年末挨拶メールは「件名・本文・休業案内」の3要素を押さえれば5分で作成できます。ビジネスマナーの基本に沿った7パターンの例文を、社外・取引先・社内向けに分けました。
この記事の結論
年末挨拶メールは、仕事納めの3〜5日前までに送り、「1年の御礼」「来年の関係継続」「年末年始の休業案内」の3点を含めれば、相手に好印象を与えられます。 件名は「年末のご挨拶」を基本形にし、休業案内を兼ねる場合は「年末のご挨拶と年末年始休業のお知らせ」にすると開封率が上がります。
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今日やるべき1つ
この記事のテンプレートから自分の状況に合う1つを選び、会社名と日付を差し替えて下書きを作成してください（10分）。
状況別ショートカット
| あなたの状況 | 読むべきセクション | 所要時間 |
| 社外の取引先にすぐ送りたい | 年末挨拶メールの例文は社外向け3パターンで対応 | 5分 |
| 基本マナーを確認したい | 年末挨拶メールの基本は3要素で構成 | 3分 |
| 自分に合う文面を診断したい | 年末挨拶メールの文面を3分で診断 | 3分 |
| 件名・送信時期に迷っている | 年末挨拶メールは8項目でチェック | 3分 |
| 時短テクニックを知りたい | 年末挨拶メールは5つの工夫で時短 | 5分 |
年末挨拶メールの基本は3要素で構成
年末挨拶メールで押さえるべき要素は3つだけです。「1年の御礼」「来年の関係継続」「休業案内」を含めれば、失礼のない文面が完成します。
年末挨拶メールの目的は感謝と関係維持の2つ
年末挨拶メールの目的は「1年間の感謝を伝えること」と「来年も関係を継続したい意思を示すこと」の2点です。加えて、年末年始の休業日や営業開始日を知らせる実務的な役割も担います。年末挨拶メールは単なる儀礼ではなく、相手が年始のスケジュールを立てる際に必要な情報源でもあります。
休業案内を別メールにする必要はなく、挨拶と一体化させた方が相手の手間も減ります。
メール全体の構成は8パーツで完結
ビジネスの年末挨拶メールは、次の8パーツで構成するのが基本形です。件名、宛名（会社名・部署名・役職・氏名＋様）、導入の挨拶（いつもお世話になっております＋自社名・氏名）、1年のお礼、来年への一言、年末年始の営業日、結びの挨拶（良いお年をお迎えください）、署名（会社情報・連絡先）。
この8パーツの順序を守るだけで、読み手がストレスなく内容を把握できます。
「良いお年を」は12月中だけの表現
「良いお年をお迎えください」は年が明ける前、12月中に使う表現です。年が明けてから送るメールには「あけましておめでとうございます」を使います。1月に届くタイミングで「良いお年を」と書いてしまうと、ビジネスマナーとしてちぐはぐな印象を与えます。送信日を基準にして使い分けてください。
送信時期は仕事納めの3〜5日前が目安
年末挨拶メールを送るタイミングは、自社の最終営業日の3〜5日前が目安です。最終営業日当日に送ると、相手がすでに休暇に入っている場合があり、読まれないまま埋もれるリスクがあります。休業案内を兼ねる場合は1〜2週間前に送ると、相手が年末の発注や問い合わせのスケジュールを調整しやすくなります。
早めの送信は「丁寧な会社」という印象につながります。メール予約送信を活用すれば、作成した下書きを最適なタイミングで自動送信できます。
CHECK
・年末挨拶メールの3要素（御礼・関係継続・休業案内）を確認し、自社の最終営業日から逆算して送信予定日をカレンダーに登録してください（5分）。最終日への先延ばしは逆効果です。
年末挨拶メールの基本に関するよくある質問
Q. 年末挨拶メールと年賀状は両方必要?
A: いいえ、両方送る必要はありません。近年はメールのみで年末挨拶を完結させる企業が増えています。年賀状を送らない旨をメールに書く必要もなく、年末挨拶メールをしっかり送っていれば十分です。
