑証明の取得方法を3分で診断5分

印鑑証明の基本は3用語で整理

印鑑証明が必要と言われて戸惑う方のために、基本的な3つの用語を整理します。

印鑑証明書は実印の正当性を証明

印鑑証明書(正式名称:印鑑登録証明書)は、市区町村に登録された印鑑(実印)が本人のものだと公的に証明する書類です。

不動産契約、自動車購入、住宅ローン契約など重要な取引で、実印の押印とセットで求められます(印鑑登録証明書を窓口で請求される方へ|熊本市)。

印鑑登録証は取得時に必須のカード

印鑑登録をすると発行される「印鑑登録証(印鑑登録カード)」は、窓口で印鑑証明書を取得する際に必要なプラスチック製のカードです。

このカードがなければ、窓口では印鑑証明書を発行してもらえません。

印鑑登録と印鑑証明の違い

印鑑登録は市区町村の役所に自分の印鑑を登録する「手続き」です。印鑑証明は登録された印鑑が本物だと証明する「書類」です。

まだ印鑑登録をしていない方は、先に登録の手続きを行ってください。

CHECK

・印鑑登録証を持っているか確認する
・なければ先に市役所で印鑑登録を行う(登録30分+証明書取得10分)
・印鑑証明書と印鑑登録証は別物

印鑑証明の基本に関するよくある質問

Q. 印鑑証明書に有効期限はある?

A: いいえ、印鑑証明書自体に有効期限はありません。ただし契約先から「発行から3ヶ月以内のもの」と指定されることが一般的です。

Q. 実印を持参すれば印鑑証明書は取れる?

A: いいえ、取れません。窓口では「印鑑登録証」の提示が必要です。実印そのものを持参しても発行されません。


印鑑証明はコンビニで5分取得

マイナンバーカードがあれば、全国のコンビニで印鑑証明書を取得できます。窓口に行く時間がない方や、休日・夜間に急ぎで必要な方に最適な方法です。

コンビニ交付は6:30〜23:00対応

コンビニ交付は毎日6:30〜23:00まで利用できます。年末年始を除き、土日祝日も対応しています(コンビニ交付|地方公共団体情報システム機構)。

セブンイレブン、ローソン、ファミリーマートなど全国のコンビニで取得できるため、出先で急に必要になっても対応可能です。

必要なものは3点のみ

コンビニで印鑑証明書を取得するのに必要なものは3点です。

必要なもの備考
マイナンバーカードスマホ用電子証明書でも可
暗証番号(4桁)利用者証明用の番号
手数料(現金)200円〜300円

申請書の記入も本人確認書類の提示も不要です。

操作手順は画面案内で5分完了

マルチコピー機の「行政サービス」を選択してください。「証明書交付サービス」から「印鑑登録証明書」を選び、暗証番号を入力します。所要時間は約5分です。

コンビニ交付を利用したフリーランスのWebデザイナーからは「役所に行かなくて済むため、とても便利。窓口より手数料が安いのも魅力」という声が上がっています(コンビニで簡単に印鑑証明書取得!|Kimi-blog)。

コンビニ交付できない3つのケース

コンビニ交付は以下の3つのケースでは利用できません。

  • 印鑑登録をしていない
  • マイナンバーカードに利用者証明用電子証明書が搭載されていない
  • お住まいの自治体がコンビニ交付に対応していない

この場合は、窓口で取得してください。

CHECK

・マイナンバーカードの有効期限と暗証番号を確認した
・最寄りのコンビニで印鑑証明書を取得する(5分)
・暗証番号は3回間違えるとロックされる

印鑑証明のコンビニ取得に関するよくある質問

Q. 代理人がコンビニで取得できる?

A: いいえ、できません。コンビニ交付はマイナンバーカード所有者本人のみ利用可能です。

Q. 暗証番号を忘れた場合は?

A: 市区町村の窓口でマイナンバーカードを持参し、暗証番号の再設定手続きを行ってください。


印鑑証明は窓口で3ステップ完了

マイナンバーカードを持っていない方や、代理人に依頼したい方は市区町村の窓口で取得してください。平日の日中に時間を確保する必要がありますが、確実に取得できます。

必要書類は印鑑登録証と本人確認書類

窓口で印鑑証明書を取得する際に必要なものは以下のとおりです。

必要なもの具体例
印鑑登録証プラスチック製のカード
本人確認書類運転免許証、マイナンバーカード等

実印そのものは必要ありません(印鑑登録証明書を窓口で請求する|横浜市)。

手数料は1通300円〜400円

手数料は自治体により異なりますが、1通300円〜400円です。熊本市の場合は1通400円です。

コンビニ交付対応の自治体では、窓口より50円〜100円安くなることが多いため、マイナンバーカードをお持ちならコンビニで取得してください。

受付時間は平日8:30〜17:15

窓口の受付時間は平日8:30〜17:15が一般的です。自治体によっては土曜日や夜間も対応しているところがあるため、お住まいの自治体のホームページで確認してください。

CHECK

・印鑑登録証と本人確認書類を準備した
・お住まいの市区町村窓口で申請書を記入して取得する(15分〜30分)
・月曜・月末は混雑しやすい

印鑑証明の窓口取得に関するよくある質問

Q. 郵送で印鑑証明書を請求できる?

A: いいえ、印鑑証明書は郵送での請求に対応していません。窓口かコンビニで取得してください。

Q. 窓口の混雑を避けるコツは?

A: 月曜日や月末は混みやすいため、週の中頃の午前中に行ってください。一部の自治体ではリアルタイムで混雑状況を公開しています。


印鑑証明は代理人で委任状不要

本人が窓口に行けない場合、代理人に依頼して印鑑証明書を取得できます。「仕事で時間が取れない」という方に適した方法です。

印鑑登録証があれば委任状は原則不要

印鑑証明書の取得を代理人に依頼する場合、印鑑登録証を持参すれば委任状は原則不要です。印鑑登録証を預けること自体が、本人からの委任とみなされます(印鑑証明は代理人でも取れますか|横浜市港北区)。

代理人が準備するもの3点

代理人が窓口で印鑑証明書を取得する際に必要なものは3点です。

必要なもの備考
本人の印鑑登録証必須
代理人の本人確認書類運転免許証等
手数料300円〜400円

申請書には本人の住所・氏名・生年月日を正確に記入する必要があります。

記入ミスで取得できないケースも

申請書に記載した内容(住所・氏名・生年月日)が登録情報と異なると、印鑑証明書は交付されません。

代理人に依頼する際は、情報を正確にメモにして渡してください。

CHECK

・印鑑登録証と本人情報(住所・氏名・生年月日)を代理人に預けた
・市役所窓口で取得してもらう(20分)
・情報はメモにして渡す

印鑑証明の代理取得に関するよくある質問

Q. 家族以外でも代理人になれる?

A: はい、なれます。印鑑登録証を持参し、申請書に本人の情報を正確に記入できれば、誰でも代理人として取得できます。

Q. 代理人がコンビニで取得できる?

A: いいえ、できません。コンビニ交付はマイナンバーカード所有者本人のみです。代理人による取得は窓口だけです。


印鑑証明の取得方法を3分で診断

「自分はどの方法で取得すればいい?」という方のために、最適な方法を判定する診断を用意しました。

Q1: マイナンバーカードを持っていますか?

  • はい → Q2へ
  • いいえ → 【結果A】窓口または代理人で取得

Q2: 平日日中に窓口に行ける?

  • はい → 【結果B】窓口またはコンビニで取得
  • いいえ → Q3へ

Q3: 自分で取得に行ける?

  • はい → 【結果C】コンビニで取得
  • いいえ → 【結果D】代理人に依頼

診断結果の活用方法

結果次のステップ
結果A印鑑登録証と本人確認書類を持参し市役所窓口へ。または代理人に印鑑登録証を預けて依頼
結果B窓口 → 印鑑登録証を持参(手数料300円〜400円)。コンビニ → マイナンバーカードでOK(手数料200円〜300円)
結果Cマイナンバーカードと暗証番号を確認し、6:30〜23:00にコンビニで取得
結果D印鑑登録証と本人情報を代理人に預け、窓口で取得してもらう