Q. 年末挨拶メールに返信は必要?
A: はい、受け取った場合は簡潔に返信するのがマナーです。「ご丁寧にありがとうございます。来年もどうぞよろしくお願いいたします。」程度で問題ありません。
Q. 送信は午前と午後どちらがよい?
A: 午前中の送信が適切です。午後や夕方になると未読メールに埋もれやすく、相手が確認しないまま退勤するリスクが高まります。
年末挨拶メールの例文は社外向け3パターンで対応
社外の取引先や顧客に送る年末挨拶メールは、相手との関係性に応じて文面を変えるのがポイントです。以下の3パターンからそのまま使える例文を用意しました。Gmailテンプレート機能に保存しておくと、来年以降も数秒で呼び出せます。
パターン1: フォーマルな取引先向けテンプレート
長年の取引先や、役職が上の方に送る場合に適した丁寧な文面です。
テンプレート例:
件名: 年末のご挨拶と年末年始休業のお知らせ
○○株式会社
○○部 ○○様
いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
早いもので本年も残すところわずかとなりました。
本年も格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
おかげさまで、本年も貴社との取引を通じて
多くの成果を上げることができました。
なお、弊社の年末年始休業は下記のとおりです。
休業期間: 20XX年12月29日（○）〜20XX年1月3日（○）
営業開始: 20XX年1月4日（○）
休業期間中のお問い合わせは、
1月4日以降に順次対応させていただきます。
来年も変わらぬご愛顧のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
時節柄、ご多忙のことと存じますが、
どうぞ良いお年をお迎えください。
──────────────────
（署名）
──────────────────
なぜこの表現か: 「格別のご高配を賜り」は取引先への最上級の感謝表現です。「おかげさまで」を挟むことで、相手の貢献を具体的に認める形になり、単なる定型文とは異なる印象を与えます。
アレンジ例: 今年特にお世話になったプロジェクトや案件がある場合は、「おかげさまで〇〇プロジェクトも無事完了し」と具体名を入れると、コピペ感がなくなり好印象につながります。
このテンプレートをコピーして使用してください。
パターン2: ややカジュアルな取引先向けテンプレート
日常的にやり取りがある担当者同士で使う、親しみのある文面です。
テンプレート例:
件名: 年末のご挨拶
○○株式会社
○○様
いつもお世話になっております。
△△の□□です。
本年も大変お世話になりました。
○○様にはいつも迅速にご対応いただき、
おかげさまでスムーズに業務を進めることができました。
弊社は12月29日〜1月3日まで休業いたします。
1月4日より通常営業を再開いたしますので、
何かございましたらその際にご連絡ください。
来年もどうぞよろしくお願いいたします。
良いお年をお迎えください。
──────────────────
（署名）
──────────────────
なぜこの表現か: 「いつも迅速にご対応いただき」のように、相手の具体的な行動に触れることで、テンプレート感を軽減しています。
アレンジ例: 「○○の件では大変助かりました」のように、今年の具体的なエピソードを1つ入れると、よりパーソナルな印象になります。
このテンプレートをコピーして使用してください。
パターン3: 短文・簡潔な取引先向けテンプレート
時間がなく短く済ませたい場合に向けた、3〜4行で完結する文面です。
テンプレート例:
件名: 年末のご挨拶
○○株式会社
○○様
いつもお世話になっております。△△の□□です。
本年も大変お世話になりました。
来年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。
どうぞ良いお年をお迎えください。
──────────────────
（署名）
──────────────────
なぜこの表現か: 最短構成でも「今年のお礼」「来年のお願い」「結びの挨拶」の3点が含まれており、ビジネスマナーとして必要十分な内容になっています。
アレンジ例: 休業案内を入れたい場合は「なお、弊社は12/29〜1/3まで休業いたします。」の1文を追加するだけで対応できます。
このテンプレートをコピーして使用してください。
社内向け（上司・同僚）は敬語レベルを1段下げる
社内向けの年末挨拶メールは、社外向けほどかしこまる必要はありません。上司には「本年もご指導いただきありがとうございました。来年もご指導のほどよろしくお願いいたします。」、同僚には「今年もお疲れさまでした。来年もよろしくお願いします。」程度で十分です。社外向けで使う「格別のご高配を賜り」のような表現を社内で使うと、逆に堅苦しい印象を与えます。
今年取引がなかった相手には関係維持を軸に書く
過去に取引があったものの今年は取引がなかった相手にも、年末挨拶メールを送る価値はあります。「ご無沙汰しておりますが、お変わりございませんでしょうか」と近況伺いの一文を入れ、「またお力添えできる機会がございましたら、お気軽にお声がけください」と再開の余地を残す書き方にしてください。
今年取引がなかった相手こそ年末挨拶を送ってください。来年の案件につながる可能性があります。取引先との受発注管理を効率化しておくと、送り漏れを防げます。
CHECK
・自分が送るべき取引先リストを確認し、「フォーマル」「カジュアル」「短文」のどのパターンを使うか振り分けてください（10分）。全員に同じテンプレートを送る必要はありません。