CHECK

・診断結果を確認した
・該当する「次のステップ」を今日中に実行する(3分+行動時間)
・迷ったらコンビニ交付

印鑑証明診断に関するよくある質問

Q. 結果Aになったが、マイナンバーカードを作るべき?

A: はい、作成を推奨します。コンビニ交付は手数料も安く、今後も印鑑証明書が必要になる可能性がある方には便利です。

Q. 結果Dになったが、急ぎで今日中に必要な場合は?

A: 代理人がすぐに対応できれば今日中に取得可能です。時間外証明窓口を設けている自治体もあるため、お住まいの市区町村に電話で確認してください。


法人の印鑑証明は法務局で取得

法人の印鑑証明書は個人とは取得方法が異なります。市役所ではなく法務局での手続きが必要です。

法人の印鑑証明は法務局が窓口

法人の印鑑証明書は法務局で発行されます。会社の実印(代表者印)を事前に法務局に届け出ておく必要があり、印鑑カードを使って請求します(会社・法人代表者の印鑑証明書を取得したい方|法務局)。

手数料は書面請求で1通450円

法人の印鑑証明書の手数料は以下のとおりです。

請求方法手数料
書面請求(窓口)450円
オンライン請求(郵送受取)410円
オンライン請求(窓口受取)390円

オンライン請求が最も安く、窓口請求より60円お得です。

オンライン請求で郵送受取も可能

時間がない場合は、オンラインで請求して郵送で受け取れます。ただし、電子証明書の取得と申請用総合ソフトのインストールが必要です。

CHECK

・印鑑カードを準備した
・法務局窓口またはオンラインで請求する(窓口30分/オンライン15分+郵送日数)
・コンビニでは取得できない

法人の印鑑証明に関するよくある質問

Q. 法人の印鑑証明はコンビニで取得できる?

A: いいえ、できません。法人の印鑑証明書は法務局の窓口、郵送、またはオンラインでの請求が必要です。

Q. 代理人が法人の印鑑証明を取得できる?

A: はい、できます。印鑑カードを持参すれば、代理人でも窓口で取得可能です。郵送請求の場合は印鑑カードの同封が必要です。


印鑑証明のケーススタディは2パターンで比較

実際の体験談をもとに成功パターンと注意すべきケースを紹介します。

ケース1: コンビニ交付で時間節約(成功例)

状況: 平日は仕事で市役所に行けないビジネスパーソン。自動車購入のため印鑑証明書が急ぎで必要になった。

判断: マイナンバーカードを持っていたため、仕事帰りにコンビニで取得することにした。

結果: 夜21時にセブンイレブンで5分で取得完了。手数料も窓口より100円安く、翌日の契約に間に合った。

コンビニ交付を利用した会社員からは「役所に行かなくて済むため、とても便利。窓口より手数料が安いのも魅力」という声が上がっています(コンビニで簡単に印鑑証明書取得!|Kimi-blog)。

分岐点: マイナンバーカードを持っていなければ、翌日に休暇を取って市役所に行く必要があり、契約が遅れていた可能性がある。

ケース2: 必要書類の確認不足で二度手間(注意例)

状況: 不動産契約のため印鑑証明書が必要。代理人(家族)に取得を依頼した。

判断: 印鑑登録証を渡したが、本人の生年月日を正確に伝えていなかった。

結果: 窓口で生年月日の記入ミスが発覚し、印鑑証明書を発行してもらえなかった。翌日改めて取得することになり、契約日程の調整が必要になった。

岡山市のFAQでは「申請書に書かれた内容が間違っていたり、記入漏れがあった場合も証明書を交付できません」と注意喚起されています(印鑑証明書はどこで取れますか?|岡山市FAQ)。

分岐点: 事前に住所・氏名・生年月日をメモにして代理人に渡していれば、一度の訪問で取得できていた。

CHECK

・自分の状況がケース1・2のどちらに近いか確認した
・必要書類と情報を事前に準備してから取得に行く(10分)
・代理人に頼む場合は情報をメモで渡す

印鑑証明ケーススタディに関するよくある質問

Q. 代理人に依頼する際、メモに書くべき情報は?

A: 住所(番地まで正確に)、氏名(旧字体の有無も確認)、生年月日の3点です。メモにして渡してください。

Q. 窓口で記入ミスに気づいた場合は?

A: その場で訂正できることもありますが、本人確認が必要になるケースもあります。代理人の場合は再訪問が必要になることが多いです。


印鑑証明の取得前は7項目でチェック

印鑑証明書を取得する前に確認すべきポイントをまとめました。

取得前チェックリスト

  • 印鑑登録は完了している(未登録なら先に登録が必要)
  • 印鑑登録証の保管場所を確認した
  • マイナンバーカードを持っている(コンビニ希望の場合)
  • マイナンバーカードの暗証番号(4桁)を覚えている
  • お住まいの自治体がコンビニ交付に対応しているか確認した
  • 代理人に依頼する場合、住所・氏名・生年月日を正確に伝えた
  • 契約先から指定された有効期限(発行から○ヶ月以内)を確認した

CHECK

・チェックリストの内容を確認した
・不足があれば事前に準備してから取得に行く(5分)
・特に代理人依頼時は情報の正確さが必須

印鑑証明チェックリストに関するよくある質問

Q. 印鑑登録しているか確認する方法は?

A: 印鑑登録証(プラスチック製のカード)を持っていれば登録済みです。不明な場合は、本人確認書類を持参して市区町村窓口で確認してください。

Q. 契約先から有効期限の指定がない場合は?

A: 発行から3ヶ月以内のものが求められることが一般的です。不明な場合は契約先に電話で確認してください。


印鑑証明の取得は5つの仕組みで効率化

印鑑証明書の取得をより効率的に行うためのハックを紹介します。

ハック1: マイナンバーカードで窓口待ち時間ゼロ

【対象】 平日日中に窓口に行けない方、休日・夜間に急ぎで必要な方

【効果】 窓口の待ち時間30分〜1時間がゼロになり、取得時間を5分に短縮できる

【導入時間】 低(すでにマイナンバーカードを持っていれば0分)

【手順】

  1. マイナンバーカードと暗証番号(4桁)を確認する(1分)
  2. 最寄りのコンビニのマルチコピー機で「行政サービス」を選択する(1分)
  3. 「証明書交付サービス」→「印鑑登録証明書」を選択し、暗証番号を入力する(2分)
  4. 手数料を投入し、印鑑証明書を受け取る(1分)

【成功のカギ】 暗証番号を事前に確認してください。3回間違えるとロックされ、市区町村窓口での再設定が必要になります。

【最初の一歩】 今日中にマイナンバーカードの所在と暗証番号を確認してください(5分)。


ハック2: コンビニ交付で手数料50円〜100円節約

【対象】 印鑑証明書を定期的に取得する方、コストを抑えたい方

【効果】 1通あたり50円〜100円の節約。年間5回取得なら250円〜500円の節約

【導入時間】 低(マイナンバーカード所有者は0分)

【手順】

  1. お住まいの自治体の窓口とコンビニの手数料を比較する(3分)
  2. コンビニ交付に対応しているか確認する(2分)
  3. 次回から印鑑証明書が必要な時はコンビニで取得する(5分)

【成功のカギ】 自治体のホームページで手数料を確認してください。多くの自治体がコンビニ交付を推進しており、窓口より安く設定しています。

【最初の一歩】 お住まいの自治体のホームページでコンビニ交付の手数料を確認してください(3分)。


ハック3: 印鑑登録証の保管場所を固定化

【対象】 印鑑登録証をよく見失う方、急に印鑑証明書が必要になることがある方

【効果】 印鑑登録証を探す時間(平均15分)がゼロになり、急ぎの取得にも即対応できる

【導入時間】 低(5分)

【手順】

  1. 印鑑登録証の保管場所を決める(例: 通帳やパスポートと同じ場所)(1分)
  2. 家族がいる場合は保管場所を共有する(2分)
  3. 使用後は必ず同じ場所に戻すルールを設ける(1分)

【成功のカギ】 盗難リスクを考慮し、他人に簡単に見つからない場所を選んでください。ただし、本人も忘れないように、定期的に使う場所(通帳の近く等)に保管してください。

【最初の一歩】 今日中に印鑑登録証の保管場所を決めて移動してください(5分)。


ハック4: 代理人用の情報メモで記入ミス防止

【対象】 家族や同僚に代理取得を依頼する方、本人が窓口に行けない方

【効果】 記入ミスによる再訪問リスクを90%削減し、一度の訪問で確実に取得できる

【導入時間】 低(3分)

【手順】

  1. 住所(番地まで正確に)をメモに書く(1分)
  2. 氏名(旧字体の有無も確認)をメモに書く(1分)
  3. 生年月日(西暦・和暦両方あると安心)をメモに書く(1分)
  4. 印鑑登録証と一緒にメモを代理人に渡す