年末挨拶メールの例文に関するよくある質問
Q. 初めての取引先にはどのパターンを使うべき?
A: パターン1（フォーマル）を基本にしてください。初回の年末挨拶は丁寧すぎるくらいがちょうどよく、翌年以降に関係性に応じてカジュアルに切り替えれば問題ありません。
Q. 「お世話になっております」以外の書き出しはある?
A: はい、あります。「いつもご愛顧いただきありがとうございます」「平素より格別のお引き立てを賜り」なども使えます。ただし、「お世話になっております」が最も汎用的で無難です。
年末挨拶メールの文面を3分で診断
以下の診断で3分以内に判定できます。
Q1: 送る相手は社外（取引先・顧客）ですか?
- はい → Q2へ
- いいえ → 【結果A】社内向けの簡潔な文面でOK
Q2: 相手とは月1回以上やり取りがありますか?
- はい → Q3へ
- いいえ → 【結果B】パターン1（フォーマル）を使用
Q3: 今年、具体的にお世話になった案件がありますか?
- はい → 【結果C】パターン2（カジュアル）＋案件名を記載
- いいえ → 【結果D】パターン3（短文）で簡潔に送信
診断結果の活用方法
| 結果 | 次のステップ |
| 結果A | 上司には「ご指導ありがとうございました」、同僚には「お疲れさまでした」で送信 |
| 結果B | パターン1テンプレートをコピーし、会社名・日付を差し替えて送信 |
| 結果C | パターン2テンプレートに今年の案件名を1つ追加して送信 |
| 結果D | パターン3テンプレートをコピーし、必要に応じて休業案内を追記 |
CHECK
・診断結果を確認し、該当するテンプレートを今日中にコピーして下書きを作成してください（3分＋下書き作成時間）
年末挨拶メール診断に関するよくある質問
Q. 結果Bになったが、フォーマルすぎないか心配
A: 取引頻度が低い相手には、丁寧すぎるくらいが安全です。「堅すぎた」と思われるリスクより「軽すぎた」と思われるリスクの方がビジネスでは損失が大きいです。
Q. 結果Dになったが、短すぎて失礼にならない?
A: パターン3でも「御礼・来年のお願い・結び」の3要素が含まれており、マナーとして問題ありません。忙しい相手には簡潔なメールの方が歓迎されます。
年末挨拶メールの実例は2パターンで比較
ここでは、年末挨拶メールの対応における成功パターンと失敗リスクを解説します。
ケース1: 早めの送信と具体的な御礼で好印象
状況: 営業担当として取引先10社に年末挨拶メールを送る必要があった。最終営業日の5日前に着手した。
判断: 各取引先との今年の具体的なやり取りを1つずつ思い出し、テンプレートに「○○の件では大変お世話になりました」と1文追加して送信した。
結果: 取引先3社から「丁寧なご挨拶をありがとうございます」と返信があり、翌年1月に新規案件の相談を受けた。
初めて担当になって年末挨拶メールを送ったBtoB営業担当者は「定型文に一言添えたら想像以上に反応がよかった」と語っています。
分岐点: 最終営業日にテンプレートをそのまま一斉送信していたら、相手の印象に残らず、翌年の案件相談につながらなかった可能性があります。
ケース2: 一斉送信の確認不足でトラブル
状況: 年末の繁忙期に、取引先50社への年末挨拶メールを一斉送信で済ませようとした。
判断: BCCで一斉送信し、宛名の差し込み設定を確認しなかった。
結果: 宛名が「○○株式会社 ○○様」ではなく空欄のまま届き、取引先から「宛名がありませんが、こちらへのメールでしょうか」と指摘を受けた。信頼低下につながりかけた。
年賀状をやめてメールに切り替えたBtoB担当者は「一斉送信の際に宛名を差し込み忘れてトラブルになりかけた」と語っています。
分岐点: 送信前にテスト送信で宛名表示を確認していれば、トラブルを防げた可能性があります。フリーランスの便利ツールを活用すれば、差し込み送信の自動化でミスをゼロにできます。
CHECK
・自分の状況がケース1・2のどちらに近いか確認し、一斉送信する場合は必ずテスト送信で宛名表示を確認してください（5分）
年末挨拶メール実例に関するよくある質問
Q. 一斉送信でも失礼にならない方法はある?
A: メール配信ツールの差し込み機能を使えば、宛名を自動で切り替えられます。BCCでの一斉送信は宛名の個別化ができないため、できるだけ避けてください。
Q. 取引先から返信がなかった場合、失礼だったということ?
A: 返信がないのは一般的です。年末は多忙な時期のため、返信しない方も珍しくありません。気にする必要はありません。
年末挨拶メールは8項目でチェック
年末挨拶メールの送信前に確認しておきたいポイントを8項目にまとめました。
送信前チェックリスト
- 件名は「年末のご挨拶」または「年末のご挨拶と年末年始休業のお知らせ」になっている
- 宛名は「会社名＋部署名＋役職＋氏名＋様」の正式形式である
- 本文に「1年の御礼」が含まれている
- 本文に「来年の関係継続のお願い」が含まれている
- 年末年始の休業期間と営業開始日が記載されている
- 結びの挨拶は「良いお年をお迎えください」になっている（12月中の送信に限る）
- 署名に会社名・部署名・電話番号・メールアドレスが含まれている
- 送信日は仕事納めの3〜5日前である（最終日の駆け込み送信は避ける）
NG表現チェックリスト
- 「今年は取引がありませんでしたが」のようなネガティブ表現を使っていない
- 絵文字・顔文字・過度なカジュアル表現を使っていない
- 「弊社の実績は〜」のような自社アピールを入れていない
- 命令形の表現（「ご確認ください」を過度に使用）を使っていない
CHECK
・チェックリストを印刷またはコピーし、送信前に1項目ずつ確認してください（3分）。宛名の確認を省略すると誤送信の原因になります。
年末挨拶メールチェックリストに関するよくある質問
Q. 件名に「年末年始休業のお知らせ」だけでもいい?
A: 業務連絡としては成立しますが、挨拶の要素がなくなるため事務的な印象を与えます。「年末のご挨拶と年末年始休業のお知らせ」のように、挨拶を先に入れてください。
Q. 署名に携帯番号は入れるべき?
A: 通常の署名に記載しているなら入れてください。年末挨拶メール専用に署名を変更する必要はありません。
年末挨拶メールは5つの工夫で時短
年末は業務が立て込む時期です。品質を落とさずに効率よく年末挨拶メールを作成する5つの実務ハックを紹介します。
ハック1: 件名テンプレート5パターンで選択時間をゼロにする
【対象】 件名を毎回ゼロから考えてしまい、メール作成に着手するまでに時間がかかる方
【効果】 件名の検討時間を1通あたり約3分から0分に短縮。取引先10社なら30分の削減
【導入時間】 低（5分） 【見込める効果】 中
【手順】
- 以下の5パターンをメモ帳やテンプレートツールに保存する（3分）
- 「年末のご挨拶」
- 「年末のご挨拶と御礼」
- 「年末のご挨拶と年末年始休業のお知らせ」
- 「本年の御礼と年末のご挨拶」
- 「年末のご挨拶【株式会社△△】」
- 送信相手に応じて5パターンから1つ選ぶ（1分）
- 本文のテンプレートと組み合わせて送信する（1分）
【コツ】 件名は定型パターンから選ぶのが効果的です。受信側は件名でメールの用件を判断するため、見慣れた定型表現の方が開封されやすく、凝った件名はかえって迷惑メールと誤認されるリスクがあります。
【なぜ効くのか】 メール作成の心理的ハードルの多くは「何を書くか」ではなく「どう始めるか」にあります。件名が決まると本文もスムーズに書き始められます。件名テンプレートは、メール作成全体の着手障壁を下げる役割を果たします。
【注意点】 件名に「重要」「至急」などの強い表現を入れるのは逆効果です。年末挨拶は緊急性のないメールのため、相手に不信感を与えます。