【成功のカギ】 住民票の記載内容と完全一致していることを確認してください。「丁目」「番地」「号」の表記も正確に書いてください。

【最初の一歩】 次回代理人に依頼する際は、住所・氏名・生年月日のメモを作成してください(3分)。


ハック5: スマホ用電子証明書でカード不要に

【対象】 スマートフォンを常に持ち歩いている方、マイナンバーカードを持ち歩きたくない方

【効果】 マイナンバーカードを携帯しなくても、スマートフォンだけでコンビニ取得が可能になる

【導入時間】 中(初期設定15分)

【手順】

  1. マイナポータルアプリをスマートフォンにインストールする(3分)
  2. スマホ用電子証明書の申請を行う(5分)
  3. 暗証番号(4桁)を設定する(2分)
  4. コンビニでスマートフォンをマルチコピー機にかざして取得する(5分)

【成功のカギ】 お住まいの自治体がスマホ用電子証明書に対応しているか確認してください。対応している場合、マイナンバーカードの紛失リスクを軽減できます。

【最初の一歩】 マイナポータルアプリをダウンロードし、スマホ用電子証明書に対応しているか確認してください(5分)。

CHECK

・上記5つのハックを確認した
・自分に合う1つを選んで今日中に最初の一歩を実行する(5分〜15分)
・複数のハックを組み合わせるのもあり

印鑑証明ハックに関するよくある質問

Q. マイナンバーカードとスマホ用電子証明書、どちらがおすすめ?

A: 条件により異なります。普段スマートフォンを必ず持ち歩いている方 → スマホ用電子証明書。対応状況が不明な方 → まずはマイナンバーカードでのコンビニ交付。

Q. 複数のハックを組み合わせることは可能?

A: はい、可能です。たとえばハック1(コンビニ交付)とハック3(保管場所の固定化)を組み合わせれば、コンビニ用にマイナンバーカード、窓口用に印鑑登録証と使い分けられます。


まとめ:印鑑証明は状況で方法を選ぶ

印鑑証明書の取得方法は、マイナンバーカードの有無と時間的な制約によって最適な選択肢が変わります。

  • マイナンバーカードを持っている → コンビニで5分
  • 持っていない → 窓口で15分〜30分
  • 本人が行けない → 代理人に印鑑登録証を預けて依頼
  • 法人の場合 → 法務局での手続きが必要

手数料はコンビニが最も安いケースが多いため、今後のためにもマイナンバーカードの取得を検討してください。


印鑑証明書は不動産契約、自動車購入、ローン契約など人生の重要な場面で必要となる書類です。事前に印鑑登録を済ませ、取得方法を把握しておけば、急に必要になった時も慌てずに対応できます。

この記事で紹介した方法から、自分の状況に合った取得方法を選んでください。

状況別/次の一歩

あなたの状況次の一歩所要時間
マイナンバーカードを持っている暗証番号を確認し、コンビニで取得10分
印鑑登録証のみ持っている市区町村窓口で取得、またはマイナンバーカードの申請を検討30分
本人が行けない代理人に印鑑登録証と情報メモを渡して依頼5分+代理人の移動時間
印鑑登録がまだ市区町村窓口で印鑑登録を先に行う30分〜60分
法人の印鑑証明が必要印鑑カードを持って法務局へ、またはオンライン請求30分〜

印鑑証明に関するよくある質問

Q. 引っ越し後も以前の印鑑登録は使える?

A: いいえ、使えません。引っ越しで住民票を移すと、以前の自治体での印鑑登録は自動的に廃止されます。転入届を出した後、新しい自治体で改めて印鑑登録を行ってください。

Q. 印鑑登録証を紛失した場合は?

A: 市区町村窓口で印鑑登録証亡失届を提出し、必要に応じて再度印鑑登録の手続きを行ってください。手数料がかかる場合があります。

Q. 実印と印鑑証明書は何部必要?

A: 契約内容によって異なります。不動産契約 → 売主・買主それぞれ1部ずつ。自動車購入 → 1部が一般的。必要部数は契約先に電話で確認してください。


本記事の情報は2026年1月時点のものです。

【出典・参照元】

※本記事の情報は以下の公的機関・信頼性の高い情報源に基づいています。

公的機関

民間調査/企業

体験談/ユーザーの声

※記事内容は2026年1月29日時点の情報に基づいています。

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