【最初の一歩】 今日中にメモ帳に5パターンを保存し、来年から毎年使い回してください（3分）。
ハック2: 1通のメールで挨拶と休業案内を完結させ、送信数を50%削減
【対象】 年末挨拶メールと休業案内メールを別々に送るべきか迷っている方
【効果】 送信メール数を2通から1通に削減し、作成・送信の手間を50%カット
【導入時間】 低（5分） 【見込める効果】 高
【手順】
- パターン1（フォーマル）のテンプレートを開く（1分）
- 本文中の休業案内セクションに自社の休業期間・営業開始日を記入する（3分）
- 緊急連絡先がある場合は「休業期間中の緊急連絡先: ○○（電話番号）」を追記する（2分）
- 件名を「年末のご挨拶と年末年始休業のお知らせ」に設定する（1分）
- テスト送信で表示を確認して送信する（3分）
【コツ】 年末挨拶と休業案内は1通にまとめてください。どちらも同じ時期に送るものであり、受信側も1通で済む方が管理しやすいです。分けると相手の受信トレイを2通分占有し、かえって負担になります。
【なぜ効くのか】 受信者の視点で考えると、年末に届くメールの数は通常時より増加します。同じ送信者から2通届くと、片方を見落とすリスクが生まれます。1通にまとめることで、情報の取りこぼしを防げます。
【注意点】 1通にまとめる場合でも、メール本文が長くなりすぎないよう注意してください。目安はスクロールなしで読める範囲（400文字以内）です。余計な情報を足すのはやめてください。
【最初の一歩】 パターン1テンプレートに自社の休業期間を記入し、1通完結のテンプレートとして保存してください（5分）。営業メールの書き方も参考にすると、相手に読まれる構成のコツが身につきます。
ハック3: 宛先リストを3段階で分類し、文面の使い分け判断を1分で完了
【対象】 送信先が10社以上あり、1社ずつ文面を考えると時間がかかりすぎる方
【効果】 文面の選定時間を1社あたり約5分から1分に短縮し、10社で40分の削減
【導入時間】 中（20分） 【見込める効果】 高
【手順】
- Excelまたはスプレッドシートに取引先名・担当者名・今年の取引頻度の列を作成する（5分）
- 取引頻度に応じてA（月1回以上）・B（四半期に1回）・C（今年取引なし）の3段階に分類する（10分）
- A=パターン2、B=パターン1、C=パターン3＋近況伺い1文を割り当てる（3分）
- 各パターンのテンプレートをコピーし、会社名と担当者名を差し替えて送信する（2分/社）
【コツ】 取引頻度で3段階に分けてテンプレートを使い分けてください。全員同じ文面だと「一斉送信だな」と見抜かれ、手間をかけた割に印象に残りません。3段階に分けるだけで「自分宛に書いてくれた」という印象を与えられます。
【なぜ効くのか】 人は「自分のために書かれた文章」と「全員に送られた文章」を無意識に見分けています。取引頻度に応じた文面の使い分けは、受信者に「この人はうちとの関係を大事にしている」と感じさせる効果があります。その効果の源泉は、文面の丁寧さではなく「適切な距離感」にあります。
【注意点】 分類に時間をかけすぎないでください。完璧な分類を目指すと、それ自体が負担になります。迷ったらBに分類しておけば問題ありません。
【最初の一歩】 取引先10社をスプレッドシートに入力し、A・B・Cの3段階に分類してください（15分）。
ハック4: 「今年の一言」をストック化し、コピペ感を軽減
【対象】 テンプレートをそのまま使うとコピペ丸出しに見えないか不安な方
【効果】 1社あたり1文を追加するだけで、テンプレート感を軽減し、受信者の印象に残りやすくなる
【導入時間】 中（30分） 【見込める効果】 中
【手順】
- 取引先リストを開き、今年各社とやり取りした案件・プロジェクト名を1つずつ書き出す（15分）
- 各案件について「○○の件では大変お世話になりました」の1文を作成する（10分）
- テンプレートの「1年のお礼」セクションの直後にその1文を挿入する（1分/社）
- 案件が思い出せない取引先は「貴社のますますのご発展をお祈りいたします」で代替する（2分）
【コツ】 テンプレートで品質を担保しつつ、1文だけパーソナライズしてください。全文をオリジナルにすると時間がかかるうえに、文面の品質にバラつきが出ます。テンプレート＋1文のカスタマイズが、効率と効果のバランスが取れた方法です。
【なぜ効くのか】 受信者が「自分宛のメールだ」と感じるかどうかは、メール全体の丁寧さではなく、自分に関係する固有名詞が1つ含まれているかどうかで決まります。心理学でいう「カクテルパーティー効果」と同様の原理で、自分に関連する情報は無意識に目に留まります。
【注意点】 案件名を間違えると逆効果です。記憶があいまいな場合は、具体的な案件名を出さず「本年もさまざまな場面でご協力いただき」と一般化してください。無理に具体名を出す必要はありません。
【最初の一歩】 主要取引先5社について、今年のやり取りを1つずつ思い出し、メモに書き出してください（10分）。
ハック5: 送信スケジュールを15分ブロックで管理し、送り忘れをゼロにする
【対象】 年末の繁忙期に年末挨拶メールの送信を忘れてしまいがちな方
【効果】 送り忘れをゼロにし、最終営業日の駆け込み送信を防止
【導入時間】 低（10分） 【見込める効果】 高
【手順】
- カレンダーアプリで仕事納めの5日前の午前中に「年末挨拶メール送信」の予定を15分ブロックで入れる（2分）
- 送信先リスト（ハック3で作成済み）を予定にメモとして添付する（2分）
- 当日、15分ブロックの中でテンプレートに会社名・日付を差し替えて送信する（10分/5社）
- 送信完了した取引先にチェックを入れ、翌日に残りを送信する（1分）
【コツ】 カレンダーに15分ブロックを入れて強制実行してください。「余裕を持って」という曖昧な指示は行動につながらず、結局最終日に慌てるパターンが繰り返されます。具体的な日時をカレンダーに入れることで、年末挨拶が「予定」から「タスク」に変わります。
【なぜ効くのか】 行動科学の研究では、「いつ・どこで・何をするか」を事前に決める「実行意図（implementation intention）」の設定が、目標達成率の向上に効果があるとされています。カレンダーに15分ブロックを入れる行為は、この実行意図の設定そのものです。習慣化のコツを取り入れると、毎年の送信スケジュール管理も自動化できます。
【注意点】 15分ブロックに詰め込みすぎないでください。1ブロックで5社が目安です。10社以上ある場合は2日に分けて送信してください。1日で全部送る必要はありません。
【最初の一歩】 今すぐカレンダーアプリを開き、仕事納めの5日前の午前10時に「年末挨拶メール送信（15分）」の予定を入れてください（2分）。
CHECK
・上記5つのハックを確認し、自分に合う1つを選んで今日中に最初の一歩を実行してください（10〜30分）。5つすべてを同時にやる必要はありません。
年末挨拶メールのハックに関するよくある質問
Q. 英語で年末挨拶メールを送る場合のポイントは?
A: 英語では “Thank you for your continued support this year. Wishing you a wonderful holiday season and a Happy New Year.” が汎用的な表現です。日本語の「良いお年をお迎えください」に相当します。宗教色のある表現（”Merry Christmas”など）は、相手の文化が不明な場合は “Happy Holidays” に置き換えてください。
Q. メール配信ツールを使う場合の注意点は?
A: 差し込み機能で宛名を個別化し、必ずテスト送信で表示を確認してください。BCC一斉送信は宛名が個別化できないため、配信ツールの使用をおすすめします。
まとめ:年末挨拶メールは3要素で完成
年末挨拶メールは、「1年の御礼」「来年の関係継続」「年末年始の休業案内」の3つを含めれば、失礼のない文面が完成します。送信時期は仕事納めの3〜5日前が目安で、テンプレートをベースに取引先との関係性に応じて文面を使い分ければ、10社に送っても30分以内で完了します。
この記事で紹介した3パターンのテンプレートと5つの時短ハックを組み合わせれば、「年末の挨拶メールを書く時間がない」という問題は解消できます。完璧な文面を目指す必要はなく、3要素が入っていれば相手に好印象を与えられます。
大切なのは「何を書くか」よりも「いつ書くか」です。最終営業日の駆け込み送信は相手に読まれない可能性が高く、早めの行動が最大のマナーになります。
この記事のテンプレートをコピーし、会社名・日付・休業期間の3箇所を差し替えるだけで、今日中に下書きが完成します。「完璧な文面」より「適切なタイミングで届けること」が、ビジネスの年末挨拶では最も価値のある行動です。スケジュール管理アプリを活用して、来年の年末挨拶送信予定も今のうちに登録しておいてください。
状況別/次の一歩
| あなたの状況 | 次の一歩 | 所要時間 |
| まだテンプレートを選んでいない | 診断フローで自分に合うパターンを判定する | 3分 |
| テンプレートは決まったが下書きがまだ | テンプレートをコピーし、会社名と日付を差し替える | 10分 |
| 下書きはできたが送信タイミングに迷っている | カレンダーに仕事納め5日前の午前10時で送信予定を登録する | 2分 |
| 取引先リストの整理がまだ | スプレッドシートに取引先名を入力し、A/B/Cの3段階に分類する | 15分 |
| 英語の年末挨拶メールが必要 | “Happy Holidays”テンプレートをコピーし、相手の名前を差し替える | 5分 |
年末挨拶メールに関するよくある質問
Q. 年末挨拶メールは何日までに送るべき?
A: 仕事納めの3〜5日前が目安です。最終営業日当日に送ると、相手がすでに休暇に入っている場合があり読まれないリスクがあります。休業案内を兼ねる場合は1〜2週間前に送ると、相手のスケジュール調整に役立ちます。
Q. 取引がなかった相手にも送るべき?
A: 送ってください。「ご無沙汰しております」と近況伺いの1文を入れ、再開の余地を残す書き方にすれば、来年の案件につながる可能性があります。年末挨拶は関係維持のための低コストな投資です。
Q. メールと年賀状は両方送るべき?
A: いいえ、両方送る必要はありません。近年はメールのみで年末年始の挨拶を完結させる企業が増えています。メールで年末挨拶を送っていれば、年賀状を別途送らなくても問題ありません。
Q. 喪中の相手に年末挨拶メールを送ってもいい?
A: 年末挨拶メールは年賀状とは性質が異なり、ビジネスメールとして喪中の相手にも送って問題ないとする見解が一般的です。「良いお年をお迎えください」の代わりに「来年もどうぞよろしくお願いいたします」と結びを変えると、より配慮した印象を与えます。
Q. 年末と年始の挨拶を1通にまとめてもいい?
A: 年末と年始は分けるのが基本です。年末は12月中に「良いお年をお迎えください」で送り、年始は1月に「あけましておめでとうございます」で送ってください。1通にまとめると、どちらの挨拶も中途半端になります。
本記事の情報は2025年12月時点のものです。
【出典・参照元】
公的機関
- 電子メールの誤送信対策 – 総務省 国民のためのサイバーセキュリティサイト
民間調査/企業
- ビジネスメール実態調査2025 – 一般社団法人日本ビジネスメール協会
- ビジネスメールの実態調査 – 一般社団法人日本ビジネスメール協会
- 年末の挨拶メールはどう書く？プロが教えるポイント紹介 – リクナビNEXTジャーナル